行政办公室岗位职责通用12篇

行政办公室岗位职责 篇1

　　协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

　　公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

　　协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

　　负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

　　负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

　　负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

　　公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　负责办公室固定资产、设备维护管理;

　　员工福利活动的策划参与及执行;

　　负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

　　按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政办公室岗位职责 篇2

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

　　3、公司义工活动的策划及组织实施;

　　4、部门内部相关行政事务的处理;

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责 篇3

　　1 负责日常教务管理，管理教务系统。

　　2 负责公司日常行政，人事，简单财务统计事务

　　3 兼顾部分线上客服答疑

　　4 如周末有活动，需要协助部分市场活动

　　5 负责日常维护

行政办公室岗位职责 篇4

　　1、每日生产数据录入，制作报表统计分析;

　　2、生产现场周边改善(看板、各类标识等);

　　3、完成上级交给的其它工作。

行政办公室岗位职责 篇5

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的.其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业; 6.良好的英语读写能力。

行政办公室岗位职责 篇6

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的.组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政办公室岗位职责 篇7

　　1 组织、协调物资采购的工作;

　　2 负责项目各类档案的建档、管理;

　　3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

　　4 办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6 协调各部门之间的计划执行工作;

　　7 做好领导分派的其他工作。

行政办公室岗位职责 篇8

　　1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;

　　2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;

　　3、负责公司固定资产的管理，并定期进行盘点;

　　4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销

　　5、完成上级交办的其它事务。

行政办公室岗位职责 篇9

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室岗位职责 篇10

　　1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);

　　2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);

　　3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;

　　4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);

　　5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);

　　6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);

　　7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;

　　8、完成上级领导交办的其他工作.

行政办公室岗位职责 篇11

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责 篇12

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、 专科以上学历。

　　2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。