人事助理岗位职责新版【合集4篇】
人事助理岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是的关于人事助理岗位职责,欢迎阅读参考。
人事助理岗位职责
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。5.负责员工考勤工作。
6.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
10.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
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岗位职责说明书
人事岗位职责说明书
MNHR001 文件编号 人力资源部 所属部门 人事岗位 岗位名称 2014-08-19 版本
人事部岗位职责说明书 文件名称 1 页数
无 直接上级岗位 直接下级岗位 运营总监
负责公司需求人员的招聘、初试到岗安排;负责招聘渠道开发、建立与维护;负责员工培训计划的制
岗位核心价值
定和执行;协助运营总监完成其它工作。
工作职责与内容
工作内容 二级职责 一级职责
负责梳理、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成建议方案提报人 1.力资源部经理审核
制度流程
定期针对招聘培训相关制度流程提出调整建议并进行更新 2.负责公司各部门及岗位培训需求调查并形成培训需求档案、1、根据培训需求档案制定培训计划建议方案报运营总监批准执行2、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训3、负责培训计划执行与实施,并对结果进行评估和考核4 培训工作、负责新进员工入职培训基础讲解和带教师傅安排跟进带教培训结果5 确定、讲师的确认及培训通知发布,安排布置培训会场/、负责培训的课程制定6、负责针对公司情况,适时制定户外拓展活动建议方案并主导开展执行7 负责观察期人员统计及到期提醒、1 招聘培训
工作、负责入职员工材料审核、入职员工手续办理并及时签订劳动合同或相关协议文件建立人2 事档案、负责审核店秘提交的各部门考勤统计数据保证数据的完整性及准确性3、负责公司转正、晋升、转调、离职等异动人员条件初审及手续办理4.负责为相关部门提供所需数据,并为数据的准确及时性负责、5 招聘工作
负责调查各岗位工作内容收集各岗位职务说明书进行归档管理、6 负责结合公司实际和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道、7 负责根据计划组织和开展各项招聘活动、跟进和分析招聘效果、8 负责收集各招聘渠道同行各岗位薪资待遇情况,并做出分析报告、9 负责招聘信息发布、更新,应聘人员的预约,接待、初试及录用通知、10、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;11
人事助理:
岗位职责:
1、负责员工入离职手续的办理
2、负责人事资料库员工信息的建立、更新与维护,以及纸本人事资料(档案)的整理与归
档;
3、负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款;
4、负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳;
5、负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施;
6、负责与人事相关各项费用的请款报销
人事专员:
岗位职责:
1、负责公司内部招聘工作(包括校园招聘、网络招聘、现场招聘)。
2、负责员工绩效考核工作的组织实施。
3、负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。
4、负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作
5、负责跟踪员工的转正信息,确认员工转正时间。
6、负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。
7、领导临时交办的其他事宜。