助理的岗位职责(6篇)
1、负责总经理的重要文件的起草。
2、处理公司的公关事务,以及对外的`联谊联络工作。
3、参与重要的商务活动、谈判的工作。
4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。
5、完成总经理交待的其他各项工作。
6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
负责园区内设施设备的全面管理,包括日常维护、定期维修等;严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程,认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;
监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;负责园区客户二次装修的审查和现场安全巡视工作;及时上报任何异常情况及特殊事项;
完成上级交办的`其他事务。
一、人事方面
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
3、组织、安排应聘人员的面试
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
5、管理公司人事的.档案
6、协助实施员工培训活动
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源
2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作
3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果
4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化
5、负责招聘培训的`周报和预报的更新提交
6、完成上级领导交办的其他工作
销售助理岗位职责权限描述 姓名 职位 销售助理 部门 销售部 岗 位 职 责 1负责公司工程结算资料及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管。随时答复领导对工程销售动态情况的质询。岗 位 权 限 1相关销售业务的建议权 2负责作好业主的工程质量反馈记录配合工程部妥善处理售后质量问题。2职责权限内的销售业务知情权 3协助销售部经理做好部内内务、各种部内会议的记录协助工程部经理召开工程主管视频会议并做好会议记录。协助销售主管和工程部做好工程结算及加帐结算。3职责权限内的对外联络权。4依据统计整理的数据资料向销售主管及经理提供参考建议与方案便于上级作出正确判断。5协助销售主管接待来访客户做好销售部日常行政事务。6参与工程商务标的编制并配合销售主管和经理做好工程投标工作 岗 位 关 系 直接上级销售主管 7协助销售主管和业主接洽催要工程款努力完成全年业绩绩效考核指标。相关岗位销售部经理、销售部主管、项目主管、各相关职能岗位 8完成上级安排的其他工作。直接主管确认 签字 月 日 员工确认签字: 月 日
1 院长助理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称 院长助理 岗位编号 所在部门 地坛医院 岗位定员 1 直接上级 院长 所辖人数(数量)直接下级 科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任 岗位分析日期2004 年 12 月
二、职责与工作任务描述 职责表述: 参与地坛医院发展战略的制订和实施 工作时间百分比: 5% 负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息 参与制订地坛医院整体的发展战略 负责地坛医院科研发展战略的制订 任务
职 责一
工作 组织开展发展战略的实施
职责表述: 所辖部门制订年度计划和相关管理制度 工作时间百分比: 5% 根据地坛医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解 跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况,发现问题及时纠正解决,确保计划的完成 组织制订有关的管理制度,如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等
职 责 二
工作 任务 监督制度的执行情况,针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善
职责表述: 负责科研方面工作的开展 工作时间 百 分比 :40% 科研项目的设计、申报、竞标工作 组织督导科研项目的具体实施工作 组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作 组织医院科研资源的开拓工作
职 责 三
工作 任务 负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作 职责表述: 负责地坛医院教学方面工作的开展 工作时间百分比: 15%组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作 医院教育资源的开拓工作 工作 任务 组织督导日常教学工作的开展,包括如教学计划的制订、教学内容科目 的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等
职 责 四
地坛医院教学品牌的树立工作 2 职责表述: 负责学术带头人的培养工作
职 责 五
任务
负责学术带头人的具体培养工作,包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等 工作时间百分比: 10% 协同医务科、人事科等相关部门,根据医院的整体发展战略,确定学术带头人的拟培养计划
工作 职责表述: 负责医院的对外宣传工作 工作时间百分比: 10% 负责地坛医院营销规划的制订 地坛医院市场营销体系的建立
工作 任务 组织制订医院的宣传计划,并监督实施 组织督导地坛医院具体宣传活动的开展
职 责 六
对宣传活动效果的调查评价工作
职责表述: 负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作
职 责 七
任务 负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作 工作时间百分比: 5% 负责所辖部门之间的协调、信息交流工作 负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作
工作 职 责八
职责表述: 完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5% 三、权力:
建议权: 医院重大决策的建议权 监督检查权: 分管工作的监督检查权
考核权: 对直接下级工作的考核评价权
裁决权: 下级工作争议的裁决权
建议权: 直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等
外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等
五、任职资格
教育水平硕士研究生及以上学历
专业 临床医学等相关专业
培训经历
科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等
经验
10 年以上相关工作经验,3 年以上科研管理工作经验 知识 精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研
3 工作流程、具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策
能力
具备较强的能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注