设备物资部部长岗位职责范本【汇总9篇】
后勤保障部部长岗位职责
为了进一步加强企业机关后勤管理,为企业生产、经营、管理提供强有力的后勤保障,特制定以下职责:
1、负责机关、办公楼、员工宿舍、洗浴中心、食堂、理发室、医务室的修缮,及其水、暖、电、讯、热水器、空调等所有设施、设备、财产、物品的管理、维护、维修工作;进行新办公室的设备配置;保证厂区给排水的正常运行。
2、负责机关、宿舍、楼道、会议室、食堂、理发室、洗浴中心的卫生管理工作;搞好厂区环境卫生工作;加强员工宿舍管理,达到室内整洁、干净,物品摆放整齐、美观。
3、负责厂区美化、净化、园林绿化(包括浇水)工作,负责厂区、办公楼盆景的管护工作。
4、搞好厂区警示牌、标语牌的更新维护及安全警示教育。 5、搞好食堂、理发室、洗浴中心的管理,并协助财务室进行财务审核、结算。
项目物资部材料员岗位职责
1、根据工程进度需要,及时、准确、规范的提出项目所需物资材料计划。报送物资管理部组织采购供应,项目急需零星材料需经批准方可采购;
2、按照施工进度,合理安排材料进场。负责进场物资的验收,做好物资的进场记录,现场物资的堆放按北京市文明工地要求执行,合理堆放,减少二次搬运;
3、加强材料管理,建立健全材质台帐。对钢材、水泥、砂、石、砖要有材质证明或复验报告,并妥善保管;
4、现场材料按总平面布置的要求文明堆放,并统一标识。待验材料、合格与不合格材料应该严格区分,以防误用。防止丢失、损坏、变质;
5、分部分项工程有主要材料的节超对比,监督材料的合理使用,降低消耗,剩余材料及时回收,杜绝浪费;
6、每月进行一次物资盘点,为每月成本核算提出物资消耗的准确数据;
7、设立项目危险品仓库,将危险品与其他物品分开堆放;固体废弃物分类堆放,按不同类型进行处理;建立项目有毒有害物资清单;
8、参加公司物资管理部召开的年度合格供方评审会议。
机电设备部部长岗位职责
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1.负责本部门工作职责落实、贯彻执行;
2.组织研究、制定本单位机械设备的管理办法并付诸实施; 3.组织本单位机械设备的中、长期规划的编制,参与审核单位年度机械购置计划及大修计划的编制情况,并监督、检查、统计、分析执行情况;
4.掌握本单位主要机械设备情况,根据单位批准的年度施工组织设计,协助施工项目部解决工程所需的主要设备; 5.注重新技术、新工艺、新设备的推广和使用,促进施工技术发展;
6.牵头建立本单位机械设备台帐和履历书,牵头完成各种机械设备统计报表的编辑,分析工作;
7.组织季度、年度机械设备大检查,督促有关单位建立健全机械作业安全防护措施,参与特大机械事故的调查、分析工作,提出处理意见;
8.负责组织本单位机械设备自修任务、委外修理合同及修理类别、修理费用、工期的审核,组织机械修理竣工验收工作;
9.完成领导交办的其它事项。
机械设备部部长岗位职责
1、负责执行国家关于设备管理的方针政策、法律法规及公司的各项管理制度;制定项目设备管理细则、用电制度、各种设备的安全操作规程等并严格实施。
2、负责项目部所在地区电力资源的调查,保障项目施工安全用电。 3、负责设备配置计划的编制,对自有设备、新购设备、租赁设备和协作队伍设备进行合理搭配。
4、负责项目机械设备保养、维修、燃油供应计划的编制并组织实施。 5、负责对各类施工机械设备检查,发现问题并及时督促整改。6、建立机械租赁、采购及外协队伍机械设备信息台帐,确保正常安全运行。
7、编制核算项目机械费及机械费控制目标计划,并跟踪检查落实;审核各类机械设备费用,协助财务部办理机械费结算事宜。8、负责组织选定安全的储油地点与储油设备,确保施工机械设备的燃油供应。
9、负责组织操作人员的安全教育、培训,不定期组织对现场机械设备的安全检查,发现隐患或违章操作及时督促整改。 10、完成领导交办的其他工作任务。
1、执行各项设备管理相关制度;
2、制订与落实设备维修、保养计划,确保设备正常运行;
3、设备的安装、调试、验收管理工作;
4、协助修订及完善设备操作、维修、保养SOP,对设备技术人员进行定期培训及监督考核;
5、设备大修的技术准备,设备维修维保费用的监管控制。
公司各项目20xx年的物资设备管理工作有经验,也有教训和不足,物资设备成本占据项目成本的大部分,做好物资设备的管理工作是项目成本管理的重中之重,现将一年以来的工作情况做一总结,为来年的工作做参考以及制定新的工作计划。
一、物资设备管理中经验及不足
1、对于自购材料,通过“货比三家”,我们查询最新的材料价格,并将自身需要的材料数量及规格同时传送给多家供应商,比对价格,在满足质量和工程需要的同时,尽可能地提高性价比,为项目部节约成本支出。
2、按需供料,20xx年公司物资管理采取了按需供料计划,物资部门按照审核后的各项目部物资申购计划采购入库,有效避免了物资超供积压现象。
3、按月结算,物资设备的结算工作采取了按月结算汇总。
存在的不足
1、周转材及项目部固定资产管理工作有待加强,各项目周转材和固定资产在周转调拨的过程中,存在职责不清,台账登记不完善的情况,致使在周转过程中发生损毁遗矢现象。
2、机械台班浪费,项目部机械利用率偏低,针对机械台班的施工记录不完善,在机械台班的统计中个人主观随意性较强,机械在月租和零租的选择上没有做到最优化。
3、20xx年物资采购预付款较多,没有做到合理安排付款周期,造成较大的资金压力。
4、物资盘点工作开展不到位。
二、工作计划
在新一年的工作中,有些工作是去年的延伸,有些提出了更高的要求和挑战。这就要求我们在发扬现有经验与优势的同时,积极发现寻找自身不足。我们也看到了工作中亟待提高和加强的一些方面。
1、材料采购
①加强设备物资采购工作的计划性、超前性、系统性。针对工程进度,了解所在地区的资源状况,特别对于本地材料的价格以及市场大小情况,以判断项目启动对物资价格的敏感程度。选择项目需要的合规材料,对于项目所需要的物资材料,做到超前计划,广泛了解市场情况,了解当地法律、法规以及合同条件中涉及物资材料的内容
②在充分做好前期调查了解的基础上,各项目应根据工程进度计划制定合理的物资需求计划,并相对准确地将物资的类别、规格,进场时间,所需的数量等详细列出。同时,工程项目进度的变化导致物资供应的变化情况应及时相互沟通,防止出现所需物资缺乏或者积压导致报废。
