五星级酒店前台接待岗位职责标准【通用7篇】
及时接听电话,准确记录并转达
接待来访客人,并及时通知被访人员
快件收发
机票与车票的预定
各类凭证收据及发票的开出
协助学院的其他行政事务
Job Description
岗位职责
Position 职位:康乐部经理Grade 级别:Department 部门:Report To 汇报至: Approved By 批准:
Director部门总监General Manager总经理 Valid Date 执行日期:
Criteria 任职条件:
---------------------------Job Scope 职责范围:
Job Tasks 工作任务:
(1)接受总经理的督导,直接向总经理负责,贯彻酒店各项规章制度和总经理的工作指令,全面负责康乐部的经营和管理。
(2)根据酒店规章制度和各设施项目具体情况,提出部门管理制度和主管、领班的具体工作任务、管理职责工作标准,并监督实施,保证部门各项娱乐设施及各项管理工作的协调发展运转。
(3)分析各设施项目的客人需求、营业结构、消费状况及发展趋势,研究并提出部门收入成本与费用等预算指标,报总经理审批。纳入酒店预算后,分解落实到各设施项目,并组织各级主管和领班完成预算指标。
(4)研究审核各设施项目的服务程序、质量标准、操作规程,并检查各设施项目各级人员的贯彻实施状况,随时分析存在的问题,及时提出改进措施,不断提高服务质量。
(5)根据市场和客人需求变化,研究并提出调整各设施项目的经营方式、营业时间、产品和收费标准等管理方案。配合酒店销售活动,配合有关部门组织泳池边食品销售适应客人消费需求变化,提高设施利用率和销售水平。
(6)审核签发各设施项目主管的物品采购、领用、费用开支单据,按部门预算控制成本开支,提高经济效益。
(7)做好各设施项目主管、领班工作考核,适时指导工作,调动各级人员积极性。随时搞好巡视检查,保证康乐中心各设施项目管理和服务工作的协调发展。
(8)制定部门各设施项目人员编制,安排员工培训。根据业务需要,合理组织和调配人员提高工作效率。
(9)随时收集,征求客人意见,处理客人投诉,并分析康乐中心服务质量管理中带倾向性的问题,适时
提出改进措施。
(10)搞好康乐中心和酒店各部门的协调配合,完成总经理交办的其他工作任务。
二、部门主管岗位职责
(1)贯彻执行上级下达的各项任务,带头执行各项规章制度。
(2)钻研业务知识,熟悉本部门的各项服务工作,不断提高自身管理水平。
(3)负责本部门的日常管理工作,制定工作计划,对下属进行业务培训。
(4)常跟班,勤巡查,现场督导,发现问题及时解决,或及时向经理汇报。
(5)主持定期考评,奖勤罚懒。
(6)每月上交“营业分析”报告。进行客源、客情分析,向部门经理提出整改意见。
三、收款员岗位职责
(1)严格执行酒店的财务制度,随时掌握中心收款方面的信息。
(2)钻研业务知识,热情待客,服务要快捷、周到,唱收唱付。
(3)负责收款台的安全卫生工作,无关人员不得进入收款台,人离要锁抽屉。
(4)密切与各休闲娱乐室联系,了解和掌握娱乐设施使用情况,准确及时登记。
(5)核对所填写的服务项目价格。负责每月营业额的统计工作,月底上报主管。
四、台班服务员岗位职责
(1)负责客人的康乐活动的安排、接待及预订工作,向客人提供酒水、送餐服务。
(2)熟悉本中心设施、活动项目的特点,耐心解答客人提出的要求和疑难问题。
(3)负责安排活动项目的管理,服务员要礼貌接待客人及周到服务。
(4)严格把好验证关,并注意客人的身体状况,严防醉客及患有某些疾病者进入有关场所。
(5)负责门厅的清洁卫生,保证环境整洁、美观。
(6)负责设备保养和报修工作。
五、娱乐部工作人员岗位职责
(1)杂工
①遵守酒店的各项规章制度,服从工作安排,主动配合美容师和台班服务员作好服务工作。
②负责美容用品的准备和补充工作。
③要根据需要作出符合标准的药棉,放入冰箱备用,毛巾、头带、头布每天要补充消毒。
④负责接待客人的辅助工作。
⑤为客人提供饮料,为美容师提供用料,客人走后收拾房间。
⑥负责美容室的卫生工作。
⑦做到地面无杂物,家具无灰尘,玻璃无水渍手印,灯具无积尘,仪器设备无油渍,卫生无死角。
⑧负责工作室电器设备安全使用工作,发现问题及时报告。
⑨负责洗涤工作。对用过的毛巾、头带、头布、美容袍及时洗烫,按时清洗房间的床单、大毛巾、枕垫,并定期消毒。
(2)桑拿室服务员
①服从台班工作安排,与按摩师通力合作搞好桑拿室的各项工作。
②熟悉各种设施器材的使用方法,注意加强设备、器材的检查和保养,及早发现问题尽快处理。
③坚守岗位,保证客人安全,勤巡查,发现问题及时向台班报告。
④负责检查桑拿室设备运转情况,如水位、灯光、抽风机、温度等,向台班报告维修项目。
⑤熟练掌握清洁桑拿室的标准,负责客用物品的补充,保持室内空气清新、设备洁净、物品整齐、环境幽雅。
(3)按摩师
①遵守酒店各项规章制度,培养良好的职业道德,为客人提供最佳服务。
②坚守工作岗位,注意室内动态,确保客人的生命和财产安全。
