人力资源专业实习报告
【简介】以下是热心会员“en83”整理的人力资源专业实习报告,供大家参阅。
一、实习目标
以现代企业的人力资源状况为切入点,将人力资源理论知识运用于实践,了解企业的人力资源运作体系和流程,形成对人力资源工作的认识。同时提升社会实践能力,为未来进入职场做好准备。
二、实习时间
2022年xx月xx日至xx月xx日
三、实习单位
xx有限公司
有限公司是一家集润滑油产品开发、生产和销售服务于一体的综合性企业,是现代高科技润滑油专业生产企业之一。公司成立于20年,前身为超能润滑油制造有限公司,占地面积x万平方米,年生产能力x万余吨,拥有完善的生产设备和技术实力。主要产品包括汽车用发动机油、齿轮油、液压油、防冻液、制动液、发动机养护剂及工业润滑油。
四、实习部门和岗位
人力资源部,人事专员
五、实习内容
(一)招聘与面试
1、招聘网站的更新和维护
公司主要采用网络招聘方式,根据不同的网站特点发布相关岗位招聘信息。因此,每天需要对招聘网站进行刷新和维护。
2、在线筛选简历
每年的3、4月份是招聘的高峰期,公司每天都会收到大量的应聘简历。根据岗位职责和任职资格,进行初步筛选,并记录应聘者信息,以便后续进行面试甄选。
3、电话邀约面试
在初步筛选后,根据记录的求职者信息进行电话预约邀请面试。在邀约面试过程中,需要详细讲解公司名称、面试时间、面试地点以及乘车路线等细节。
4、面试
面试是招聘工作的关键环节,也是录用决策的重要基础。在面试过程中需要了解应聘者的基本信息、工作经历、离职原因、薪资要求、职业规划等,同时考察应聘者与岗位要求的匹配度。最终根据面试结果决定是否录用应聘者。
5、面试结果通知
应聘者的面试结果通知将以电话方式在三天内告知应聘者。电话通知时需要确认两个问题:何时能入职和是否需要公司提供住宿。同时需要说明入职报道所需的资料和证件。
(二)日常人事变动手续办理
1、入职
为新员工进行入职需以下步骤:
(1) 核实报道者的身份并检查其身份证。
(2) 提供入职协议并指导入职者签署。
(3) 收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及其他相关材料的复印件。
(4) 检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件、照片及其他相关材料是否齐备,并整理归档管理。
(5) 为新员工安排宿舍。
2、离职
员工提交《辞职申请》后,办理其辞职手续:
(1) 员工提交辞职申请。
(2) 核对员工当月出勤并填写离职结算单。
(3) 员工和部门领导签字后送到人力资源部门签字。
(4) 整理并归档员工的《辞职申请》和《离职结算单》。
(三)新员工培训
新员工是企业的新鲜血液。为帮助新员工尽快融入企业文化、明确工作职责和规范,更好更快地为企业创造效益,需要根据公司招聘计划和培训需求对新员工进行岗前培训。培训内容主要包括企业文化、公司架构和各部门职责、公司规章制度、产品知识、岗位职责等。根据工作安排,新员工培训的内容和流程可归纳为以下几点:
1、制定培训方案
根据公司培训需求和培训组成要素分析,培训方案的内容应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训方法、培训时间、地点和部门等基本要素。
2、备课
根据培训方案准备相关材料,并制作相应的PPT以备培训使用。同时也需要为培训过程中可能出现的问题准备答案。备课准备充分与否将决定培训效果的质量。
3、培训
这是培训工作的重要环节。需要明确以何种方式,在何时将培训内容传达给培训对象,并学会处理可能发生的突发事件。
4、评估完善培训方案
完成培训实施不代表培训工作已经结束,还需要进行培训效果评估。常用评估方式有培训结果考核和培训结果调查等。根据评估反馈和培训对象反馈,调整培训方案以提高下次培训的效果质量。
(四)其他日常人事工作
1、考勤管理
考勤与薪酬相关且重要,是人力资源部门的基本工作。考勤管理分晨会点名、下午考勤检查、请销假登记及月末考勤报表等。考勤报表需保存备案。
2、车辆管理
公司有商务用车和货用车,需进行登记管理。工作内容涉及安排车辆发货、商务用车管理和车辆维护管理等。
六、实习建议
(一)对济南重卡至尊润滑油有限公司人力资源部的建议:
1、建立完善的人力资源职能模块。人力资源管理模块包括招聘、培训、绩效、劳动关系、薪酬和战略管理,六大部分不可分离。
2、将人力资源管理纳入企业发展战略中。人力资源部门是企业重要组成部分,不是传统人事部门的替代品。企业必须重视人力资源管理部门的职能和价值。