总经理助理工作内容精选11篇
一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职
几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议xxx项，领导采纳xxx项，协调较重要的工作xxx起，基本尽到了参谋，协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水;三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议明显减少，更有效的保障了生产经营的正常运行，经征求意见，大部分单位是满意的。
承办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特别是机关的管理费用，今年同20xx年以前相比，公司给核定的数目少了50%还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加，以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必须由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发;尽量减少材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力，成效还是比较明显的，如手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内，当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的数量。
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。
3.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
4.协助总经理与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
5.完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责领导的工作日程、出行安排，以及各项联络工作，如会议、工作、宴请、外出等;
2、协助领导处理各类信件，起草信函、报告、文件等各类文档工作;
3、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;
4、协助领导检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;
5、整理公司重要会议纪要并督办、协调及落实相关决议;
6、领导交办的其他工作。
尊敬的各位总经理，各位同事，各位朋友，大家好： 本人自 XX 年 7 月份进入公司任总经理助理一职，至今已有半年时间，在 公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下，进行了以下工作：
一、从改变公司环境卫生入手，培养公司员工的“5s”和安全意识，对生产 现场进行整理整顿，基本达到生产现场通道顺畅，作业区分类明确，地面无 脏乱，物品摆放整齐，餐厅卫生及厂区卫生得到改善。
二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范，状况已明显改善。同时在公司推行 全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动，增加了员工的福利，调动了员工的 工作积极性，提高了工作效率，实现了公司和员工的双赢。
三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划，并组织了各 部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训， 以及全员的品质、 服 务等专题培训。出台了《办公室人员管理制度》等文件，从制度的建设和执 行力的加强双向推动了公司的发展。
四、加强了现场管理，对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管 理。现场设备方面，配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检 表，生产部门按要求对设备进行保养维护，从而减少了设备的维修率；现场 人员管理方面，从七月份开始设立了每周二开生产早会，对生产计划、品质 状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求，从而逐步提高了员工 的凝聚力、生产效率和自身素质；现场物品方面，进行清理了厂房周边的环 境，在傅总的大力支持和配合下，处理掉一批废旧设备和材料，定置设立了 废铁屑区、废品区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行 了场地调整，使井架和人货梯生产分别集中，缩短了生产线，简化了搬运环 节，从而大大提高了生产效率，使现场管理逐步规范化，发货计划也因此有 了保障，XX 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产 量。
