钢管仓库的管理制度
【前言】下面是热心会员“landizhijulao”整理的钢管仓库的管理制度,以供借鉴。
一、成品入库操作流程:
(1)指挥成品在车间装车并统计装车数量,由入库保管员1监督成品搬运进入仓库,再由入库保管员2指挥成品卸车打垛并统计卸车数量;
(2)入库保管员1和入库保管员2汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单,并根据入库单登记明细账;
(3)出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”;
(4)在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;
(5)立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部,晚班“盘点交接表”不需传递。
注意事项:务必坚持“入库四个坚持”:
1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作;
2)坚持2人同时操作入库:2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,不得单独操作;
3)坚持入库复核:一个保管员在车间内指挥成品装车,另一个保管员在仓库内指挥成品卸车打垛,且两人需随手统计数量;
4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致且与实际库存一致后,方可制作入库单并记账。
二、成品出库操作流程:
(1)接到一式四联的“发货出库单”,并审核出库单资料、车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等;
(2)由发货保管员1指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量,再由发货保管员2在仓库门口监督平板车卸车并随手记录数量;
(3)发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步操作;
(4)与提货人(司机)核对无误,将第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)则给司机做出门证;
(5)根据出库单登记商品卡和数量明细账,并检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符。
注意事项:务必坚持“出库四个坚持”:
1)坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;
2)保持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,要求必须有2名发货保管员在指定的位置、现场负责,严禁单人实施发货操作。如果只有1人在,则必须拒绝出库作业,并立即电话请示仓库主管增派人员协助。
3)实行出库复核:在发货过程中,一名保管员在仓库内负责将成品从货堆中向平板车转移,并统计其数量;另一名保管员则在仓库门口负责将成品从平板车转移至运货汽车,并统计其数量。
4)坚持出库对帐:发货结束后,两名发货保管员分别汇总自己负责的发货数量,并与出库单进行核对。只有两名发货保管员的数量与出库单完全一致,并且与提货人(司机)的记录相符合,才能将出库单的一、四联交给提货人(司机)。