毕业典礼活动策划方案书
以下是会员“ku03685”分享的毕业典礼活动策划方案书，供大家阅读。
岁月匆匆，时间流逝。当初，我们怀揣着梦想走进这理想的校园，在这片青春热土上度过了大学生涯。如今，又到了一年毕业季的时刻，为纪念我们的青春岁月，我们精心打造了这一盛典，共同缅怀过去，迎接未来。
一、活动目的
打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——2014管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：
领导致辞 学生代表发言 节目表演 毕业生大合唱
内容：节目涵盖歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂
时间：2020年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：x
顾问：x
指导老师：马楠
主要负责人：x
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿。宣传：5月20日到30日。
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光盘制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站。
五、晚会流程
(一)准备工作
2点：所有节目彩排
5点到7点：演员化妆
7点：开始入场
7点30：入场完毕
(二)晚会开始
晚会视频播放 主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始 学校领导致辞 学生代表发言
(三)晚会节目
开场舞 晚会节目 主持人宣布闭幕 共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、演员和制作人员上台留念
2、相关领导和嘉宾和演员们合影
3、工作人员开始清场，归还相关物品，并进行收尾工作
六、工作组成员
1、外联组
组长：x
成员：x
主要职责：筹集晚会所需资金，为赞助商介绍晚会内容；在晚会前负责悬挂和保护横幅，以及在晚会后拆除和保护横幅；负责物品的妥善保存和管理。
2、后勤组
组长：x
成员：x
主要职责：负责采购演出所需物品并提供相关服务；制作节目单，安排座位，摆放物品，提供饮食保障。
3、舞台组
组长：x
成员：x
主要职责：搭建舞台，布置桌椅，安装灯光和音响设备。
4、宣传组
组长：x
成员：x
主要职责：通过手绘、喷绘海报和传单等方式进行宣传；负责现场的摄影工作，并与媒体和摄影师保持联系。
5、策划组
组长：x
成员：x
主要职责：收集和筛选节目表演，并进行排练和彩排；选择和审查主持人；负责节目编排和晚会流程设计；为晚会准备服装和道具。
6、演出服务组
组长：x
成员：x
主要职责：负责演员更衣室的布置和看守，解决演员换装问题，并提供演员相关服务，包括化妆和餐饮管理。
7、秩序维护组
组长：x
成员：确定晚会邀请的嘉宾，及时发送请柬；负责管理人员入场和退场秩序，并处理相关紧急情况。
8、礼仪组
组长：x
成员：组织礼仪队伍，确定礼仪队员，保证晚会的礼仪服务，并协助接待相关领导和嘉宾。
七、经费预算
资料费：包括台签、文件打印和邀请函，共200元
宣传费：包括3幅横幅和2张海报，共200元
会场装饰材料费：包括鲜花、气球等，共300元
荣誉证书：共300元
光盘制作费用：共600元
化妆品费用：共500元
茶水和饮料费用：共300元
照片洗印费用：共100元
附加费用：300元
总价：2800元（不含服装租赁费用）
经费学校拨款及赞助商支持
八、应对紧急事件的方案
(一)停电应急方案：
1.如果在晚会前停电，最多延迟30分钟即可在20:00开始举行。观众可自由安排时间。如果到20:00供电未恢复，主持人将宣布推迟举办晚会直至隔天。
2.如果停电在晚会前半段时间超过10分钟，主持人将宣布推迟晚会并重新安排日期；如果停电在晚会后半段时间超过10分钟，主持人将宣布晚会结束。
3.在停电期间，节目组将负责演员的组织以及服装道具的保管工作；礼仪组将负责领导者和嘉宾的服务工作；舞台组将负责舞台、音箱和灯光设备的保管工作。
(二)节目应急方案
当一个节目正在上演时，后两个节目将准备好待命，如果由于各种原因一个节目无法按时上演，下一个节目将立即接替上场。
九、晚会后期工作
包括场地设备的清理和归还，影片的制作和视频的播放，以及相关部门的报告。