负责医生办公室人员岗位职责6篇 医生办公室主任职责是什么
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办公室人员岗位职责
【篇1：办公室工作人员工作职责】
办公室工作人员工作职责
办公室主任：
主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：
1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。11、完成局领导交办的其他工作。***：
协助办公室主任工作。具体工作有：
1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。6、完成局领导交办的其他工作。***：
负责全局财务工作。具体工作有：
1、做好资金保管，严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。****：
负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。****：
负责办公室内勤工作。具体工作有：
1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
【篇2：行政办公室人员岗位职责】
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
【篇3：办公室工作人员岗位责任制】
办公室主任岗位职责
一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。
四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。
五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。
六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。
七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。
八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。
九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。
办公室工作人员岗位责任制
一、在公司办公室主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
六、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。
九、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作，以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想，保证行车安全。
三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤
四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。。七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识，提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。 门卫、传达室工作人员岗位责任制
一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。
二、待人热情诚恳，说话和气。
三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。
四、严格执行接待和会客制度，外来人员，必须登记后，方可进入。
五、夜间必须加强巡查，发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。
六、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
七、保持室内清洁，搞好环境卫生。
八、完成公司交付的其他工作任务。
办公室人员岗位职责
(一)办公室主任岗位职责
1协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作和谐。
2 负责协助地点政府做好有关工作。
3 负责组织本室职员的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，和谐各部门之间的工作关系。
4 检查落实社内各项规章制度的执行情形，对显现的咨询题负责和谐并提出解决方法和处理意见。
5 负责全社行政治理、用车治理、后勤治理等工作。6 负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7 负责全社的固定资产的治理工作。8 负责社内的防火、防盗、安全治理工作。9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。10 负责日常修理及大宗基建修缮工作
11 负责会同房管部门，加大对我社产权住宅的治理工作。12 完成领导交办的各项工作。
(二)文秘岗位职责
1．负责同意与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情形，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情形，做到下情上达。
2．负责社长办公会的组织预备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。3．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。
5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务； 6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。7．负责打印、复印设备的治理、修理等。8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。
11．每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12．参与社级年度工作打算和总结的草拟。13．负责来访人员的接待工作。
14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
(三)车队队长岗位职责
1保证社领导和各部门的用车服务。
2遵守交通法规，主动参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。
3严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。
4合理和谐和调度驾驶员及车辆。
5定期组织驾驶员进行业务学习，持续提升专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。
6与车辆修理协管员共同做好对修理费、耗油量的监控工作，堵塞治理漏洞。
7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。8完成领导交办的各项临时性任务。
(四)汽车驾驶员岗位职责
1自觉遵守交通法规，服从交通治理人员指挥。2遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。
3自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内洁净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常修理保养，保持车辆良好状况。
4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。5熟知业务，熟悉驾驶技术。6搞好车队办公室及个人卫生。7完成领导交办的各项临时性任务。
(五)话务员岗位职责
2 工作时刻：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。
3 有事提早请假，不得迟到早退，工作时刻不做与本职工作无关的事。
4 熟悉机器性能，努力提升操作交换机的水平。
5 每月打出话费明细表报办公室，专门需要时，随用随出。
6 机房要地，任何人不得擅自进入。
7 爱护使用机器，发觉咨询题要及时报告有关部门。
8 保持室内整洁。
9 接转电话语言文明，爱护出版社的对外形象。(六)收发员岗位职责
(1)认真执行社内的规章制度，努力学习业务知识。(2)负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。(4)负责各种邮件的查询工作。
(5)妥善保管邮件、汇票，人为造成缺失应赔偿。
(6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。(7)不得利用职务之便谋取私利。（七）修理、爱护人员岗位职责
(1)具有水、暖、电一般知识基础，具有低压电工操作证。(2)负责全社上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的治理、修理与爱护。及时发觉、处理、修理水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备显现的咨询题和故障，专门是电路中的漏电接地爱护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。
(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施治理与爱护。
(5)负责全社空调器的除尘爱护工作。(6)定期检查灭火器。(7)定期检查电话线路。
(8)定期检查配电室各种外表的运转情形。
(9)及时发觉、处理上报电路中显现的咨询题，保证配电室正常运行。(10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发咨询题。(11)协助办公室做好集体宿舍的治理工作。(12)协助食堂人员做好燃气灶具的爱护保养工作。(13)及时解决、处理和修理办公设备。(14)完成领导交办的各项工作任务。（八）工勤人员岗位职责 1保安人员岗位职责
(1)执勤时要着保安降服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时刻。
