erp软件实习心得4篇
对于会计和财管专业的我们来说,实训是必须的过程!
学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴趣,开展了ERP实训课,这不仅能更进一步的了解会计,还能提高学习的兴趣。
首先先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。
ERP课程及实训项目:掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识
1.系统管理和基础设置。这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存。
常见的一些问题:①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。③单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
2.总账系统。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
常见的一些问题:
①会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
②凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3..工资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统。有先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。
4.固定资产系统。固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。
常见的一些问题
①对账。当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于(资料上提供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账。如果固定资产账套原值小于,那么说明漏增加了固定资产卡片。
②计提固定资产折旧。需要修改电脑的时间到2月份,计提2月份的固定资产折旧
5.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。
常见的问题设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。
6.总账期末业务处理。目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
①资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产≠负债+所有者权益”,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
②利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。这些都让我对ERP有了新的看法。也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。
而我们所操作的金蝶K/3 ERP系统,集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解,知晓了作为营销功能在企业的可视化,数据化,每个功能模块都无疑是一个企业系统思想的体现。
虽然我们实习的教师机房条件不太好,但是我们同学们都还是认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据和工作具体化,流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。
虽然每天的来回奔走和校区的来回转换,让我们感到疲劳无比。但是,在每天的来回过程中,我都在思考这一个问题:这一次ERP实习软件的意义。我想我们虽然没能够很好的,全面的系统的了解ERP软件的功能和模块的流程,但是基本的界面接触和数据录入,基本的销售管理,还有系统管理思想的火花碰撞,这些对我们短短两周的实习期来说,已经足够了。无穷进的求知欲让我想不断地关注和了解ERP软件,还有自己对网络和软件的理解,提起了我强烈的兴趣,我会不断的关注ERP软件的,不断地学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。老师这几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有重要的影响。
大二下学期,我们专业开设了中小企业软件管理实训课程,也就是认识金蝶软件及操作。
首先打开金碟软件,选择新建帐套,可以进入金碟标准版界面,在这里会出现一个主功能选项模块,以及一个初始设置的子模块。在初始设置模块设置里面可以看到又分为帐套选择;币别;核算项目;会计科目;初始数据;启用帐套等子模块。进入各个子模块可以键入初始数据进入系统,以及设置系统将可以记录的各个可核算项目。当将各项数据及增加或减少的类别设置好,就可以进入到下一步。此时主功能模块下的子模块就变成了账务处理;固定资产;工资管理;往来管理;报表与分析;出纳管理;系统维护七个子模块。在每一个的子模块选项下都会出现一个业务处理模块和账簿报表模块。这个软件所包含的内容还是挺复杂的,要求我们自己培养成一种仔细认真的学习态度,因为在企业管理中,使用金碟软件当你粗心输错了数据进系统,那么给企业带来的可能是不可估量的损失。
我对金蝶的理解就是它是一个强大的系统,覆盖了企业几乎所有的活动。从采购到生产再到销售,这三大环节,从以前传统的人工做账到通过计算机做账,这是一个质的跨越。通过电脑操作,不仅可以节省更多的人力,降低成本,而且还使得财务信息的质量得到更好的保证。
在使用金蝶的过程中,我觉得对自己的财务知识也是一种考验。我觉得金蝶只是帮你提供了一个操作平台,在具体填制凭证时还是需要自己的财务知识,而且金蝶自动生成的凭证有时有很多的错误,需要去修改,如果自己的财务知识不强,用金蝶做账还是非常麻烦的。我觉得金蝶在财务这块最实用的是只要我们把凭证做好,其他的就非常省事。
在不断的反复重做过程中,不断审核、过账、反审核、反过账,渐渐有了清晰地思路。在应收应付这块,十足花费了大量的时间,但我觉得很值,我从中也学会了很多。其实很多东西只有自己动脑筋去做了后才会留下深刻的印象。在做的过程中,还有一点就是细心。做会计的一定要认真细心,细节决定成败。
学习的时候也有不少认识:
做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。
最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。基础资料使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的.,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。
金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业;而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求,它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的,同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说:金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。
学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。然而,会写字不等于会写文章。学会了软件的单个操作应用,其实只是学会了“写字”,但是工作上要求交出的作业是“文章”,这就需要自己去融会贯通,在实际业务中积累经验,从而写出一篇篇满意的文章。
这是我学习金蝶的一些心得体会,一些个人见解如有不妥之处请大家不吝指出;如果大家有更好的学习方法,我们互相交流,以达共勉。
坚持“活到老,学到老”的信念,我想必能成就属于自己的一片天空。“点点滴滴,造就不凡。”在以后的工作中我们不断积累经验,细心加耐心,怀着无限憧憬与希望,定能把枯燥的工作演变成多姿多彩的生活。
开始在实验室里面看所要做的实验,觉得挺抽象的,后来经过几天的奋斗,我们还是把试验完成了,由于学校硬件设施的问题,我们花了大部分的时间在安装金蝶软件上面,甚至有一天,我们早上装软件,下午卸载软件,以至于每个人都很无奈,但是正是这种反复的磨练才能锻炼出大家的抗打击能力,抗压力。
在实验过程中,我们也遇到了很多问题,这时候发现团队精神的重要。我是和同学用的一台机子,我俩合作,她用鼠标,我用键盘,两个人合作,互帮互助,遇到不能解决的问题就请教老师。在困难面前,我们像很多种方法解决,好多次还从头再来,把做过的作业再做一遍,正是这种反反复复的练习,加深了我们对实验采购的了解和认识。
实验的完成离不开老师的悉心教导和同学们的帮助,同时通过实验的模拟,让我们了解了erp管理软件的运用过程,对于我们经济管理学院的同学来说,这门实验室很有必要的。