校园元旦晚会的策划方案

　　一、晚会主题

　　跨年晚会

　　二、晚会时间

　　2021年12月31日 20:00-23:00

　　三、晚会地点

　　融侨锦江新天地大剧院

　　四、主办单位

　　闽江大学工业路校区

　　五、工作分工

　　a. 节目组：每学院各派遣5人

　　1、节目排练及艺术指导：2021年11月8日-12月30日

　　2、节目彩排：

第一次：12月25日15:00，地点：融侨锦江新天地大剧院第二次：12月28日15:00，地点：融侨锦江新天地大剧院第三次：12月30日15:00，地点：融侨锦江新天地大剧院

　　3、节目演出：2021年12月31日19:00开始，地点：融侨锦江新天地大剧院

　　b. 设备组：成教院派遣10人

　　1、布置舞台、设置灯光、音响等设备：12月30日10:00-17:00完成

　　2、演出现场指挥及调试

　　c. 场地布置组：每学院各派遣5人

　　1、现场布置、背景喷绘：2021年12月20日创意构思出台

　　2、2021年12月30日上午10点前现场布置完毕

　　d. 采购组：

　　1、采购现场布置用品：2021年12月20日-25日采购

　　2、制作装饰物品：2021年12月25日-30日

　　e. 宣传、报道组：

　　1、请柬、门票、节目单、海报制作：

请柬：2021年12月20日上午制作完毕，下午发送门票、节目单、海报：2021年12月25日上午完成

　　2、宣传报道、邀请媒体、摄影、录像

　　3、拱门、气球：2021年12月20日联系，2021年12月25日上午制作完毕

　　f. 后勤保障组：成教院派遣10人

　　1、演职人员用餐、饮水：2021年12月30日上午联系，2021年12月31日16:30用餐

　　2、会场安全保卫

　　g. 场务、道具组：每学院各派遣10人

　　1、晚会话筒、道具摆放

　　2、器材保管

　　h. 前、后台主任：每学院各派遣3人

　　1、节目主持撰稿：2021年12月23日彩排之前

　　2、后台节目时间表、联系人、电话：2021年12月27日之前

　　3、演员召集及进出场顺序、时间

　　i. 化妆：每学院各派遣5人

　　1、联系美容公司：2021年12月31日下午2:30开始化妆，18:30分化妆完毕

　　2、化妆安排

　　化妆将于28日下午2:30开始，18:30结束。

　　j. 服装

　　由西工科5人组成的服装组将负责演员服装的管理和归类，以及保管工作。

　　k. 外联组

　　每个学院将派遣3名成员组成外联组，旨在在26日之前与相关赞助商达成协议并将其成功引入活动。另外，这个组别也负责冠名事宜以及宣传海报的摆放工作。

　　l. 接待组

　　接待组将由8名礼仪小姐组成，在活动组织过程中扮演至关重要的角色。他们将负责制作台卡，引导领导并配合接待工作。在28日上午，该组织还将安排学生座位，以确保18:00学生入场，并在18:30将所有学生定位到自己的座位上。