(2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等治理部门来社检查。(3)外部人员来社找人，门卫要先电话联系，需要进社时，要进行登记，持会见单入社。会见完毕后，凭被会见人签字的会见单，门卫人员验证后，方可离社。
(4)业余时刻(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的时刻)，门卫人员要坚持锁门制度。需要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社领导签字。(5)下午4：30后，负责清理无故在社内逗留的人员，6：00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发觉和排除各类事故隐患。夜间要随时进行巡回检查，发觉情形除采取临时措施外，要赶忙报告有关领导。
(6)对出社的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。(7)禁止闲杂人员在社门口的台阶上逗留。(8)社门口及门厅禁止堆放物品。
(9)执行禁止吸烟制度，监督禁止职员在非吸烟场所吸烟。爱护好社内的消防器材。
(10)巡查楼后防火梯，禁止攀登。
(11)下午4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。(12)做好交接班记录。
(13)完成办公室交给的临时性任务。2食堂及地下室值班人员岗位职责(1)遵纪守法，工作态度端正，认真负责。
(2)负责全天值班，发觉可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执法部门。
(3)认真贯彻执行《宿舍治理制度》及《浴室治理规定》。在执行中要一视同仁。
(4)负责治理各部室资料库。提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出社物资要经部门领导批准。
(5)值班场所范畴：(1)食堂一、二层，(2)半地下室宿舍，(3)全地下室库房，(4)食堂大门口。
(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。
(7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。
(8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。(9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。(10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。(11)遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。
(12)完成领导交办的各项临时性工作任务。3炊事员岗位职责
(1)认真贯彻执行《食品卫生法》，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。(2)负责材料采购。严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。采购材料时要货比三家，做到质优价廉。采购、核收人员互相监督。
(3)励行节约，周密打算，合理支出，物尽其用，杜绝白费。(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。
(5)门、窗每周擦洗一次。(6)餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。
(7)责任心强，服务态度端正，工作勤恳，严格遵守劳动纪律。(8)爱护使用炊事设施设备，发觉设备咨询题要及时报告办公室。不得随意将厨具借出或拿走，若发生丢失或人为缺失，要追究经济责任。
(9)虚心听取意见，持续增加花色品种，提升伙食质量，认真认真编制每周食谱，做到荤素搭配，营养均衡。
(10)严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程。(11)执行以预防为主的消防方针，发觉火灾隐患及时报告。(12)搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒，消灭蚊蝇蟑螂。每日下午对所有厨具进行清洁，每周进行一次大清洁(包括门窗及墙面)，保持厨具本色。
(13)炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。
(14)炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。
(15)炊事员使用材料时要做明细单(即出库单)，明细单中要讲明品种、单价、数量及金额。(16)炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。
(17)记账员要严格审核炊事员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分不记出、入库账。(工作餐单要有部门领导签字，并由炊事员交社领导审核。)记账员查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要认真核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误。
(18)每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补助表、工作餐表等做好交办公室审核，经社领导签字后报计财处。
(19)记账员要做到责任心强，工作认真，账目准确。并有权按照《食品卫生法》监督检查食堂执行情形，及时提出意见。
4保洁员岗位职责
（1）保洁职员作时刻为周日至周五上午7点至11点，下午1点至5点；
（2）负责办公楼大厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面洁净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；
（3）负责二楼大小会议室、四楼展室的清洁、清扫、整理工作，每天清理一次，有需要时，协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；
(4)及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网每天清理4次，垃圾桶位置设置合理，无外溢现象，表面洁净无污迹，每天至少清理一次；
(5)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦一遍，每周消毒两次；
(6)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；
(7)洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁，洗手液随时添加；
(8)保持墙面、天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；(9)大厅内垃圾桶每天清洁2次，痰盂内烟头不得超过2个，无外溢现象，表面洁净无污迹，每天清洗痰盂2遍；
(10)负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面洁净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；
(11)楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持环境清洁；(12)清洁用具、用品定点存放，码放整齐；(13)及时疏通下水道（指堵塞不严峻时）；
(14)清洁过程若发觉专门现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报告主管领导，必要时主动协助专业人员排除故障；
(15)负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室环境卫生。楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。
(16)执行本社禁止吸烟制度，监督、禁止在非吸烟场所吸烟的行为。(17)完成领导交办的临时性工作；(18)注意节约用水、用电。
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办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
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办公室干事岗位职责
一、负责文件收发与传递：
1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
3、负责公文的处理、归档工作。
4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录
5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。
二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作；及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作
三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。
四、做好食堂管理员的工作。
五、做好合同管理员工作。
六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。
七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。
八、做好保密工作。
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办公室汽车司机岗位职责
一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司《车辆使用管理办法》，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
二、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。
