跨年活动的策划方案

一、活动的意义与主题：

　　本次活动旨在欢迎x届新生，以表达对他们的欢迎之意，展现当代学生的风采，体现学院文化。同时，通过举办此次活动，可以丰富同学们的课余生活，激发他们对新学校、新生活的热爱。此外，这也是为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受到学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

　　晚会将于12月31日晚上8点正式开始。

三、活动地点：

　　学生活动中心是本次晚会的主要场所。

四、主办单位：

　　团委将担任本次晚会的主办单位。

五、承办单位：

　　团委学生会将是本次晚会的承办单位。

六、活动前期准备：

　　1、宣传：

　　主要的宣传方式包括海报、展板和贴吧宣传，由宣传部的工作人员进行负责。

（1）展板宣传：

　　展板内容应体现热情、青春活力的基调，例如“20xx届迎新晚会缺你不可！”等，一张展板（三张一开纸大小）将在新生宿舍楼下作展示。

（2）广播宣传（广播站）：

　　广播站将在12月25日至12月31日期间进行广播，内容为“20xx—20xx年跨年晚会期待你的参与！”此外，采取在学校网站、贴吧等进行宣传的方式，由团委办公室负责。

　　2、节目甄选准备：

　　新生节目应在12月27日至28日两天内进行甄选，同时也需要定期排练，以确保最终的演出效果。

　　3、物资购置：

　　所需物品包括喷绘、租借舞台、桌椅、汽球、丝带、彩带、荧光棒、大头针、别针、针线盒、钳子和锤子等。

七、活动时间安排：

　　本次活动将于20xx年12月31日至20xx年1月1日举行。

　　活动安排如下：

　　12月25日至12月26日：宣传及节目甄选时间；

　　12月26日至12月27日：物资购置时间；

　　晚会安排如下：

（一）晚会准备：

　　1、及时与组织部进行沟通和人员安排协调；

　　2、及时与文体部、各兄弟部门进行工作的沟通；

　　3、确定主持人两名及主持稿；

　　4、与各节目负责人商定细节并商讨流程。

（二）晚会当天：

　　1、在xx月xx日下午，没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并进行本次活动的舞台装饰工作。

　　2、在xx月xx日下午，所有演员在x点集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

　　3、在xx月xx日下午，x点x分，学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

　　4、在xx月xx日下午，x点x分，晚会正式开始。

（二）晚会流程：

　　晚会共分为三个篇章：

　　一、给你们的见面礼；

　　二、我有我的young！

　　三、一起去未来！

　　第一篇章：给你们的见面礼（主要播放视频回放开学到现在的所有活动）

　　开场：

　　1、学生排练的歌舞形式的开场；

　　2、主持人介绍到场嘉宾，晚会流程，以及对新生的热烈欢迎；

　　3、大一新生表演节目；

　　4、领导致辞。

（三）迎新晚会后期安排：

　　1、活动结束后，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

　　3、学生组织所有同学收拾场地（打扫场地及整理搬运道具）；

　　4、活动结束后一周之内，各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

　　5、宣传部和传媒部负责对晚会进行记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

　　1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；

　　2、音响设备。

　　第三条：嘉宾席的准备包括节目单，椅子和桌子。

　　第四条：其他必备物品包括服装、发光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

第九条：人员安排：

　　为了配合新年晚会的筹办工作，礼仪队等人员将由组织部安排。

应急预案

　　1、组织部应负责做好消防安全工作；

　　2、保证通道畅通，确保在紧急情况下能够迅速疏散人员；

　　3、准备急救药箱以确保演员的安全。