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浙江大学大型仪器设备管理办法3篇 浙江大学设备管理处

2022-10-21 09:52:09综合

浙江大学大型仪器设备管理办法3篇 浙江大学设备管理处

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浙江大学大型仪器设备管理办法3篇 浙江大学设备管理处

浙江大学大型仪器设备管理办法1

  大型精密仪器设备管理办法

  为加强大型精密贵重仪器设备(以下简称大精贵设备)的管理,充分发挥其投资效益,更好地为教学、科研、生产服务,根据国家教委《高等学校精密贵重仪器设备管理办法》的规定,结合我校固定资产管理的情况,制定本办法。

  一、大精贵设备的范围

  1、国家科委规定的23种大精贵仪器设备。

  2、单价人民币5万元以上的仪器设备。

  3、单价虽不足5万元,但属稀缺仪器设备,学校认为应当列入大精贵仪器的设备。

  二、大精贵设备的计划与购置

  1、购置大精贵仪器设备,使用单位必须先进行论证调研,提出书面申请,报实践教学管理处审核,经分管校长同意,校长批准,并报集团董事会批准,方可购置。

  2、申请经最终批准后,使用部门对所采购的仪器设备进行市场、技术调研,对生产厂家进行实际考察,提出招标申请,由供应处联系集团招标办招标采购。

  3、大精贵仪器设备的验收、安装,由后勤管理处资产办公室会同集团公司审计部门、供应处、实践教学管理处及使用单位协同厂家严格按照合同规定及说明书和有关验收制度的要求进行。

  三、大精贵设备的技术管理

  1、大精贵仪器设备的使用单位要制定严格的操作规程及维护保养等管理制度,并认真执行。

  2、大精贵仪器设备应设专人管理,专职人员操作。管理使用人员应熟悉设备的结构、性能,精通操作并能承担一般的保养维修。管理使用人员应保持相对稳定,如确需变动,应做好接替人员的培训并严格交接手续。

  非专职人员如需上机直接操作,须经专职管理人员进行培训,经考核合格后,经设备所在单位负责人批准后,在专职管理人员指导下按操作规程进行。如违反上述规定而损坏仪器设备,操作人员要承担赔偿责任。

  3、大精贵仪器设备的使用人员要认真作好使用、保养、维修、校验和标定记录等,对仪器设备要定期保养、维护、校验,确保仪器设备的完好。

  4、要建立完整的大精贵仪器设备技术档案,技术档案的主要内容包括:

(1)原始资料:申报表、论证报告书、审批计划单、定货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观相片等。

(3)安装调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录等。

(6)设备验收后,随机附带的原始资料应归学校档案室管理,使用单位可留复印件备查。

  5、大精贵设备一般不准擅自拆改或解体使用,确需开发新功能或特殊需要而必须改造时,应严格按照仪器设备的精密贵重程度和管理权限,经论证后提出报告,由后勤管理处资产办公室审核,报主管校长批准后方可进行。

  6、大精贵设备发生故障(损坏)时,要根据使用记录查找原因及时组织维修,并作好记录,较大故障需向后勤管理处资产办公室报告。凡因人为原因造成的损坏,按学校有关文件规定处理。

  7、大精贵仪器设备的使用和管理要实行考核制度,以促使专职使用和管理人员努力完成岗位职责,不断提高业务水平。

  考核的内容是:

(1)培养不同层次人才的数量和经济、社会效益;

(2)设备利用率;

(3)设备功能的发挥程度和技术开发的项目数;

(4)设备维护的完好率和运行环境完善程度;

(5)技术档案、使用管理制度的健全和执行情况。

  8、大精贵仪器设备的使用管理,考核工作由后勤管理处资产办公室组织进行,对在购置、验收、调试、运行、维护、技术开发、协作共用、培训人员、社会服务等方面工作成绩显著的单位和个人,给予表扬。

