物业助理的岗位职责12篇(物业助理 工作内容 岗位职责)
下面是范文网小编整理的物业助理的岗位职责12篇(物业助理 工作内容 岗位职责)，供大家参考。
1.处理服务中心内部管理资料，并做好商户沟通，来访接待工作，完成客服主管交办的各项任务和目标，确保工作质量和工作效率。
2.在公司客服主管的指导下，负责对服务中心内涉及到人事，行政，后勤档案自交管理等内务工作，并对驻区客服助理工作进行监督，考核评估，保障服务中心内部运作有序。
3.负责办理客户信息资料存档及更新，空置单元及钥匙的登记，催费表打印，拟定所有的通知，温馨提示，进退租客户信息资料表格填写，每周要跟客服助理确认工作的进度更新周报，跟进结果，收铺资料打印及准备资料。
4.负责接待商户的来访，协调组织客户洽谈会及各类工作性会议并做好会议的.记录真理，存档工作。
1.每天记录巡查情况，对所发现违反《业主公约》、《住户守则》及小区各项物业管理制度的现象，及时进行劝阻、制止、教育，并协调各相关部门做出处理。自己不能处理的要及时向物业主任汇报;
2.熟悉业主及租户的资料，及时与业主进行沟通，以饱满的.热情和高效的服务解决客户的困难，与他们建立良好的关系;
3.热情准确地解答业主的咨询，恰当处理业主的服务申请与投诉，及时将投诉转达相关部门处理并进行跟进;
4.办理业主入伙、装修及交楼等相关手续;
5.负责装修档案、客户档案、服务中心文书档案的管理;
6.定期对业主进行回访，了解业主的意愿，不断改善、提高自身的服务质量;
7.协助处理突发事件;
8.完成上级安排的其他工作。
1、负责管理处的日常事务，协助上司搞好各部门之间的综合协调，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
2、负责管理处来往文电的处理和文书档案的收集整理，协助上司组织召开会议并做好会议记录等工作。
3、定期巡查公共设施设备存在的问题和运行状况，对发现的设施设备存在的问题及安全隐患，及时通知相关部门办理并记录。
4、负责为业户办理入驻、迁离、装修等手续。
5、负责公司网络及其设备的维护、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的'正常运作.
6、完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。
岗位职责：
1、按地产公司需求，负责水吧饮品、果盘的制作，以及营销中心的.茶水服务；
2、负责水吧物资的准备、盘点工作；
3、负责引导客户给营销人员，提供休息区茶水服务；
4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询；
5、协助营销整理报刊杂志等资料；
6、按要求巡视营销中心，发现赃污安排人员清洁；
7、协助完成其他上级指派的任务；
工作职责
1、巡查装修商铺的情况、公共区域的清洁情况及广场内租户经营情况
2、协助督促租户保持后走火通道畅顺，不得堆放杂物；
3、完成客户服务部安排的周期性统计，如租户经营及管理状况等工作。
4、协助处理当班时所发生的各类突发事件，处理过程中必须严格按突发事件处理流程执行。
5、完成上级交办的`其他工作。
任职条件：
1、 大专以上学历；
2、 具有一年以上大型物业管理企业客户服务助理工作经验，熟悉各项客服操作流程；
3、 具备良好的职业素质，有亲和力和专业知识，能独立开展工作；
4、 具有团队合作精神，文字、语言表达能力良好，服从领导安排。
1、定期与租户联系，保持良好关系，物业项目信息的传达与跟进;
2、客户入住手续办理，门禁卡、停车卡、放行条的办理;
3、项目卫生巡查及整改维护;
4、费用通知的`派发、催缴工作;
5、负责客户维护，与续租、换租、退租客户达成有效沟通;
6、协助各项目上的物业维护工作(空调/水电/线路);
7、完成上级主管临时交办的其他任务。
1、负责商场的具体营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;
2、负责相关的市场调研工作，包括潜在客户的.跟进、电话沟通和走访工作的具体实施;
3、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作，负责具体各项多种经营及便民服务的开展工作;
4、负责项目微信/微博/APP/客户数据库的管理工作，包括内容更新、客户关系的维系以及效果的评估等。
1、按照《物业》约定高效组织组织提供物业服务;
2、贯彻执行公司各项方针政策和物业服务中心工作安排，营造和谐的客户关系;
3、熟悉项目基本情况，掌握所服务区域客户信息，维护本服务区域客户档案及掌握本项目主要设施设备的分布、功能等情况;
4、及时处理客户投诉并跟踪回访，定期收集客户意见会建议并汇总分析，提出合理化改进方案，并与员工良好关系;
5、根据公司品质标准，负责所服务区域内的设施设备完好性、环境绿化质量的`巡视检查和相关评价，及时处理发现的问题，提升辖区项目的服务质量;
6、协助公司开展客户满意度调查。
每个岗位都有相应的职责，我们既然到了这个岗位，就要遵守岗位职责，下面是关于物业大堂助理岗位职责，一起来看看。
1、岗位名称：xxxx助理
所属部门：xxxx
直接上级：xxxx主管
直接下级：无
2、工作职责：
金钥匙按工作性质分前台、内勤和园区三种，本着一者多能的目的将三者职责综合如下：
2.1、熟悉小区楼宇的结构、楼座的排列，房屋户数，住户的类别、数量、人员素质，管理费、水、电费等相关的收费标准和计算方法。
2.2、接听业主、住户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录。
