董事长秘书岗位职责(必备4篇)
作为董事长秘书,我们的职责不仅仅是协助董事长处理日常工作,更是要承担起保密、协调、沟通等多项重要任务。以下是热心网友“xw53”整理的董事长秘书岗位职责(共4篇),以供借鉴。
1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
董事长秘书岗位职责:
1.负责对外联络、接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。
5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6.接待访问董事长的重要来宾。
7.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
岗位名称:董事长秘书 岗位职责:
1、负责董事长的办公、商旅等服务工作。
2、负责组织起草董事长文字材料,综合会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作;
3、负责董事长来往文件资料的处理工作;
4、负责董事长办公室来访人员引导、接待服务工作;
5、负责督促、检查、催办董事长交办相关事宜;
6、负责协助董事长协调接洽政府公共关系相关事宜;
7、协助公司仲裁、诉讼、应诉等法律事务处理;
8、负责公司商标、著作权、专利等知识产权事务的处理;
9、负责公司各类证照登记、变更、注销等事务的处理;
10、完成领导交办的其他工作。任职资格:
1、本科及以上学历,有法律类、工商管理类、文秘类等相关专业优先,具备两年以上同岗位工作经验;
2、熟练应用常规办公软件,文字能力强;
3、性格外向,执行力强;
4、良好的语言表达及沟通能力。薪酬区间:月薪3K-5K