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行政后勤岗位职责5篇

2023-10-08 08:13:08综合

行政后勤岗位职责5篇

行政后勤岗位职责 篇1

  1、根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2、负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3、负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4、负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5、及时完成领导安排的其他工作。

行政后勤岗位职责 篇2

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售数据的统计整理;

  3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;

  4、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;

  5、协助上级进行商务谈判;

  6、完成公司交办的其他任务。

行政后勤岗位职责 篇3

  我校的后勤工作在学校领导和上级主管部门的大力支持下,在全校教职工的共同努力下,进一步规范了管理,加强了后勤服务保障力度,加大了校园建设投入,广大教职工提供了优美整洁的校园环境,为学校的教学工作起到了保驾护航的作用。

  一、加强学习,提高做好行政后勤工作的意识

  后勤工作是学校工作的重要组成部分。俗话说:兵马未动、粮草先行。后勤的工作虽然不是教学的第一线,但没有后勤工作,学校的正常教学就无法开展。因此,我们在认真参加学校组织的思想政治学习和业务培训的基础上,有意识地提高工作人员做好后勤工作的意识,增强大家讲政治、听招呼、守纪律的意识,后勤人员的政治素养得到进一步提高。全体后勤工作人员树立“为学校发展服务,为教育教学服务,为全校师生服务”的服务宗旨。严格按照工作纪律,明确和落实岗位职责,秉持“高效、热情”的工作作风和态度,自觉接受广大师生监督,提高服务质量和效率。

  二、提高能力,不断提高后勤工作的水平

  做好学校的后勤工作,和教师做好教学工作一样,必须不断提高工作能力。因此,我们在20年,不断加强相关工作,提高后勤人员的工作能力。全体后勤工作人员做到了思想认识统一,相互补台不拆台,相互信任不猜疑,相互学习不妒嫉,工作到位不越位。遇事能够相互商量,相互尊重,大事讲原则,小事讲风格。讲团结,讲大局,讲奉献,向心力不断增强,工作紧张有序,心情舒畅。在此基础上,加强制度建设,建立健全各项规章制度,明确规定岗位职责,岗位管理者要深刻认识本岗位的职责任务,保证各项工作有法可依、有章可循,恪守工作职责、遵守工作制度,落实责任到人。

  三、认真谋划,扎实做好各项后勤具体工作

  做好后勤工作,要认真谋划,将可能出现的情况想在前面,避免工作疏漏。20年,我们认真做好各项后勤管理工作,表现在如下几个方面:

(1)加强了维修站的工作。强化了日常维修维护和节能管理,维修人员积极主动按时完成各项维修任务,常规巡查和抽样检查相结合,发现问题及时处理。不断强化全校师生的节能意识,杜绝水电浪费。

(2)做好校园绿化日常管理工作。适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保校园环境净化、美化和绿化。

(3)做好了食堂管理工作。食堂工作的好坏直接关系到教职工和学生的用餐,一直以来是师生关注的重点。20年,我们加强了食堂管理工作,确保师生饮食卫生,保证教学工作的顺利进行。具体有如下措施:进一步健全食堂财务管理制度,加强成本核算。一是完善学校“师生伙食委员会”检查制度,随时抽查食堂、小店食品卫生安全;二是征求各方意见,根据实际情况提出新要求,帮助改进食堂供应工作和服务工作;三是把好食品的采购、贮存、清洗、消毒、烹调、供应各个环节,确保所有食品均符合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。

  总之,学校的后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,对学校的教学工作发挥着保驾护航的重要作用。20年,我们的行政后勤工作取得了一定成绩,但也存在一些不足与问题。如有些工作还应该做的更新,有些制度还应该执行的更加严格等。在新的学期,行政后勤全体人员将在学校领导的带领下,以饱满的工作热情,扎实做好各项工作,争取更大的成绩。

行政后勤岗位职责 篇4

  行政后勤岗位职责

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

  3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、完成领导安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

行政后勤岗位职责 篇5

  后勤副院长岗位职责

  总务副院长受院长委托,负责领导全院后勤系统的行政工作,其主要岗位职责是:

  一、认真贯彻执行党的教育方针和政策,执行上级土管部门的指示和学院决议,领导后勤系统职工树立为教学服务的思想,搞好服务育人工作,全面完成后助各项工作任务。

  二、根据学院工作计划,组织制定实施后勤工作计划,建立健全各项规章制度,进行管理制度改革,不断提高科学管理水平。

  三、领导并搞好学院基本建设、物资管理、房产管理、食堂管理、医疗卫生、环境绿化、计划生育、后勤服务等工作,创造条件努力改善师生员工的生活、工作、学习条件。

  四、加强后勤队伍建设,不断提高其业务素质和思想水平,关心群众生活,搞好后勤服务,调动全院师生员工的积极性,促进学院各项书业的发展。

  五、搞好食堂管理,完善经济承包责任制,努力办好各类食堂,不断提高伙食质量、卫生标准和服务态度。

  六、合理分配、使用总务经费。

  七、组织制定后勤发展规划和基本建设发展规划,经审批后组织实施。

  八、完成院长交给的其它有关后勤工作任务。

  九、直接分管后勤、饮食卫生、武装、物业、信访、校园治安综合治理、校园建设等工作。