③服从台班工作安排,自觉按编排顺序进行工作,不得向客人索取小费、物品等。
④按摩时,充分运用技术技巧,动作力度应恰到好处,让客人松肌活络,轻松舒服。
⑤按操作流程做好按摩工作,为客人带路、开灯、挂衣等,做完后负责送客,整理房间用品。
(4).健身房工作人员
(1)严格执行酒店和本部的各项规章制度。
(2)上班时要求身着制服,注意仪容仪表,讲究礼貌礼节。
(3)辅导不熟悉健身运动的客人正确使用各种设备或训练方法。
(4)坚守工作岗位,勤巡查,确保客人安全运动,及时劝止客人的违规行为。
(5)负责环境卫生工作。
(6)负责运动器材的检查、报修、保养工作,经常擦抹运动器材,保持器械洁净,出租或收回器械要认真检查质量。
(7)负责健身会员的资料管理工作,每月底上交会员情况报表。
1.全面负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。
2.提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。
3.协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。
4.协调各部门关系。
5.研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品体系。
6.审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
7.提高酒店的管理水平、服务质量。
1、负责每日指定区域的清扫工作;
2、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;
3、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的保管;
4、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;
5、负责协助招聘面试通知及接待工作;
6、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1、为客人办理入住、离店手续;
2、负责访客的接待及访客留言的处理;
3、处理顾客投诉及被安抚;
4、提供客人叫醒、问询服务;
5、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
6、销售客房、推广和销售会员卡。
随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。
随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。
做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。
掌握整个宾馆的.房类分布情况。负责发放客房钥匙。
处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。
负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。
负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的客房预定工作。
适时补充接待工作必须的表格与文具用品。
负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。
负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。
负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。
负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。
及时将各类表格单据资料整理并存档。
积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。
1.代表总经理和酒店客人建立良好的宾客关系,维护酒店的声誉。
2.回答客人的询问,并提供必要的帮助和服务
3.妥善处理一切有关酒店服务与设施的投诉,听取客人的`各类意见和建议。
4.协调有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故。
5.维护大堂及公共区域的秩序,确保宾客和酒店的人身及财产安全,保持良好的环境。
6.协助或代表总经理做好VIP客人的接待工作。
7.检查、督导在大堂及公共区域工作的各部门的工作情况和遵章守纪情况。
8.征求宾客意见,及时向上级领导或有关部门汇报与反映。
9.记录在当班期间发生和处理的所有事件。将一些特殊、重要的内容整理成文,交前厅部经理审阅后报上级批示。
10.对下属员工进行培训、考核与评估工作,不断提高其业务水平。
11.负责本岗位设施与器材的使用、保养、管理工作。
12.完成上级领导指派的各项其他任务。