安全员岗位职责及日常工作流程4篇 安全员岗位工作内容
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华锐世纪安全员岗位工作流程目的;
通过制定安全人员、管家、中控的纪律管理规定,自觉维护安全队各部门工作的正常运行,确保安全队各岗位自身素质的提高。
适用范围
东港第安全队,中控,管家。
一,工作时间
1)白班7;30——19:30 晚班19.:30——7;30 提前15分钟列队交接班,由安全主任带领。
二,安全员交接班标准
1)安全主任组织当班队员在指定地点集合,对接岗队员进行现场检查和纠正,做好接岗前的各 项工作安排,针对岗位的注意事项及特殊要求做以重点强调。交接班安全员在班长的带领下,齐步行走,步伐一致;
2)交接班之前检查好个人物品是否佩戴整齐干净,如:工牌是否佩戴,衣服无褶皱,鞋子无灰尘,对讲机是否有电。严禁披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿等。
3)交接岗,保证岗亭干净,物品摆放整齐;记录填写认真、及时。不允许事先填写,不允许事后累积补写。物品检查清楚,未完工作及时告知。交接后严禁无故逗留、打闹、说笑;(岗亭杂乱无章,不干净,物品丢失。可以拒绝接班)
4)夜间交接岗实施分散交接,交接内容与白班一致,班长负责对各岗交接情况进行检查。5)(交接班记录表)认真填写,字体工整。每周有安全主任回收存档。
三,岗亭标准
1)二个月内熟悉园区内业主及业主车辆情况,包括住址、车号、相貌特征等。
2)禁止不明外来人员进入园区;对非业主来访人员做详细盘问、填写《外来人员来访登记表》,必要时呼叫中控室,由中控室协助联系业主,确认来访者身份;执法人员(110、119、120、煤气抢修人员除外)及记者须出示工作证件,并及时告知直属负责人; 3)装修人员及家政服务人员需出示物业管理中心开据的临时出入证件 4)在岗期间,如有安全员遇紧急或特殊情况应立即向当班班长汇报。5)在岗期间不得脱岗,擅自调岗,睡觉,玩手机,听歌,看书报等
6)当值班长应时常对在岗安全员执勤状态进行监督检查,并合理安排岗位及替换岗,同时对全班安全员在岗情况进行监督检查。
7)在岗期间如业主行走交谈或有问题反映时,应(立正)(敬礼)面带微笑说一声(你好)要体现出安全员的良好形象。业主反映问题时,并记录好报告给当班班长处理。
四,巡逻岗标准
1)二个月内熟悉园区内业主及业主车辆情况,包括住址、车号、相貌特征等。及园区内的公共设备设施和消防栓灭火器的摆放位置;
2)维护园区内的正常治安秩序,熟悉掌握园区内的重点防范目标;
3)在执行巡逻时,要细心观察园区内的每一个角落,要做到耳听八方、眼观六路。不可忽视任何异常情况和可疑点,不留死角。
4)检查单元门是否关紧。围栏及围墙是否有缺口、建筑物有否遭破坏;公共设施是否完好:安全监控系统是否有问题。
5)检查园区内或楼道内是否存有易燃物体或容易引致火灾的物品,防火门是否处于开启状态,门前是否有阻碍物;灭火器是否存放指定位置。
6)巡逻途中遇到的可疑人员,应有礼貌的询问其意图及去向,严密注视可疑人员,有问题的及时处理汇报,盘查时安全距离为2米;有业主需要帮忙的要热情帮助,树立良好形象。8)检查地下停车场内的车辆有无异常或阻碍交通。
9)巡逻时发现车辆发生漏油,轮胎漏气,车厢漏水,刮伤等现象,应及时通知当班班长和业主,填写在记录表内。
10)停车场内不得试刹车、练习驾车、修理车辆,发现时应及时制止。禁止停放自行车,禁止摆放家俱、装修物品。一旦发现报告给直属负责人。
11)巡逻过程中发现有恶意破坏公共设施等不文明行为,要及时制止。
12)巡逻安全员在巡逻过程中,如发现问题应及时通知当班班长进行处理,安全班长做好记录。13)在巡逻途中遇到业主交谈或反映问题时,应(立正)(面带微笑)(敬礼)说(你好)。要体现出东港第物业安全员的良好形象。业主反映问题时要记录好报告给当班班长进行处理。
五,管家工作标准
1)二个月内熟悉园区内业主及业主车辆情况,包括住址、车号、相貌特征等。及园区内的公共设备设施和消防栓灭火器的摆放位置;
2)车场门卫岗对进出的业主车辆并以查看,是否有刮伤和碰撞。
3)配置车辆管理系统的停车场,只能允许IC卡车辆驶入。如遇有业主忘记带IC卡时,联系监 控中心对业主身份进行核对后方可进入,并记录在(车辆出入登记表)中。
4)对外来车辆进入地下停车场。核实车辆资料。由园区业主进行书面担保。并记录在(车辆出入登记表)中。5)对进入地下停车场的外来车辆和业主车辆,门卫岗应认真登记车牌号,车型,进,出入时间。6)车场进出入车辆登记表,每周由安全班长进行回收存档。
六,中控工作标准