三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德，严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。
四、严格执行用车制度，按派车单，按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。
五、注意车容车貌，搞好车辆保养及修理，保持车辆运行良好，安全行驶。。
六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作，搞好车辆卫生。
七、每天保证正常出车，车辆不使用时做到车辆入库。
八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量并做好车辆年审，保险工作。
九、没有出车任务时，在本办公室等待工作按排，不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。
十、按时参加交通安全学习。
办公室主任：主要职责
（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；
（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。办公室文员：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.
××××××职能部门定岗、定员、定责一览表
部门：办公室
一、部门职责范围
（一）负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理
1、负责×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；
2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；
3、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管；
4、负责×××、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准；
5、负责×××年度月度工作总结计划和×××各类文件、通知的草议发出；
6、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；
7、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。
（二）负责×××的劳资人事管理
1、负责×××人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作；
2、负责每月计算发放×××人员工资补贴；
3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；
4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；
5、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报。
（三）负责×××的总务后勤工作
1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；
2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；
3、负责×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；
4、负责×××饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；
5、负责规范×××范围的文明办公秩序和卫生绿化管理；
（四）负责筹备和组织×××的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议；
（五）负责定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。
（六）负责完成×××领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。
二、岗位设置
根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、总务后勤岗。
三、定员5人
四、各岗位职责
（一）办公室主任（×××主任兼）职责
1．负责×××年度、月度工作总结、计划和×××各类请示、报告、通知和函件的核准定稿；
2、负责统筹组织×××年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；
3、负责主持和组织对×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核；
4、负责主持和组织对×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。
（二）办公室副主任职责
1．协助×××领导编制托管×××年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；
2、筹备和组织×××的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；
3、×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；
4、×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；
5、定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。
6、×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；
7、规范×××范围的文明办公秩序；
8、完成上级领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。
（三）党务文秘岗职责职责
1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；
2、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档；
3、负责×××、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和×××年度月度工作总结计划、×××各类文件通知的复核发出；
4、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交；
5．负责托管×××的党建工作，根据托管×××党支部的安排，做好党员组织生活的安排工作；
6、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报；
7、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；
8．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
（四）劳资管理岗职责
1、每月计算发放×××人员工资补贴；
2、办理×××人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；
3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；
4．负责×××人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。
5．负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待，依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明；
6．协助×××开展维稳工作；
7．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
（五）后勤总务岗职责
1、抓好×××员工饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；
2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；
3．负责做好×××范围的绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作；
4.协助×××做好对上级、外单位的业务接待工作； 5．做好集团和×××上报、下发文件资料的传送； 6．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
办公室人员岗位职责
1、办公室主任岗位职责
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
2、办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
3、办公室文秘岗位职责
1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
4、办公室档案员岗位职责
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的其它任务。
1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。
2、协助各科室做好业务档案管理工作。
3、按规定向档案馆移交进馆档案。
4、完成办公室领导交办的其它工作。
5、办公室文印员岗位职责
1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。
2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业
1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。
2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。
3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）
6、车管员岗位职责（司机）
1、遵守交通规则，安全行车。
2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。
3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。
4、保管好车辆维修工具。
5、按时做好车辆年检工作。
6、局领导司机应做好相关保密工作。