业务内勤岗位职责范本【汇编10篇】
1、熟悉材料订购规范及流程;
2、会编制材料订购计划;
3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;
4、组织编制年、季以及月供应计划;
5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;
6、收集物资材料市场信息动态资料;
7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
8、通知供应商按材料计划表供应材料。
1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;
3、做好本部门员工的考勤、考核管理;
4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;
7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的.答复和解释;
8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。
9、认真完成上级领导安排的各项工作。
1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;
2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;
3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;
4、负责客户征信的查询工作;
5、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的其他工作。
职责:
1)负责产品的电脑出库、发货等录入工作,为销售部提供完善服务,做好客户服务工作;
2)负责公司品种ERP系统销售开票、退货、调价事宜操作;货品到货辅助验货;
3)负责记录进销存,将出库单财务联及进销存转交财务核对;
4)负责销售人员的内勤工作,与公司实际业务流程中各部门对接工作,保障销售工作的完成;
5)负责库房管理工作,库房内部应干净整洁,符合质量管理要求,确保仓库安全;
6)负责结账盘点工作,做到实物库与电脑库存相符;
7)负责领导交办的其他临时性工作;
8)年底做好信息汇总工作。
任职要求:
1)大专以上学历,医药专业、医疗器械、化工专业优先;
2)有医疗器械内业务勤工作经历优先;
3)性格开朗,善与人沟通,有责任心,注重团队精神,有较强的学习能力;
职责:
1、接待客户报价、订货、出货等咨询服务,为营业部提供后勤服务;
2、制作客户订单、销售合同、签收单据等资料,做好客户案件管理;
3、协助营业人员跟进货款回收的情况;
4、完成上级交办的其他工作相关。
任职要求:
1、高中以上学历,2年以上业务助理的工作经验。优秀应届毕业生亦可;
2、熟练办公软件操作,具备一定的数据分析能力;
3、具备一定抗压能力、解决和判断问题的能力;
4、较强的工作责任心,语言表达能力与沟通协调能力。
业务内勤
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
销售内勤
1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;
1.负责对接下游业务售后,如配送商、流向、资料等。
2.负责营销系统下单,跟进物流,到货情况。
3.熟悉各类办公软件。
岗位描述
岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责:
一、销售内勤作为销售前期支持
1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。
7、完成领导交给的其他任务
二、销售内勤作为销售后期支持
1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;
4、对业务人员发货及时情况进行考核;
5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
7、完成领导交给的其他任务
三、销售内勤作为招投标项目支持
1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。3.管理、保管招投标项目相关的文档。4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。