1)中控控制中心值班人员必须遵守公司《BI行为规范》,加强业务知识的学习,了解和掌握与工作有关的业务知识,不断提高自身素质。2)工作人员提前十分钟上岗,认真做好交接工作;
3)中控员之间禁止自行换班,严禁脱岗,在值班期间如需暂时离开,可直接与管理中心联系,由管理中心安排人员暂替执岗,若需请病假或事假必须及时安排临时替岗人员,替岗人员需经过专业培训,是管理中心经理授权具有上岗资格的人员,避免岗上操作不专业所造成的工作失误; 4)中控员值班时禁止睡觉、吃零食、看报、打私人电话、接待朋友;
5)中控室内禁止无关人员随便进入,确因工作需要进入时,应填写《中控室非工作人员进入登记表》,来客参观需通过管理中心同意并做记录;
6)接听电话及对讲电话时,需使用规范对接语言、热情礼貌,接听业主来电要说:“您好,万科物业”,接听内部电话或对讲机时要说:“您好,中控室”、“收到,请讲”,仔细了解接听内容,对待业主不能说“不”,遇到不好解释的问题时,可采取(倾听——沟通——转移)等对接技巧,缓解业主的情绪;
7)认真填写、保存所有的记录表格,并按要求进行归档工作;
8)接到所有的报修或投诉,必须及时记录,反馈给相关部门并认真跟踪处理结果,对发生的异 常及特殊事件重点记录,必要时立即上报管理中心;
9)中控人员应做好业主房号、姓名、联络方式等私人信息的保密工作,不得随意将此类信息告知问询者。
财务部日常工作
流程及岗位职责
人员编制及岗位分工 一、职务 姓名 财务经理 郑玉珠
许倩菊 财务主管
廖晓灵 纳 出
税务会计 波 杨
财务经理的岗位职责 二、岗位职责范围:
负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对)1(总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求;对外协
调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设;
参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协)2(调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开展经
济活动分析,当好参谋;)3(严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源节
流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、有效
性进行分析;
参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等)4(工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标准的评定工作;
加速资金周转,管好用活资金,合理筹集使用资金,做好日常的资金计划,)5(确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营
状况的良性运转,做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标)6(进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测,决
策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和财务
状况提供依据
做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管)7(理和监督的作用,做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的)8(税收政策制定合理的核算体系;
负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决)9(策;)负责对部门员工的绩效考核,10()完成上级领导交付的其它任务;11(财务主管的工作职责 三、、直接上级:财务经理1、职责范围:2 总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费)1(月前报送;10,每月用明细表、按部门)
发现异常及时审核原始凭证、对报销单据按预算计划进行审核,费用核算、)2(汇报,编制会计凭证(包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证)