五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试 制工作，目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等 已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作 等工作正在有条不紊的进行之中，争取 2012 年 5 月份正式生产和销售。
六、 对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组，从不同的 岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。 另外 又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备，使生产部 门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。
我非常荣幸今年成功的晋升为经理助理，这是我这么就工作以来第一次晋升，我也是非常的想把这份工作做好，这样才能对的起领导对我的信任，就算是对我于我个人而言，我也不想自己把这份工作搞砸，但是我清楚的知道自己的离经理助理的这个岗位还是有所差距的，要想顺利的开展我的工作，我就不得不给自己制定一套工作计划了。
首先我要做的就是把自己的岗位职责了解清楚，这样才不会导致工作出现失误的情况，既然身为经理助理，我最主要的任务就是帮助经理完成他的一切工作，我起到的仅仅的辅助作用，这点我得把自己的工作定位搞清楚。
一、完善个人能力，尽快的适应岗位
我能有这次晋升的机会，很大的原因在与，原本的经理助理也升职了，导致这个岗位缺失，对于公司而言，我的工作能力是最接近这个岗位的人，所以我也就成为了这个岗位的不二人选。既然有工作经验丰富的前辈，我就要放下自己的身段，向她虚心的求教，能在她身上学到工作经验，那将能让我迅速的适应这份工作，但是前提是在不耽误她工作的情况下。还有就是自己总结工作经验，既然现在已经上岗了，对于经理给我的工作任务，我就要从中学到东西，保证每一次都能比上一次要好。只有自己的个人能力提上去了，才能更快的适应这份工作。
二、工作开展，注意工作效率
在进行日常工作的时候，比如处理公司的文件、经理的行程安排、会议的记录工作等等，虽然是要要求自己的不犯错，但是也不能一味的求稳妥，而忽略了工作效率，如果经理给我的文件，我虽然每一项都分类的很好，但是我却没呢个在规定时间内完成，还不是要被骂，所以说，我在接下来的工作中找到那个点，可以让自己既能把工作失误的几率降到最低，也能最大程度的提高工作效率。做我们房地产公司的，业务那么多，而且基本上都需要经理过目，他的工作量大，也对应着我的工作量也大。我的工作效率提上去了，才能最大程度的给经理分担工作。
三、明确工作方向
我的首要任务就是不要让经理在工作中有任何的压力，负责好经理办公室的一切事由，比如说在经理工作前，先把需要他签字的文件都摆好。在需要开会的时候，提前在会议室，把需要的东西准备好，方案书提前打印好，不能浪费经理的一分一秒，我接下来的工作方向就是尽可能的做好经理的助手，让他能全身心的投入到工作上去。
作为一个新进公司业务经理，职责所在是协助并引导各部门完成公司对模具的销售。在过程中会遇到各部门在工作时所遇到的不同层次各种不同的困难因素。针对于这些困难我总结归于两点
一、 是态度、心态问题。知道要做哪些事情，而因为怕难怕苦怕麻烦，不愿意去做。
二、 是能力问题。不知道要做什么事情，该怎么做。这就需要不耻下问，要努力学习，尽快提高自己的能力，达到胜任各部门管理职职责岗位。
因此我总结了一名业务经理应该学会做哪些工作，并且去有效的`去执行。根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求
1、 制定完善业务部门体系流程制度为工作之重，一个部门没有完善的体系流程，直接影响业务员的工作开展，例如，各部门之间的不协调流程不合，将直接导至业务员的接单无法报价，或者，客户对我司工作流程的拖拉不满意直接退单。这需要各部门之间沟通协调制定完善的公司业务流程以及业务报价流程、接单流程、生产计划流程、退单流程、销后服务流程。——完成时时间(视公司内部主导为依准)
2、完成对阿里巴巴网站的编辑与制作，打造成一流专业的五金冲压冲模具网站推广平台(二周)
3、制定业务员每月的工作计划和工作重点以及部门行政管理(月例)
4、提升业务员及本身销售技能以及模具、产品知识的一种培训(周例)
5、对市场的管理与分析 1、价格成本策略(分析竞争对手，模具市场，模具产品结构) (月例)
6、客户的信息的收集管理 (次例)
7、搜集业务方法，业务渠道，对业务员工作进行管理，提升自己的业务能力(日例)
8、制定一系列业务部可行文件规范(周例)
9、作为新进员工为自己月计划考核制作。
一、在产量不断上升的时候,狠抓设备维修质量工作
在领导的支持和帮助下,在各部门的大力配合下设备维修管理得到了进一步加强,涉笔管理制度得到详细的制定和完善,维修的质量得到了有效控制,改变了过去维修不规范,出现了设备维修及时，故障处理等不规范工作方法,设备维修质量得到了有效提高,不但严格按照规范的设备维修程序操作,而且从考核力度上也得到了加强,为生产的完成打下良好的基础。
二、设备管理
1、每个月定期对车间设备进行日常保养检查。随时监督员工严格按照操作规程进行设备操作，杜绝违章操作，发现隐患要求现场整改;要求车间做好设备日常保养记录。