  四、办法中未规定的事项,按本校仪器设备管理办法中的有关条文进行。

浙江大学大型仪器设备管理办法2

《实验室大型仪器设备管理办法》

  第一章总则

  第一条为加强对工程实验室大型精密仪器的管理,提高其使用效益,根据参照国家实验室仪器设备管理的有关规定,结合本净化工程实验室具体情况,制定本办法。

  第二条工程实验室大型精密仪器设备包括以下内容:

  1.单价超过人民币10万元(含)的仪器设备。

  2.总价超过人民币10万元(含)的成套仪器设备。

  3.属于国家明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。

  上述范围的仪器设备由于使用多年,已属陈旧过时、技术落后、性能指标降低的,经申请审批降档管理后,可不再按大型精密仪器设备管理。

  第三条净化工程的大型精密仪器设备实行“专管共用、资源共享”,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。

  第四条申请购置大型精密仪器设备的二级单位负责人及工程实验室审批负责人,必须对“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”的可靠性负责;工程实验室仪器设备主管领导必须对采购、运输及合同执行情况负责;申购单位必须对大型精密仪器的管理及使用效益负责。

  第二章购置和验收

  第五条购置大型仪器设备,应按以下步骤进行:

  1.申购单位向工程实验室仪器设备主管部门提出申请,领取并填写“申购大型精密仪器可行性论证报告”表格,经工程实验室主管负责人审批、签字后,上报工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门。

  2.由仪器设备主管部门牵头组织专家进行论证,论证的主要内容为:

(1)必要性及工作量;

(2)与同类仪器进行比较,欲购仪器的先进性、适用性及性能价格比的合理性(包括:品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标等);

(3)技术力量的配备情况及实验室条件;

(4)购置仪器经费及以后日常维护渠道;

(5)专管共用的可能性;

(6)使用效益预测(小时/年或收入)及效益风险分析。

  3.“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”经专家组(5 或7 人)论证通过并报工程实验室主任批准后,由工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门凭“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”严格按照《大宗物资设备采购管理暂行办法》进行采购。

  第六条验收

  大型精密仪器设备,原则上由生产厂家或经销商负责安装调试后进行验收。

  1.由新购大型仪器设备的负责人、管理和操作人员、工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门共同组成验收小组,仪器负责人主持验收工作。

  2.验收小组必须事先做好验收的准备工作,包括阅读技术资料、制定验收方案等。

  3.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)检查和记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等)。

(2)按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。

(3)严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收。

(4)风淋室安装验收过程中,如发现有数量或质量问题,验收小组应在索赔期前30天内,书面报告工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门,及时办理商检索赔手续。

(5)安装验收结束后,及时出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等,并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。

(6)验收合格后的一个月内,由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料(申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等)交工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门归档。

(7)在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,及时排除隐患。

  第三章使用和管理

  第七条配备有经验、责任心强的实验技术人员担任大型贵重仪器的管理人员。

  1.在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备的已有功能、开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。

  2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用、维护,维修,并及时作出相应的记录)。

  3.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器的档案技术资料“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”、合同、高效过滤器说明书、操作手册、电路图等。

  第八条未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情严肃处理。

  第九条大型贵重仪器设备实行专管共用,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。管好用好大型贵重仪器设备是托管单位(仪器所在单位)和人员应尽的职责。为充分发挥大型贵重仪器的使用效益,避免国有资产的闲置浪费,必要时,工程实验室有权另行托管。

  第十条大型贵重仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,负责人(或当事人)要及时写出详细的事故报告,由工程实验室组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向工程实验室挂靠单位设备主管部门通报情况。

  第十一条大型贵重仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时,须经工程实验室主管领导审批。否则,将作为责任事故予以追究。

  第十二条免税进口的仪器设备,在海关监管期内,不得挪做他用或转移到非科研单位。仪器设备报废时,需向海关申请办理撤除监管手续。

  第四章考核与奖惩

  第十三条学校大型贵重仪器设备的使用和实行考核制度,根据“国家贵重仪器设备效益评价表”的考核范围,包括以下内容:

  1.有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)