成本核算、分配、归集生产费用、结算生产成本,)3(存货的核算、对原材料、购进、领用、进行核算和管理;)4(对各市场的收支状况进行分析,并做出损益分析表)5(审核志华软件的数据;)6(按公司要求开具核对发票或收据;)7(负责公司凭证装订成册和凭证保证工作;)8(完成公司负责人交付的其它任务;)9(往来会计兼出纳的工作职责 四、、直接上级:财务主管1、职责范围:2 严格按公司有关现金管理制度,办理现金收付结算业务,逐日、逐笔(按业务)1(发生的时间)登记现金日记帐、做到帐款相符、帐单相符、帐帐相符、保证日
清月结;
前完10逐日、逐笔登记银行存款日记帐,每月未出具银行存款调节表,于次月)2(成,将银行未达帐的调节表同银行对帐单交于财务主管;
工资的发放,包括(生产工人、管理人员和导购工资))3(日前完成,生10日前完成,导购人员工资每月2注:管理人员工资的计算每月
日前完成。20产工人工资每月
钟,查询前日的现金回款情况,包括00:9应收帐款的催收及核对,每天上午)4((查询专卖店当日的现金是否及时存入开户银行,公司开户银行和个人存款折,并将查询结果全部开具收款收据)保证货币资金的安全,并及时准确地将销售
回款录入志华软件,并同财务(用友)软件的数据进行核对,如数据有误,及 时查找原因,并将核对结果于每周六传送销售中心和财务主管,分交于会计主管,会计主管审核后,于30:9每天编制现金日报表(于次日早)5((报表格式见附见)下午下班前交于财务经理)
〈《应收帐款明细表》,编制《资金流量表》)6(〈其它应收帐〈,〉〈应付帐款明细表〉
前完成。10其余相关的报表日前完成,5每月《资金流量表》其中,〉款明细表〉
出纳人员提取现金时,应填写提现申请单,并说明库存现金的情况,报财务主)7((包括:从基本存款帐户提现和从存管、财务经理批准,方可到总经理处盖章,折中提取的现金)(格式见附件)
收员工退还的余款,应及时通知财务主管,由财务主管开具收款收据,详细写)8(明报销金额,借款金额,退回余款的金额等事宜;
个工1财务主管出具原始凭证后,应及时将款项准时无误地支付对方,保证在)9(作日内完成,月结客户除外;)完成财务主管及公司负责人交付的其它任务;10(税务会计的工作职责: 五、、直接上级:财务主管1、职责范围:2 负责公司的税务帐套管理,包括、编制会计凭证、登记明细帐和总帐、出具)1(财务报表,负责公司发票的领购和纳税申报工作,包括公司总部和新浩城店的税务管理)2(工作。
负责公司生产中心和采购部的现金支付和传递工作。)3(
财务部日常工作流程及岗位职责
一、人员编制及岗位分工
姓名
职务
郑玉珠
财务经理 许倩菊
财务主管 廖晓灵
出
纳 杨
波
税务会计
二、财务经理的岗位职责
岗位职责范围:
(1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求;对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设;
(2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开展经济活动分析,当好参谋;
(3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、有效性进行分析;
(4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标准的评定工作;
(5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营状况的良性运转,(6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测,决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和财务状况提供依据
(7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用,(8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系;
(9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策;
(10)负责对部门员工的绩效考核,(11)完成上级领导交付的其它任务;
三、财务主管的工作职责
1、直接上级:财务经理
2、职责范围:
(1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;(2)费用核算、审核原始凭证、对报销单据按预算计划进行审核,发现异常及时汇报,编制会计凭证(包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证)(3)成本核算、分配、归集生产费用、结算生产成本,(4)存货的核算、对原材料、购进、领用、进行核算和管理;(5)对各市场的收支状况进行分析,并做出损益分析表
