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跟单文员岗位职责12篇(跟单文员岗位要求)

2024-01-03 12:02:52综合

跟单文员岗位职责12篇(跟单文员岗位要求)

跟单文员岗位职责1

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

  3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责2

  职责描述:

  1.根据销售订单下单。

  2.相关数据录入。

  3.维护客户。

  任职要求:

  1.能熟练操作各类办公软件

  2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

  3.有较强的服务意识,态度佳;

跟单文员岗位职责3

  1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

  2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

  3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

  4、完善降低成本及控制方案;

  5、完成领导安排的其他工作

跟单文员岗位职责4

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

  9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

跟单文员岗位职责5

  岗位职责:

  1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

  2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

  3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

  4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

  任职要求:

  1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作,对数据敏感;

  2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

  3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

  4、有较强的责任心

跟单文员岗位职责6

  1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

  2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

  3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

  4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

  5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

  6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责7

  协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;

  1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

  2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

跟单文员岗位职责8

  1.负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

  2.跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;

  3.供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

  4.对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的成本管控能力;

  5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

  6.寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;

  7.新品类的寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

  8.参与市场调研,调整新品开发策略;

  9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;

跟单文员岗位职责9

  1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。

  2. 礼品及重要物料保管

  3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

  4. 礼品及物料的询价报价

  5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

  6. 市场浏览

跟单文员岗位职责10

  1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

  2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

  3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

  4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

  5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

  6.上级交办的其他事宜。

跟单文员岗位职责11

  1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

  2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4.客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

  5.下单跟单工作:

  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。

  5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

  6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

  6.出货追踪管理工作:

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

  5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

  7.其他工作:

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

跟单文员岗位职责12

  1.交期排程的制定与更新;

  2.统筹每个项目进展情况协调;

  3.发货前与客户的对接事宜;

  4.客户增补事宜的处理;

  5.项目发货结束后开票申请处理;

  6.客诉的'处理及追踪,并形成档案;

  7.每月公司内部不良明细的处理,分析原因;

  8.每年对客户发放客户满意度调查,统计得分,分析原因与改善措施。