企业办公室主任述职报告

　　本文是会员“bayou”整理的企业办公室主任述职报告，以供借鉴。

　　办公室对我来说，并非一个陌生的工作行业。做为这一岗位负责人，清楚地意识到：办公室在总经理室的直接带领下，肩负着综合管理的职责，充当着承前启后、里外沟通、协调各方的关键枢纽，推动各项工作向年度目标迈进。办公室的职责繁多，包括了企业管理、经济责任考评、文件起草、材料提供、文书处理、文档批转、打印、会议安排、招待及用车管理方面。应对繁杂琐碎的事务性工作，提升工作观念，强化学习，重视加速工作节奏，以提升工作效率，能冷静处理事务，力求全面、精确，防止任何疏忽和差错。今年基本做到了每一项事务都有落实，较好完成各项任务。

一、借助服务，提升效率，努力做好各类工作

　　1、理顺关系，办理公司相关证明。董事会换届后，必须完成各类手续与证件的办理。我凭借在总经办多年的工作经验与良好的人际关系，积极推进各类证件办理。经过努力，短时间内实现了公司法人更换及南京保健滋补品厂的注销手续。

　　2、办公室工作特性繁杂，欠缺衔接性，并且具有很大的偶然性；若欠缺规范的工作流程及高效的工作效率，圆满完成任务将变得困难。围绕创建高效、协调和规范的工作目标，进行了一次全面的整理，制定了印章、写作、文印、保密制度等工作程序，明确各类工作具体要求，让每位成员明白什么可以办，什么不能办理；什么能够表达意见，什么不可表态；什么能够盖上印章，什么不运用印，保证工作有规可依，不超越“雷池”、不损害规定。

　　3、做好企业股东会、股东会及gmp认证阶段的会议服务工作，落实各种会议的准备工作、资料准备与服务等事务。

二、把握重点，强化管理，推进企业管理工作

　　1、助推企业管理纵深发展。今年企业增强了管理方面的考评工作，积极配合相关职能部门进行检查、监管与考核，掌握第一手资料，强化单位的责任意识，持续巩固公司管理工作，紧密围绕年度目标、各个部门月度工作目标及其领导的决策指标，抓好落实。此外，与相关部门紧密配合，将考评指标分解到单位和个人，强化督查、检查与情况报告，有力推动企业各项目标的实施。

　　2、关注重点，减少花费，继续实施降低成本的举措，做到“实干”与“干实”的统一。对办公室操纵电话、油耗等费用，实施按月报规划和领到，对于应用过程中遇到的异常现象，联合分析原因，避免不合理超支，使花费维持在合理范围内，并有一定的减少。

三、加强自身学习，提升工作能力

　　1、以正确的态度对待工作，喜爱本职。因对工作的严格追求，始终提高警惕，持续学习新知识、掌握新技能，向书本、领导和同事学习，经过一年努力，工作能力拥有明显提升。在不断学习和积累中，能更加从容地处理日常工作中遇到的各类问题，组织管理能力、分析能力、协调性等方面均得到了极大的提升，保证本岗位工作的正常运转。

　　2、强化形象意识。办公室每一个人言谈举止都会影响公司的形象，反映企业的素质。因此，重视提升自身形象，不管在内部还是外界，处理事件、为人处事中，都努力做到有形象、有品味，以克服对问题处理的情绪化。

　　3、用心做好企业的文本工作，承担拟订综合文档、总结、汇报、股东会及办公会议记录与整理、会议记录等，准时按要求完成，并负责对会议决议的实施跟踪。

四、强化奉献意识，构建团结向上的环境

　　1、办公室的诸多工作是“不干有人找，做了看不着”的，既专业又繁杂。在这种情况下，不计名利、勇于奉献、乐于承担重任、愿意吃苦、以工作为前提，是对办公室员工素质基本要求。融合办公室的具体情况，激励同事学习有益于完成办公室工作的新知识，拓展知识面，升级知识体系，提升总体水平。同时，重视对基本技能的培养与锻炼，不断探索做好本职工作规律，努力成为行家里手。

　　2、强化奉献精神教育。因办公室工作比较忙碌，常常需要加班，总会产生厌烦情绪。针对这一情况，根据随机教育与解决问题结合的方式，使大家打下坚实的精神基本，塑造不计名利、不辞劳苦、甘于奉献、爱岗敬业的理念。

　　3、强化担当意识。办公室做为综合协调各方机构，具有特殊的地位和重要的职责。因此，我和同事们看待每一项工作，都努力做到当心、细腻、用心，以高度负责的精神去应对每一项工作，做到高标准、严要求，创造性解决好每件事务。

　　虽然今年个人做了一些工作并取得了一些成绩，但清晰地意识到，将来的工作依然需要增强创新意识，要认真研究新形势下工作特点和规定，认真学习，创新方法，以达到更高进步。