  直接用于科研和社会服务的有效机时,是体现效益的重要指标。大型贵重仪器验收合格并投入使用后,应尽快发挥其高性能、高指标的优势,多做工作。

  2.快(多)出成果

  充分利用仪器设备的已有功能,积极开展相关科学研究工作,快出、多出高新技术成果。

  3.人才培养

  利用不同时期大型贵重仪器的有关功能,有针对性地开展人才培养,使各类受训人员利用科学仪器对研究对象进行分析测试的训练。

  通过培训等形式,帮助教师、科研人员(包括研究生)等尽快掌握所用仪器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人学会利用科学仪器从事科研工作。

  4.充分、合理利用大型仪器的原有功能,开发新功能、新(测试)方法。

  5.做好大型贵重仪器的日常管理及维护、维修工作,使仪器运行在最佳状态。第十四条考核工作由工程实验室办公室主持,经检查、核实后,考核结果向工程实验室各部门公布。

  第十五条奖惩

  1.对于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成绩的仪器所在单位和个人,予以表彰和奖励。

  2.对在大型贵重仪器的专管(开放)共用等方面有突出贡献的单位或个人,予以表彰和奖励。仪器的维护、维修费用将优先考虑。

  3.对使用效率低、专管(开放)共用差的单位和个人,将给予批评、警告。连续两年没有改观的,工程实验室将收回仪器,另行托管。

  4.连续两年“0”机时的大型贵重仪器设备,工程实验室将另行托管。

  5.对于拒绝专管(开放)共用、使用效率低,用户反映强烈、造成恶劣后果的,工程实验室将收回仪器,另行托管。

  6.大型贵重仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上,应提前通知工程实验室办公室委托他人代为管理。

  因无人管理,造成停机半年以上的大型贵重仪器设备,经核实后,工程实验室将收回、另行托管。

  第五章 附则

  第一章 总 则

  第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)结合我校实际,制定本办法。

  第二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。

  单价在人民币10万元(含)以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备;单价超过人民币40万元(含)的仪器设备为教育部部管大型仪器设备,是学校的重点管理对象。风淋室厂家 大型仪器设备的增置

  第三条 购置大型仪器设备论证,应按以下步骤进行:

  1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格从实验室与设备管理处(以下简称实验室处)网站下载。

  2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批:

(1)10万元(含)—40万元(不含)的大型仪器设备,由相关学院(单位)组织论证,报实验室处审批。

(2)40万元(含)以上的大型仪器设备,由实验室处或委托学院组织论证,报主管校长审批,其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。

  3.可行性论证报告主要内容:

(1)购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;

(2)购置仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术指标比较,风淋室技术

采购

  学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划,根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。

  第五条 验收

  1.仪器设备到货之后,购置单位在相关部门的配合下,负责大型仪器设备的验收工作。

  2.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作,包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等;

(2)检查并记录外包装及设备外观状况(受潮、锈蚀、损伤等),开箱时要有供货单位到场,如有问题,及时记录并拍照留下资料,必要时请商检部门参加。

(3)按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。

(5)安装验收过程中,如发现问题,应首先向学校采购部门报告,及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,必要时,报权威检测部门检测,由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法,采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

(6)安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》,及时办理固定资产增置手续,同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》(正本)交由实验室处归档。

  3.购置单位在验收后,凭采购部门出具的发票,到实验室处办理固定资产增置手续。

  第六条 自制大型仪器设备,应按以下规定进行审批和验收:

  1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格可从实验室处网站下载。

  2.经学院(单位)主管负责人审批及专家论证后,报实验室处,审批过程与购置程序相同。

  3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。

  4.立项主管部门负责组织专家进行验收。

  第三章 大型仪器设备使用和管理

  第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

  第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:

  1.制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用、维护和维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

  2.按规定对仪器设备进行校验或标定。

  3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。

  4.做好仪器设备的档案管理工作。

  5.努力做好对校内和校外的服务工作。

  第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理,负责将以下资料归档保存:

  1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料(可行性论证与审批报告);

  2.购置或自制的大型仪器设备采购合同(净化工程

在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准,按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