③材料的日常消耗在项目的使用中既涉及使用成本的管理与控制,又是生产进度的物质保证。因此,采购工作既要考虑成本控制和减少库存对资金的占用,最大努力延长物资付款周期,又必须保证的物资供应。
④采购重要物资,必须与供方签订物资采购合同,明确双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证和违约责任等。要建立合同审批制度,由主管经理负责监控、确认,用有效手段保护企业利益。
2、材料入库及发放管理
①对进场物资,严格查明物料的规格、质量和数量,核对发票数量,办理材料入库手续。材料验收合格后,应根据现场实际情况和物资性能正确选择存放场所。合理码放,维护材料的使用价值,确保储存安全。按照施工现场平面图布置规划材料存放区域,明确责任区和责任人。
②对于现场供料,坚持限额限量供料,由领料人出具收料凭证予以确认。
③完善各类周转材料使用情况,对于项目丢失、损毁及不明去向的材料按照管理办法对其进行罚款及相应处罚。
④加强物资盘点工作,建立项目部季度盘点的工作制度。
3、健全台账制度
为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场材料动态,进一步建立健全原始记录和台账。材料人员认真归集各类收发凭证,统一整理填写进料单、发料单、领料单以及发生各项费用的原始凭证,妥善保管,装订成册,并及时登记台账,确保成本核算的及时和准确。
4、机械设备管理制度
①建立项目机械设备管理制度,严审机械台班施工记录,对于存有疑问的台班记录一律不予核算,要求机械施工记录项目部2人进行签字确认,发现虚报施工台班的从严处理。
②实行机械台班月度结算制度,对于后补的施工台班记录一律不予认可。
③合理安排机械进场及选择合适的租赁方式,对于闲置的机械及时报停。
④机械台班租赁费税票问题,对于长期租赁的机械要求提供税票。
5、物资回收及处理
①对剩余、废旧物资进行集中管理,建立台账,定期更新库存信息,做好调剂,减少积压和浪费。
②对于报废物资的处理报请公司批准后,由2人以上见证下处理后,所得款项次日前上交公司财务部门。
6、加强业务能力
加强业务的学习和危机意识,主动进取,提高业务能力,健全物资管理、法律法规、财税知识。
新的一年,我们将在工作中进一步发挥自己的才智和热情,积极乐观应对新的问题,为工程施工提供强有力的保障,从而确保工程按时保质保量完成。
20xx年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20xx年工作情况及20xx年汇报如下:
一、20xx年工作完成情况
20xx年截止至10月25日,完成物资入库金额总计万元,其中主材入库吨,金额为万元,辅材入库金额为万元,其中劳保用品万元,气体万元,焊材材料万元,油漆万元,其他五金、零星材料万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计万元,其中主材出库金额万元,辅材出库金额万元。
二、设备、物资采购管理方面
1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。 2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比 价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整 。并作好原始凭证(材质的移交)整理建帐工作,将其装订成册 ,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面,及时报告经公司领导同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物资使用数据分析
从去年起我部门严格按照20xx年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。
从表一20xx、20xx年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降%。这与我们严格实施辅材定额办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。
另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。
同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。
由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的.工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20xx年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。
从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:
1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大 的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。
2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。
3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。
1、进入公司生产技术部门,了解、掌握本公司生产流程、设备技术和产品研发,参与设备的维保、 技术改造(含专用设备
设计制造)和管理工作;
2、熟悉相关情况之后(并具备技术指导与管理能力的),担任主管技术改造和设备管理工作。
1、负责物资成本管理工作,掌握物资供应、市场行情。
2、负责按照物资需求计划,完成物资采购;
3、负责现场、仓库材料管理工作,按月做好盘点和统计报表上传并及时更新;
4、负责物资部门日常管理工作;