2、设备的保养、维修工作
（1）重视保养，减少维修
按照制定的设备保养计划对公司行车、冲压车间冲压设备、总装生产线、涂装生产线、机加设备等全面进行二保维护工作车间设备二保，做到了及时发现并彻底排除故障隐患，二保完成率达100%。
（2）对重点设备维修做到抢修及时
要求维修人员在针对总装车间设备维修时必须5分钟到现场，并协调车间安排操作工配合维修人员在最短的时间内抢修好设备，并现场进行监督，确保维修质量，顺利完成了各项抢修、维修工作。
（3）特种设备管理
完善了压力容器和起重设备的台帐，配合质检部完成压力表和安全阀的定期检查，按照国家标准做到了定期对其进行检验。
3、设备项修工作
按照日常点检和维修中发现的隐患进行了相应的整改，对旋压机、叉车，液压机进行了项修，整改后设备使用正常。
4、配件管理
对全厂的设备配件进行清理和统计，制定了设备配件最低库存量，并与物资部沟通协调，与物资部系统联网，随时保证配件的库存，保证了今年生产维修及时性。
1、继续将安全放在第一位，树立安全生产永远是我们的薄弱环节的思想。
2、加紧筹备20xx年下半年检修工作，从源头入手，把好设计、审图、制造、安装、验收关。
3、加强设备培训；重要操作实现票据化，施工作业程序化，任何工作都要有预案。
4、做好预防性维修，避免突发设备事故
5、确保定期检测，及时掌握隐患
6、做好关键设备的特护及故障分析，进一步优化操作，确保机组平稳运行。
7、树立成本观念，提高节能意识，规范车间经济分析及工程控制，用好各种费用，将有限资金用在刀刃上。
8、积极采用新材料、新技术、新方法等对现有制约装置生产发展的技术难题进行公关和改造，提高装置的生产效率，降低装置的能耗和生产成本，保证装置长周期运行和平稳安全生产。
9、重视工程技术人员和班组操作骨干的培训，创造机会到外厂兄弟单位学习先进的管理经验及新技术的应用情况。
总之，只有心系职工，处处为职工着想，才能得到全体职工的支持，才能进一步抓好设备管理工作，提升管理水平，进一步调动职工参与现场管理的主动性、积极性，提升执行力度，落实尽职的企业文化，确保实现长周期生产目标。
随着公司的快速发展，相应的对我们的要求也将更高。在今后的工作中我要积极学习各类知识,特别是设备方面，努力提高自身素质,高标准,严要求,提高业务技能,.管好、用好、维护保养好设备，把设备故障和隐患消除在萌芽之中，保证生产正常顺利进行,为公司更好、更快的发展作出自己的贡献。
三、总结
设备管理是是一个长期管理的过程，在过程中需要不断学习设备管理新的思路。xx年设备管理上有成绩也有缺陷，通过自己的不断摸索，逐渐意识到公司设备现状迫切需要积极推行设备点检管理模式。依据此目标，在20xx年的工作中，不断提高自己业务水平，提高自己的管理能力、提高自己的应变能力、提高自己的创新能力，为20xx年公司完成生产任务，提升设备管理水平积极准备。
1. 做好总经理的参谋助手，起到承上启下、上传下达的作用，认真做到全方位服务;
2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5. 协助总经理其他日常事务的处理，商务接待等;
6. 负责日常的商务接待，主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7. 定期回访重点客户，维护好客情关系，协助销售目标的完成;
8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询，为业务人员提供后勤保障服务，提高业务部门的工作效率;
9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布，协助订单的制作、跟进，及时反馈相关问题，并提出合理化建议，协助业务员成长;
10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料，有问题的及时提出处理;
11. 组织协调业务会议的召开。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。
3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
7、负责企业内外的公文办理，解决来信来访事宜，及时处理汇报。
1、协助总经理制定，贯彻，落实公司的各项经营发展战略计划实现公司经营管理目标;
2、协助总经理参与商务谈判，与国际品牌方建立合作，及后续谈判签约事宜;
2、负责起草总经理的各类策划文案，公文演讲稿材料PPT 工作计划总结，并做好公司重要会议记录;
3、总经理及公司重要客户合作伙伴关系的建立与维护;
4、总经理交办工作的督办协调及落实;
5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调，及提醒当天的工作安排;
1、协助总经理处理经营管理督促相关事宜；
2、负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护；
3、负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜；
5、负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜；
6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排；
7、上级领导交办的临时性工作。