  第十一条 大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由学院(单位)根据事故原因提出处理意见,并在3天内向实验室处报告。

  第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室处审批。第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,经实验室处审批后,作报废处理。

  第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经实验室处审批。

  第四章考核与奖惩

  第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核结果向全校公布。

  第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理,由学院(单位)组织评估考核,并将结果上报实验室处。40万元(含)以上的大型仪器设备使用和管理,由实验室处按照教育部的要求进行评估考核,并汇总上报。

  第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人,学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。

  第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人,学校予以通报批评,并根据实际情况采取以下相应措施:

  1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的,学校将收回该大型仪器设备,重新进行调配。

  2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握,并减少对该单位的设备经费投入。

  3.对该单位下一的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。

  4.公布申购提议人与附议人的名单。

  第五章附 则

  第十九条 本办法自发文之日起实施,《浙江大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》(浙大设发[2000]2号空气过滤网: 总则

  第一条为加强学校大型仪器设备的管理,充分发挥大型仪器设备的使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)的规定和要求,结合学校的实际情况制定本办法。

  第二条学校大型仪器设备的购置必须根据教学、科研工作的需要,合理配置,统筹安排。

  第三条学校大型仪器设备在完成教学、科研任务的同时应积极对校内外开放,实行专管共用,资源共享。

  第四条学校大型仪器设备是指单价或成套价值10万元(含)以上的仪器设备(含计算机软件)以及国家规定统管的精密、稀缺仪器设备。

  第二章 组织机构及职责

  第五条学校成立大型仪器设备管理委员会,主任由主管校领导担任,资产处处长和校级平台负责人任副主任,成员包括“985/211工程”办公室、科技处、教务处、财务处等部门主要负责人及学科专家等。

  第六条大型仪器设备管理委员会作为决策咨询机构,对全校大型仪器设备的建设规划、购前论证、购后评价及运行管理机制进行决策、咨询和评议。主要职责包括:

(一)指导全校范围内大型仪器设备的整体布局与配置、全校大型仪器设备购置前的可行性论证。

(二)推动大型仪器设备开放共享,发挥大型仪器设备资源的整体效益。

(三)指导全校大型仪器设备的效益考核评价,根据效益评价结果确定对大型仪器设备资源整合和调配。

(四)指导大型仪器设备开放基金评审工作。

(五)其他大型仪器设备相关工作。

  第七条大型仪器设备管理委员会办公室设在资产处,负责委员会会议的召集和处理日常事务。

  第三章 购置与验收

  第八条购置大型仪器设备前必须进行可行性论证,对申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性进行综合评价。申购单位应填写《天津大学购置大型仪器设备可行性论证审批表》(见附表1),主要内容包括:

(一)申购理由(包括拟购仪器的必要性,使用效益的预测及工作量预测分析)。

(二)选型理由(包括仪器设备的先进性和适用性,适用的学科范围,性能价格比以及技术指标的合理性)。

(三)学校目前同类设备使用情况。

(四)使用维护人员配备情况。

(五)安装使用的环境及设施条件。

(六)校内外开放共享方案。

  第九条可行性论证工作按拟购大型仪器设备的预算金额范围分级组织进行。

(一)单价或成套价值在10万元(含)至100万元的仪器设备,由拟购置院级单位组织专家论证。

(二)单价或成套价值在100万元(含)以上的仪器设备,由资产处组织专家论证。

(三)使用“985工程”、“211工程”等中央专项经费购置大型仪器设备的可行性论证原则上与校内项目立项审批一并进行。

  第十条申购大型仪器设备可行性论证采用专家论证会的方式,专家组由3至7名有关学科具有高级职称的教师、实验技术人员及仪器设备专家组成。单价或成套价值在40万元(含)以上的仪器设备,应有5名以上专家参加论证,其中至少4人具有正高级职称。