(6)审核志华软件的数据;
(7)按公司要求开具核对发票或收据;
(8)负责公司凭证装订成册和凭证保证工作;(9)完成公司负责人交付的其它任务;
四、往来会计兼出纳的工作职责
1、直接上级:财务主管
2、职责范围:
(1)严格按公司有关现金管理制度,办理现金收付结算业务,逐日、逐笔(按业务发生的时间)登记现金日记帐、做到帐款相符、帐单相符、帐帐相符、保证日清月结;
(2)逐日、逐笔登记银行存款日记帐,每月未出具银行存款调节表,于次月10前完成,将银行未达帐的调节表同银行对帐单交于财务主管;(3)工资的发放,包括(生产工人、管理人员和导购工资)
注:管理人员工资的计算每月2日前完成,导购人员工资每月10日前完成,生产工人工资每月20日前完成。
(4)应收帐款的催收及核对,每天上午9:00钟,查询前日的现金回款情况,包括公司开户银行和个人存款折,(查询专卖店当日的现金是否及时存入开户银行,并将查询结果全部开具收款收据)保证货币资金的安全,并及时准确地将销售回款录入志华软件,并同财务(用友)软件的数据进行核对,如数据有误,及时查找原因,并将核对结果于每周六传送销售中心和财务主管,(5)每天编制现金日报表(于次日早9:30分交于会计主管,会计主管审核后,于下午下班前交于财务经理)(报表格式见附见)(6)编制《资金流量表》,《应收帐款明细表》〈〈应付帐款明细表〉〉,〈〈其它应收帐款明细表〉〉,其中《资金流量表》每月5日前完成,其余相关的报表10前完成。(7)出纳人员提取现金时,应填写提现申请单,并说明库存现金的情况,报财务主管、财务经理批准,方可到总经理处盖章,(包括:从基本存款帐户提现和从存折中提取的现金),(格式见附件)
(8)收员工退还的余款,应及时通知财务主管,由财务主管开具收款收据,详细写明报销金额,借款金额,退回余款的金额等事宜;
(9)财务主管出具原始凭证后,应及时将款项准时无误地支付对方,保证在1个工作日内完成,月结客户除外;
(10)完成财务主管及公司负责人交付的其它任务;
五、税务会计的工作职责:
1、直接上级:财务主管
2、职责范围:
(1)负责公司的税务帐套管理,包括、编制会计凭证、登记明细帐和总帐、出具财务报表,(2)负责公司发票的领购和纳税申报工作,包括公司总部和新浩城店的税务管理工作。
(3)负责公司生产中心和采购部的现金支付和传递工作。(4)负责公司财务凭证的装计和妥善保管(5)负责公司的合同管理
(6)每月对各卖店的存货进行抽盘,并作盘点计划明细表; 六:财务核算的原则:
财务核算应保持一致性的原则,收入的确认按权责发生制,当期的收入和当期的费用相配比,固定资产折旧按平均年均年限法,低值易耗品按一年的期间限进行摊销,待摊费用按一年的期限进行摊销。无形资产按五年期限进行摊销,存货的核算按加权平均法,财务结帐的时间按自然月份计算,即每月的1日----31日。
八、大额付现(金额1万元以上),必须支付现金时,财务部以现金支票的形式支付,个人到银行支取现金;
本规定自2005年11月1日起执行,其它与本规定有抵触的,均按本规定执行
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财务部日常工作流程及岗位职责
一、人员编制及岗位分工
姓名职务
郑玉珠财务经理
许倩菊财务主管
廖晓灵出纳
杨波税务会计
二、财务经理的岗位职责
岗位职责范围:
(1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对
总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求;对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设;
(2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协
调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开展经济活动分析,当好参谋;
(3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、有效性进行分析;
(4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等
工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标准的评定工作;
(5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营状况的良性运转,(6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标
