总经理助理的岗位职责【合集14篇】
【简介】总经理助理的岗位职责是什么?详细解析助理的工作内容和职责。以下是热心会员“wc5”收集的总经理助理的岗位职责(共14篇),供大家品鉴。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、配合老板起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
2、关注部门信息沟通情况,协助老板处理好内外部关系,及时传达上级的各项指令任务;
3、协助老板安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、营销人员的管理及各部门的工作的统筹、协调;
5、接待来宾,参与集团相关外事活动,参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、负责整理领导办公文件、视频文件、图片文件等,处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达。
7、完成老板交代的其他日常事务。
1、负责新产品的创新和预研,完成新产品的用户需求定义、产品功能/UI/交互的设计;
2、负责制定项目开发计划,并跟踪进度,确保项目如期完成;
3、收集市场反馈与用户行为及需求,提升用户体验;
4、撰写详细的产品需求文档及原型设计文档,跟踪产品研发进度;
5、负责把控产品推进进度、协调突发问题与质量管理工作。
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
总经理助理工作职责
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解状况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出推荐,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的用心性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
1. 根据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议安排,保证工作能有序进行与开展;
2. 协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系,结合公司发展阶段对公司提出合理有效的管理建议,监督各部门任务的执行情况;
3. 协助副总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施;
4. 与副总经理保持密切沟通,做副总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时、准确的向各部门传达副总经理的要求和意图;
5. 协助副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;
6. 处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻、落实和执行情况。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、协助总经理做好市场开发,项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、规范组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
6、组织、监督各项规划和计划的实施;
7、协助总经理处理外部公共关系;
8、完成领导交办的其他工作任务。
1、组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
2、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
3、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
4、负责办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
5、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
6、完成领导交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责
一、岗位描述
1、部门:行政部
2、直接上级:行政人事总监
3、直接下级:无
二、岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;
2、员工入职手续办理,员工转正手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
8、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等;
9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。
12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理各类人事行政文档;
14、员工工伤处理;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责公司各种会议准备工作的支持,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
18、招聘网站信息的更新,合同维护。
19、公司群信息发布及管理、、公司网站信息的更新及管理。 20、参加各类招聘会,并对招聘结果负责任。
21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。
22、办公区域用电、用水、通信费的控制。
23、各部门所需报表的制作与供给。
24、协调员工关系,解决劳动纠纷。
25、定期员工保有访谈。
26、其他突发事件的处理。
企业总经理助理岗位职责
。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的 润滑油。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要 不唯书,不唯上,要唯实。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于 分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人 代劳 之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自 未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 魅力 和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会 给予,尊重上级,理解同级,2 善于 给予 下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的 包装,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于 换位思考,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让 会叫唤的孩子多吃糖,3 更不能形成或陷入 干的不如不干的,不干的不如捣蛋的 怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
企业总经理助理岗位职责(三)
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
5 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理岗位职责
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 8.负责保管使用企业图章和介绍信。
9.负责企业内外公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一、认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实,”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支援协作,内求团结向上。
四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等,一旦分工、明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢攻争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸;工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、要不断提升个人素质,增加人文魅力,自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力,“德、识、才、学,”高尚的人格、丰富的知识,高超的才干、卓有成效的方法艺术开展工作,在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级,培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地搞服务、办实事、办好事。
七、要制订并完善游戏规则
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行;另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事,根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作坏境
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能,总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理,所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作,要注意细节,比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少、吃饭地方、卫生、味道、价钱能坐多少人,还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问得千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品德采购工作。
? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
? 对购进物品保存质量保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。
? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。? 完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面:对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的,具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练,稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“?往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好,以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管:影响公司形象的事,管:有损公司利益的事,管:管则管严,不留余地,个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。3.远大的目标,公司小志向 应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下,如美国的微软。
4.优化资源配制,知人善任,量才使用,让英雄有用武之地,如张良之用韩信,因一人而乾坤定:如孔明知刘关张,因配制优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。6.容人、爱才,攻心为上。
总经理助理的工作职责;
1.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2.起草、存档整理总经理签发文件;