  第十一条论证会由专家组组长主持,主要程序包括申购单位报告、专家质询与讨论、专家组形成论证意见等。

  第十二条自行设计试制的大型仪器设备,应按照购置大型仪器设备履行正常的申报审批程序,同时还应对其技术设计的科学性、成熟程度及经济合理性进行论证。

  第十三条可行性论证批准后由资产处按照《天津大学仪器设备招标采购管理办法》的规定实施采购。

  第十四条大型仪器设备的验收工作应在索赔期内完成。验收包括实物验收和技术验收。由使用单位负责组织成立验收小组,其成员由使用管理单位负责人、管理和操作人员、有关专家等人员组成。

  第十五条验收小组应根据供货合同对仪器设备进行外观检查,数量清点(含技术资料)以及对各项技术指标和性能进行实测,并认真填写《天津大学大型仪器设备验收报告》(见附表2),作出是否通过验收的结论,并报学院、资产处批准。

  第十六条大型仪器设备验收合格后方可办理固定资产建帐、报账手续。

  第四章 使用与管理

  第十七条为了加强学校大型仪器设备的专管共用和资源共享,由资产处负责学校大型仪器设备管理平台的建设及维护。

  第十八条单价或成套价值在40万元(含)以上03类(仪器仪表类)及部分04类(机电设备类)的大型仪器设备原则上都应加入学校大型仪器设备管理平台,使用“985工程”经费、“211工程”经费等国拨专项资金购置的设备必须加入学校大型仪器管理平台。

  第十九条为了鼓励大型仪器设备的开放共享,学校设立大型仪器设备开放基金,促进大型仪器设备的专管共用和开放共享,提高大型仪器的利用率和完好率,具体工作由资产处负责实施。

  第二十条大型仪器设备的开放共享实行有偿服务,校内、校外收费标准应有所区别。使用管理单位应制定合理的收费标准,所收取的费用主要用于大型仪器设备的运行维护、维修改造和功能开发及必要的劳务费用。

  第二十一条大型仪器设备应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理人员。仪器设备的操作使用人员要先经过技术培训,经考核合格后方可独立操作。使用管理单位按照大型仪器管理平台建设要求负责预约登记等日常管理。

  第二十二条大型仪器设备必须制定操作规程,并张贴在醒目之处,使用人员应严格执行操作规程,切实注意安全,防止事故发生。

  第二十三条使用管理单位要对大型仪器设备逐台建立技术档案,档案内容包括订货卡片、可行性论证表、订货合同、装箱单、说明书及技术资料、验收安装及调试的记录和总结、使用维护记录、维修记录和原始资料等,装订成册,并列出详细目录。

  第二十四条为保持大型仪器设备的精度和性能,各使用管理单位必须建立大型仪器设备维修保养制度。

  第二十五条大型仪器设备一律不准拆改或解体使用。确因需要开发新功能或改造老设备时,须经学院和资产处批准后方可进行。

  第二十六条大型仪器设备原则上不借出校外。确因工作需要借出时,由合作单位来函,经学院、学校审批,双方签订借用设备协议后,方可借出。

  第二十七条大型仪器设备经长年使用,设备陈旧或技术落后,性能降低达不到原精度的,由本单位提出申请,报资产处审批后可降档次管理,不再列入大型仪器设备管理范围。

  第二十八条大型仪器设备要做到物尽其用,杜绝闲置浪费。对于低效运转、长期闲置的设备经学校大仪管理委员会批准后在校内调剂使用。

  第二十九条确因技术落后、损坏且无修复价值,或维护运行费用过高的大型仪器设备,按照规定予以报废。报废的具体工作应按照《天津大学仪器设备调拨、报废管理办法》的规定办理。

  第五章 考核与奖惩

  第三十条学校对大型仪器使用及管理情况实行考核制度,并向全校公布考核结果。具体实施工作由资产处负责。

  第三十一条学校设立大型仪器使用及管理专项奖励基金,对考核优秀的机组予以奖励,并对使用效益高又对外开放好的机组在开放基金的维修费上给予优先考虑。具体按《天津大学大型仪器设备使用效益及管理考核实施细则》的有关规定执行。

