办公室主任岗位职责最新12篇
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一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
3.负责技改项目立项申报等前期工作。
4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责5
规划、指导、协调公司行政文秘、后勤服务、安全保卫等各项工作。
党委办公室主任岗位职责
在局党委副书记的领导下,负责党委办公室的日常工作。具体履行以下工作职责:
1、带头认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高政治理论素质和政策水平。积极宣传、贯彻执行党的路线、方针和政策,落实好党委的决议、决定、指示,维护集体权威。
2、围绕党委总体工作
思路,及时提出党建工作长远规划及年度工作计划,制定切实可行的工作方案,抓好指导,检查、督促落实。
3、加强调查研究,全面熟悉和掌握所辖基层党组织的状况,做到情况明、信息灵,并及时准确向党委反馈核实情况,提出合理的工作意见和建议,对调研中的重大事项及时向党委请示报告。
4、抓好党建的规范化管理工作,建立健全各种表、薄、册及制度建设,管好党员活动室。积极做好党员发展及评处工作。
5、抓好本部门、基层组织的队伍建设,开展深入细致的思想政治工作,坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,推动党风和精神建设的深入开展,确保党委中心工作目标的实现。
6、抓好机关、基层组织的'干部队伍及党务干部的年度考核、任用、选拔及奖惩工作。
7、认真做好组织、宣传、统战和共青团、妇女工作,充分发挥党委职能部门和群团组织的作用,及时完成党委交办的其它工作。
酒店办公室主任岗位职责[试题]酒店办公室主任岗位职责
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Keywords:岗位职责 官网详细说明: 酒店办公室主任岗位职责 部门:总经办 职位:总经办主任 直接上级:总经理
直接下级:所管辖部门负责人 办公室主任岗位职责 一、工作概要
在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理、副总经理协调酒店各部门之间的关系。 5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。 11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有 关人员负责日常工作。
15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。 16、负责酒店印鉴的管理和使用。17、负责本部门人员的工作安排。18、完成总经理交办的其他工作任务。〖官方网站>>】
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办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的.决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
后勤管理办公室主任岗位职责!!后勤管理办公室主任岗位职责
1、根据学校的年度工作计划~制定后勤管理办公室工作计划~并认真组织实施。
2、做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。
3、负责学校各类教学设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、添置、维修工作。
4、负责保障学校食堂和生活用水的供应。
5、负责学校房屋的出租、水电暖供给、绿化和卫生清洁工作。 6、做好临时用工人员的聘任、管理、辞退等工作。7、完成校领导交办的其他工作。后勤总务管理员岗位职责
1、做好科室对外事项的联系和后勤各类费用的收缴工作。 2、参与学校及后勤各类物资的招标采购工作。
3、负责学校环境卫生、绿化及各类设施的维护和维修工作。 4、负责学校对外合同、协议的存档、保管工作。5、负责后勤临时工的管理、年度考核、工资发放工作。
6、负责管理学校固定资产分类明细帐目~指导各科室管好国有资产。 7、负责学校开水供应~学生浴室及学校小卖部的管理工作。8、完成领导交办的其他工作。!!!后勤食堂管理员岗位职责
1、制定和完善食堂各项管理制度~并认真抓好落实。 2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。
3、贯彻食品卫生法规~定期组织炊事人员体检并办理健康证~严防传染病及食品中毒事件发生。
4、定期组织召开伙食管理委员会~听取师生意见~搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。
5、管好食堂固定资产~用好管好炊事机具。 6、负责出售饭卡、充值~检查督促学生凭卡就餐。7、负责每月与各餐饮档口进行营业款结算。8、督促清洁工搞好食堂公共卫生。9、完成领导交办的其他工作。学校保健医生岗位职责
1、建立健全各项卫生制度~做到学校卫生保健工作经常化、制度化。 2、认真贯彻预防为主的方针~负责保健疫苗接种、学生体检及常见病、多发病、季节性疾病的预防和治疗。
3、定期对师生进行卫生保健知识的宣传、普及教育~配合班主任做好学生卫生保健工作。
4、定期对食堂、宿舍、厕所和垃圾台进行消毒和喷洒杀虫药!!!!物~及时消灭蚊、蝇、鼠、臭虫、蟑螂及校园其它有害昆虫。5、做好伤病学生的一般处理~根据病情指导学生正确就医。
6、严格执行医疗制度~防止医疗差错。严格药品的管理、保存、发放工作。作好各种敷料、医疗器械的消毒灭菌及卫生工作。7、完成领导交办的其他工作。电工岗位职责
1、负责学校正常供电及各类供电设施的维护维修。
2、检查督促安全用电和节约用电制度的贯彻执行。定期检查学校供电系统~发现问题及时处理。
3、遵守电工安全操作规程~严禁违章作业~防止线路、设备和人身事故的发生。
4、保管好各类工具~节约用料~搞好废旧材料的回收利用。
5、改进服务态度~提高服务质量~及时处理用电过程中出现的'问题。 6、服从主管领导~遵守劳动纪律。7、完成领导交办的其他工作。维修工岗位职责
1、负责学校各类设备的维护维修~提高使用效率。
2、定期检查设施完好和设备运行情况~发现问题及时处理。!!!3、保管好各类维修工具~节约维修材料~做好废旧材料的回收利用工作。4、改进服务态度~提高服务质量。5、服从主管领导~遵守劳动纪律。6、完成领导交办的其他工作。水暖工岗位职责
1、负责学校上下水及供暖设施的维修、保养和更新。定期检查~保证设备的正常运行。
2、保持上下水管道的畅通~定期清理沉淀杂物~及时排除各种堵漏现象。 3、定期检查、及时维修更换水龙头。负责检修更换厕所水箱零件~做好节水工作。
4、遵守操作规程~禁止违章作业~防止设备和人身事故的发生。 5、保管好各类工具~节约用料~做好废旧材料的回收利用工作。6、认真学习专业知识~掌握学校各类管道、阀门的分布、走向和用途~发生问题能够及时采取有效措施。
7、服从主管领导~遵守劳动纪律。 8、完成领导交办的其他工作。!!!绿化工岗位职责