进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测,决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和财务状况提供依据
(7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管
理和监督的作用,(8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系;
(9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决
策;
(10)负责对部门员工的绩效考核,(11)完成上级领导交付的其它任务;
三、财务主管的工作职责
1、直接上级:财务经理
2、职责范围:
(1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费
用明细表、按部门),每月10月前报送;
(2)费用核算、审核原始凭证、对报销单据按预算计划进行审核,发现异常及时
汇报,编制会计凭证(包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证)
(3)成本核算、分配、归集生产费用、结算生产成本,(4)存货的核算、对原材料、购进、领用、进行核算和管理;
(5)对各市场的收支状况进行分析,并做出损益分析表
(6)审核志华软件的数据;
(7)按公司要求开具核对发票或收据;
(8)负责公司凭证装订成册和凭证保证工作;
(9)完成公司负责人交付的其它任务;
四、往来会计兼出纳的工作职责
1、直接上级:财务主管
2、职责范围:
(1)严格按公司有关现金管理制度,办理现金收付结算业务,逐日、逐笔(按业务
发生的时间)登记现金日记帐、做到帐款相符、帐单相符、帐帐相符、保证日清月结;
(2)逐日、逐笔登记银行存款日记帐,每月未出具银行存款调节表,于次月10前完
成,将银行未达帐的调节表同银行对帐单交于财务主管;
(3)工资的发放,包括(生产工人、管理人员和导购工资)
注:管理人员工资的计算每月2日前完成,导购人员工资每月10日前完成,生产工人工资每月20日前完成。
(4)应收帐款的催收及核对,每天上午9:00钟,查询前日的现金回款情况,包括
公司开户银行和个人存款折,(查询专卖店当日的现金是否及时存入开户银行,并将查询结果全部开具收款收据)保证货币资金的安全,并及时准确地将销售回款录入志华软件,并同财务(用友)软件的数据进行核对,如数据有误,及时查找原因,并将核对结果于每周六传送销售中心和财务主管,(5)每天编制现金日报表(于次日早9:30分交于会计主管,会计主管审核后,于
下午下班前交于财务经理)(报表格式见附见)
(6)编制《资金流量表》,《应收帐款明细表》〈〈应付帐款明细表〉〉,〈〈其它应收帐
款明细表〉〉,其中《资金流量表》每月5日前完成,其余相关的报表10前完成。
(7)出纳人员提取现金时,应填写提现申请单,并说明库存现金的情况,报财务主
管、财务经理批准,方可到总经理处盖章,(包括:从基本存款帐户提现和从存折中提取的现金),(格式见附件)
(8)收员工退还的余款,应及时通知财务主管,由财务主管开具收款收据,详细写
明报销金额,借款金额,退回余款的金额等事宜;
(9)财务主管出具原始凭证后,应及时将款项准时无误地支付对方,保证在1个工
作日内完成,月结客户除外;
(10)完成财务主管及公司负责人交付的其它任务;
五、税务会计的工作职责:
1、直接上级:财务主管
2、职责范围:
(1)负责公司的税务帐套管理,包括、编制会计凭证、登记明细帐和总帐、出具
财务报表,(2)负责公司发票的领购和纳税申报工作,包括公司总部和新浩城店的税务管理
工作。
(3)负责公司生产中心和采购部的现金支付和传递工作。
(4)负责公司财务凭证的装计和妥善保管
(5)负责公司的合同管理
(6)每月对各卖店的存货进行抽盘,并作盘点计划明细表;
六:财务核算的原则:
财务核算应保持一致性的原则,收入的确认按权责发生制,当期的收入和当期的费用相配比,固定资产折旧按平均年均年限法,低值易耗品按一年的期间限进行摊销,待摊费用按一年的期限进行摊销。无形资产按五年期限进行摊销,存货的核算按加权平均法,财务结帐的时间按自然月份计算,即每月的1日----31日。
八、大额付现(金额1万元以上),必须支付现金时,财务部以现金支票的形式支付,个人到银行支取现金;
本规定自2005年11月1日起执行,其它与本规定有抵触的,均按本规定执行
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