2.3、负责办理业户有关的证件工作（业主证、居住证、临时居住证、停车证）。
2.4、办理住户大件物品的放行手续。
2.5、办理停车位的相关租赁手续。
2.6、为业户办理二次装修的申请，跟进申报情况并回复业户：申请许可后为业户办理施工许可证，协助相关部门办理施工人员临时出入证，并将有关装修资料做好存档。
2.7、跟进新收楼期间的业户可视对讲及煤气报警的安装，热水器和煤气灶的安装及点火。
2.8、撰写、打印有关公文、通知，交上级领导审阅后分发。
2.9、负责各区域业户通知及其他资料的张贴及分发工作。
2.10、根据公司安排做好公司客户的来访接待工作。
2.11、对各岗位的周报、月报进行汇总，并交主管审核。
2.12、对管理区域内的保安、清洁、绿化、维修保养负有监督责任。
2.13、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
2.14、与业户保持密切良好的沟通，定期对业户进行拜访，及时了解业户的服务需求并协调相关部门跟进。
2.15、受理业户的投诉、建议和咨询、所有有效投诉或建议均需按《客户投诉处理及回访规程》执行，回访率达100%，并做好相关资料的存档工作。
2.16、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
2.17、及时向业户派发缴费通知单，张贴大堂公告，负责与业户的沟通工作。妥善处理业户欠缴管理费用的工作。
2.18、受理前台的待处理事务，处理完毕后须将结果回复xxxx前台。
2.19、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2.20、规范、科学地做好资料管理。对档案资料实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。
2.21、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。
2.22、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。
2.23、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。
2.24、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。
2.25、严格按照档案管理规定，经领导批准后，对一些失效文件进行销毁。
2.26、根据资料对管辖区域的.物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。
2.27、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促其把资料完整的移交给下一位接手的人员。
2.28、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业主托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
2.29、负责搜集网上资讯，并分析整理汇总，必要时交部门领导或相关部门跟进。
2.30、及时认真的完成领导安排的各项工作。
3、任职要求
20岁以上，大专学历，身体健康，熟悉北京市物业管理相关知识及法律法规。一年以上相关服务行业工作经验，有一定的亲和力及较强表达能力，有服务意识及责任心。掌握基本办公电脑操作。
负责记录客户及其他人员投诉，填写工作单，及时传递工作单；
负责工作单的跟踪、整理、核销等工作；
负责跟踪客户对各项服务的满意程度，负责协助调查客户服务满意率；
负责客户的邮件收递工作；
热诚帮助客人，主动自觉地为客户着想，收集客户对物业管理的建议。
必须按时上、下班，礼貌待客，准时优质完成客户所要求完成的服务项目。
积极地学习并提高本职技能，不但操作熟练，还需懂得前台设备的日常维护、保养，定期对本工作台的机器设备进行维护，做到每日一清查每月大检查。
培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。
必须有高度的工作责任心，以防工作中出现不必要失误。
必须有高度的`责任感和事业心。必须懂得邮件收发业务程序、流程。
对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理，并及时上报。
完成上级指派的其他工作。
任职要求：
基本素质：责任心强，善于沟通，并能协助协调部门间的相互关系。
自然条件：28岁以下，身高167cm以上，形象气质佳，会简单的日语交流和书写。具有较强的亲和力。
1、负责业主的接待、投诉工作，协助相关负责人处理辖区内消防、保安、清洁、绿化、维修等工作;
2、受理用户投诉，及时填写记录，协调并跟踪处理情况，并在规定时间完成回访;
3、负责所辖区域物业管理费的`催缴;
4、与业主保持良好的关系，与住户中心及职能部门相关岗位保持良好的沟通;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理，与客户沟通，相关问题跟进等工作，并及时反馈;
2、负责园区的日常巡查，各空置单元、各项公共设施的.情况、卫生、绿化作记录及处理;
3、跟进租户入驻、迁出手续的办理等物业相关工作;
4、负责物业租金、水电费等相关费用的催缴工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。