  第三十二条大型仪器使用效益及管理的考核结果和加入大型仪器管理平台的情况将列入学校对学院工作考核内容,也作为对相关人员工作业绩考核的重要依据。

  第六章 附则

  第三十三条本办法由资产处负责解释。

  第三十四条本办法自发文之日起执行。

浙江大学大型仪器设备管理办法3

  浙江大学大型仪器设备管理办法

  第一章总则

  第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)结合我校实际,制定本办法。

  第二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。

  单价在人民币10万元(含)以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备;单价超过人民币40万元(含)的仪器设备为教育部部管大型仪器设备,是学校的重点管理对象。

  第二章大型仪器设备的增置

  第三条 购置大型仪器设备论证,应按以下步骤进行:

  1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格从实验室与设备管理处(以下简称实验室处)网站下载。

  2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批:

(1)10万元(含)—40万元(不含)的大型仪器设备,由相关学院(单位)组织论证,报实验室处审批。

(2)40万元(含)以上的大型仪器设备,由实验室处或委托学院组织论证,报主管校长审批,其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。

  3.可行性论证报告主要内容:

(1)购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;

(2)购置仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术

  指标比较);

(3)所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况;

(4)使用维护技术人员配备情况;

(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;

(6)本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享,如果本校已有该类设备,说明该设备工作情况;

(7)效益预测及风险分析。

  4.申请购置大型仪器设备的院(系)须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责;论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责;项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

  5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后,经学院(单位)主管负责人签字、学院(单位)盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。

  6.网上公示若无异议,经实验室处审批后递交经费主管部门审批,进入采购程序;如有异议,实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。

  第四条 采购

  学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划,根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。

  第五条 验收

  1.仪器设备到货之后,购置单位在相关部门的配合下,负责大型仪器设备的验收工作。

  2.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作,包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等;

(2)检查并记录外包装及设备外观状况(受潮、锈蚀、损伤等),开箱时要有供货单位到场,如有问题,及时记录并拍照留下资料,— 2 —

  必要时请商检部门参加。

(3)按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。

(5)安装验收过程中,如发现问题,应首先向学校采购部门报告,及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,必要时,报权威检测部门检测,由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法,采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

(6)安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》,及时办理固定资产增置手续,同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》(正本)交由实验室处归档。

  3.购置单位在验收后,凭采购部门出具的发票,到实验室处办理固定资产增置手续。

  第六条 自制大型仪器设备,应按以下规定进行审批和验收:

  1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格可从实验室处网站下载。

  2.经学院(单位)主管负责人审批及专家论证后,报实验室处,审批过程与购置程序相同。

  3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。

  4.立项主管部门负责组织专家进行验收。

  第三章大型仪器设备使用和管理

  第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

  第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:

  1.制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用、维护和维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

  2.按规定对仪器设备进行校验或标定。

  3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。

  4.做好仪器设备的档案管理工作。

  5.努力做好对校内和校外的服务工作。

  第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理,负责将以下资料归档保存:

  1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料(可行性论证与审批报告);

  2.购置或自制的大型仪器设备采购合同(自制协议);

  3.购置或自制的大型仪器设备验收报告;

  4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录(含所有资料);

  5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。

  第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准,按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

  第十一条 大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由学院(单位)根据事故原因提出处理意见,并在3天内向实验室处报告。

  第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室处审批。

  第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,经实验室处审批后,作报废处理。

  第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经实验室处审批。

  第四章考核与奖惩

  第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核结果向全校公布。

  第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理,由学院(单位)组织评估考核,并将结果上报实验室处。40万元(含)以上的大型仪器设备使用和管理,由实验室处按照教育部的要求进行评估考核,并汇总上报。

  第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人,学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。

  第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人,学校予以通报批评,并根据实际情况采取以下相应措施:

  1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的,学校将收回该大型仪器设备,重新进行调配。

  2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握,并减少对该单位的设备经费投入。

  3.对该单位下一年度的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。

  4.公布申购提议人与附议人的名单。

  第五章附 则

  第十九条 本办法自发文之日起实施,《浙江大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》(浙大设发[2000]2号)同时废止。本办法由实验室与设备管理处负责解释。