3.公司管理制度、规章制度、网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7.根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8.设计并完善公司人力资源结构; 9.完成公司人力资源的日常招聘工作; 10.完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责
1.在总经理领导下进行工作。 2.协助总经理处理好日常事务。
3.协助总经理协调下属部门之间的关系。协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
4.负责分管范围内的各项工作。 5.完成领导交给的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.协助总经理调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.负责公司内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映后勤保障方面的意见、建议。6.记好企业大事记,及时收发,采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7.协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查工作。 8.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
总经理办公室职责
1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
3.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4.负责保管使用企业图章和介绍信。
5.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
如何做好总经理助理
1.明白职位是做什么的;
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。2.清楚职位有哪些工作内容:
协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。3.站准正确的队伍
总助,就是总经理或总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路,因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。4.少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚,但你必须务实。
事业部总经理岗位职责
1、事业部总经理岗位职责
1根据董事会的指示,制定事业部整体战略与方向,并制定具体的行动与实施方案;
2定期向董事长汇报事业部经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
3负责事业部业务拓展,带领团队完成公司的经营管理任务;
4领导专项跟踪特定工程领域的照明工程信息,开发建立稳定的客户关系,收集客户资料及项目信息,持续开拓项目资源;
5负责客户商务谈判工作,并对项目推进过程中整体协调和管理工作;
6负责组织开发、维护客户关系及事业部日常管理工作。
2、事业部总经理岗位职责
可编辑范文 1、管理层职位,负责网贷平台前期筹建的整体运营工作,制定运营策略、方案并组织执行;
2、推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现;
3、统计、分析平台各类数据,提出改进方案,带领团队进行平台的维护,推广及升级;
4、制定、完善、贯彻实施公司网贷平台运营管理制度、流程;
5、通过网站运营提升网站价值和粘性,提高用户活跃度,提高申请、交易量,促进公司网站各项收入提升;
6、用户体验、业务等分析和改进并参与网贷平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标;
7、建立网站信贷产品的运营管理体系和推广模式,编订营销方案与预算,监控各项策略的实施;
8、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系;
9、项目全程监控和管理,团队管理和建设。
3、事业部总经理岗位职责
1.负责制定事业部的战略发展规划并组织实施。
2.制定所负责事业部的年度预算方案并监督控制实施。
可编辑范文 3.制定所负责事业部的阶段性销售目标并确保其完成度。
4.负责管理事业部的日常事务并建设其人才梯队。
5.领导交予的其他工作任务。
4、事业部总经理岗位职责
1.负责事业部的组建,制定事业部发展计划,负责本事业部的项目运作,完成部门业绩考核及利润指标。
2.在相关行业/领域,寻找合适客户,开发供应链(传统进出口代理、物流、采购、分销等)服务项目。
3.负责外部客户维护和内部各部门之间的沟通协调工作;负责本事业部的日常管理。
5、事业部总经理岗位职责
1、负责组织收集市场信息,制定公司营销渠道开发策略,推动渠道横向和纵向的拓展;
2、负责公司渠道部门和区域渠道开发方针的调整,对渠道部内部的问题进行协调和解决;
3、定期对营销政策、市场及同业营销动态等方面进行调研分析,及时反馈最新信息;
4、准备基金产品营销资料,进行产品宣传和产品路演;
5、开拓、沟通和管理各区域的重要客户,并负责协调维护公司重要客户和对外公共关
可编辑范文 系;
6、对客户的持续跟进与服务,并提供全方位的行业资讯及专业投资理财咨询服务。
可编辑范文
公司总经理助理岗位职责
编辑:励志天下类别:岗位职责 篇1:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.
8、负责保管使用企业图章和介绍信.
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策.12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等.
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等.
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等.
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标.
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务.
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件.
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力.
篇2: 负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.完成行政部部长临时交办的其他任务.篇3:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.
8、负责保管使用企业图章和介绍信.
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.篇4:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度.篇5:
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息.二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查.
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险.
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察.
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手.
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施.七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施.
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪.
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报.
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行.
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展.十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值.
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛.十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决.(励志天下)
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜.
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成.
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务.篇6:
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋.
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作.
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图.
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行.6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展.
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作.
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成.9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平.
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.
15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.
16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.
17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录.做好决议、决定等文件的起草、发布.
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.
19、负责保管使用企业图章和介绍信.
20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.
21、在总经理领导下进行工作.22、协助总经理处理好日常事务.
23、协助总经理协调下属部门之间的关系.24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作.25、负责分管范围内的各项工作.26、完成领导交给的其他工作.
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公司经理助理岗位职责
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。? 完成临时交办的其他任务。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
如何做好公司经理助理?
开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“??往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。6条管理原则
处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才? 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。6.容人、爱才,攻心为上。
公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。