1、负责学校草坪、树木及各类花卉的维护和养护。 2、定期修剪、施肥、喷洒农药~防止草木病虫害的发生。3、教育学生爱护花草树木。
4、保管好绿化工具~做好各种器械的维护工作。 5、向学校提出改进校园绿化环境的意见和建议。6、服从主管领导~遵守劳动纪律。
7、完成领导交办的其他工作。 清洁工岗位职责
1、负责学校操场、公寓楼、教学楼、校园环境的卫生清洁工 作。
2、按照规定对各自负责的区域进行清洁~随时检查~保持分 管区域良好的卫生状况。
3、保质保量、按时完成当日任务定额。
4、保管好各类工具、劳保用品及各类耗材。 5、服从主管领导~遵守劳动纪律。6、完成领导交办的其他工作。后勤管理办公室副主任岗位职责!!!1、协助主任作好后勤的各项工作。
2、协助后勤管理办公室主任制订年度工作计划并认真组织实施。 3、负责后勤全体人员的工作考核。
4、负责后勤临时用工人员的出勤考核和工资上报。 5、负责物资采购的监督工作。6、完成领导交办的其他工作。后勤固定资产管理员职责
1、负责学校固定资产的全面管理。
2、健全借物登记制度~丢失或损坏应及时赔偿、维修。
3、按要求采购、发放学校日常教学用具、办公用品及卫生工具~做到帐目清楚、帐物相符。
4、妥善保管各类资产~做到不丢失、不损坏。
5、定期对固定资产进行核查~防止固定资产损坏和流失。
6、根据各类设备的不同特点及要求~做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。
7、完成领导交办的其他工作。 保管员岗位职责
1、负责全校办公用品、各类物资、材料、工具的保管工作。!!!2、负责物资的验收、记帐、保养和发放工作。3、遵守劳动纪律~坚守工作岗位~做好物资收发工作~及时记帐登卡~做到日清月结~帐、物、卡相符~掌握物资余缺情况~及时提出采购建议。
4、保持库容整洁~物资堆放整齐~妥善维护保养~防止锈蚀、变质、损坏和丢失。
5、未经领导批准~未办领料手续~不得擅自处理库内物资。发料一律凭领料单。
6、努力学习业务知识~不断提高业务水平~及时掌握物资名称、规格、性能与用途~防止差错。
7、严格安全措施~防火、防水、防盗、尤其对易燃品~化学物品要加强管理~确保国家财产不受损失。
8、负责包装品和废旧物资回收~以便修旧利废~物尽其用。 9、完成领导交办的其他任务。木工岗位职责
1、负责校内木质器俱,包括:房屋门窗、家俱、教俱。体育设施等,的维修工作。
2、制作教学、办公用个别用俱。
3、负责木工间设备、工具的管理、使用~保养和维修~建立工具卡~保持设备完好。
!!!4、根据后勤管理办公室下达的.任务~负责领料~派料。做到节约用料~避免大材小用、优材劣用~不得以公用材料干私活或送人情。
5、严格执行防火规定~做到木工间卫生~整洁~及时清除刨花木屑~杜绝火灾事故发生。 6、严格遵守各项规章制度~严守操作规程~防止人身及设备事故发生~做好防盗工作。
7、实行小修服务上门~不断提高服务质量~随叫随到~随坏随修。 8、完成领导交办的其他维修工作。!!!保卫科科长岗位职责
1、执行公安部门和校领导的指示~贯彻预防为主、确保重点、打击犯罪、保护人民、加强教育、保障安全的方针~依法行使职权~全面完成治安保卫任务。
2、根据上级有关精神~制定保卫科工作计划~建立健全规章制度和防盗、防火等各项安全防范设施~定期组织检查~及时消除隐患。
3、坚持治安综合治理例会制度~抓好值班制度、防盗、防火、交通安全法制宣传等项工作的落实~重点做好门卫值班工作和夜间、寒暑假、节假日、重点部位的安全保卫工作。
4、做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学习~提高政策水平和业务工作能力~并经常深入群众~调查研究~掌握治安动态~做好学校治安工作。
5、负责师生的法制教育~增强法制观念。积极同犯罪行为作斗争~及时调解纠纷~做好犯罪人员教育改造和挽救工作。
6、建立治安网络~落实治安管理承包责任制~依靠群众~维护学校治安秩序~为教学创造一个良好安定的环境。
7、完成公安部门和校领导交办的其它任务。!!
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的.有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密保密案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
1、负责集团办公室的全面工作,起到承上启下作用;
2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;
3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;
4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;
5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。
1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作,制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。
2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设,并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导,共同做好校友工作。
3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究,负责收集、整理校友的基础资料,掌握重点校友的信息,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
4、加强对外联系,做好校友信息收集,校友的联络、走访,负责校友来校的接待及活动安排。
5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查,了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。
6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的`建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。
7、负责校友会网站的维护、更新工作,及时反映各地校友分会动态。
8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求,尽力帮助校友解决实际问题,密切母校与校友的关系。
9、负责校友会资金和教育发展基金管理。
10、做好学校行政交办的其他工作
1.安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
2.根据决策层的.要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
3.负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4.负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5.负责总结材料,政府汇报材料撰写