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行政部门年终工作总结

2024-07-07 13:45:22工作总结

行政部门年终工作总结

  【前言】本文是热心网友“st94”收集的行政部门年终工作总结,供大家赏析。

行政部门年终工作总结

  在公司的关键部门之一行政部工作中,我们专注于内部运营管理水平的持续优化和对外的工商及社保等各类事务的有效对接。在半年的工作周期内,行政部分析并响应了公司的年度经营方针和目标展开相应活动。

  行政部分为三个方面的工作概述:

  一、 人事管理

  为了匹配各市场部门的实际需要与扩张战略,进行了有策略的、符合业务需求的人才招聘工作。截止至今年上半年,在广东、云南、四川、成都等多个重要市场共招聘并完成了90余人的新职员入职,其中50多位已转为正式员工。

  严格执行了人员的入职、转岗、离职与调整等工作,并实时将相关资料汇报给上级人力资源部门。同时,整理完善员工档案资料,补强缺失信息。

  强化员工绩效考核,建立了员工绩效考核档案库。对每个工作岗位进行了清晰的职务划分,撰写员工职位描述,使每个职位责任明确,确保员工对自己的工作有充分的掌握。

  初步建立了员工劳动合同签订程序,并完成了相关手续,包括办理公司驻广州办事处的执照,同时在与下属部门的合作中推动了其他地区分市场相关执照事宜的办理进展。

  二、 行政事务

  面向市场发展需要,成功为即将开展的营销中心开业庆典筹备了新场所的各项准备工作。具体包括:全面清扫新办公室以满足开业卫生需求;完成办公区域内的硬件设施安装,如电脑连线、通讯线路铺设;进行必要的物资采购,准备必要的运营设备,确保顺利投入正常使用状态。

  在集团公司与各部门的支持配合下,完成驻广州办事单位证照的法定工作流程;持续跟踪与协助各个销售网点(市场)证照办理工作的后续进展。

  以高效、灵活的工作方式积极与当地相关行政机关进行沟通协商,保持公司的外部运营顺畅。

  内务监管严谨,规范物品管理登记流程,节约资源,高效处理办公用品的发放和管理。以节俭为主,控制各类型办公成本支出,追求最大价值效率。

  加强内部管理,确保后勤保障有序:如飞机票预订与餐饮住宿服务,及时处理各种日常生活及工作任务所需的工作安排与支持。

  三、 公司治理

  激进改革,针对公司发展实际状况及集团政策,修订公司内部管理制度文件(如固定资产管理指南、行政用品管理规程、通信联络规定、电子文档安全操作、档案存档规则及打印复制指引等),并通过这些指导性原则规范各项工作流程和执行准则。

  引入强化内部监督体系和员工个人问责文化,确保组织结构运行流畅与稳定,员工能够主动承担自身责任并积极投入工作之中。

  纳税识别代码与业务管理整合提升,实现了标准化的业务表格统一在全公司推广,要求市场各分支部门定期汇报运营数据统计分析成果。

  总结上半年存在的工作瓶颈:

  1. 组织管理上的疏漏:在多层面的员工与组织的相互配合及协调管理中发现了一些问题,主要体现在对某些市场的深入管理和员工工作行为规范方面存在不完整的地方。

  2. 监管与执行力度需加强:行政与环境管理的规范力度未能充分达到预期效果。

  3. 企业文化氛围构建:目前企业文化的核心构建还未完全成型,使得整体公司氛围未形成强大的团队凝聚力与共识性。

  4. 员工培训与职业规划体系建设仍需优化加强

  5. 劳动关系管理体系升级: 将进一步实现向更先进的现代人力资源管理体系转型,包括更规范、科学、高效的人事行政管理体系建设,以及对当前劳动关系管理系统进行全面改造。

  展望下半年,工作重心将继续聚焦于以下几个领域改进和增强:

  系统与机制创新:强化公司管理体系,特别是对日常工作流程、奖惩激励系统的改进更新。

  人才培养与职业路径建设:强化人才培养计划,为不同阶段和层次提供有效、个性化的职业技能培养方案和职业规划,增强公司的内部动力与活力。

  内部和谐环境促进:进一步推动跨部门交流沟通的频率,加强企业文化活动的举办与创新,增强团队合作意识。

  信息管理升级:提高数字工具和技术的应用水平,比如电子文档管理、无纸化办公平台、自动化审批流系统等工具的应用,实现信息的快速高效分享及处理,增强工作效率。

  员工关爱体系构建:通过组织多元化的员工关怀计划和服务,构建更加人性化和关怀性的组织环境,增强员工的工作满意度和归属感,进而提升公司整体运营水平。

  行政部上半年虽然取得一定的成绩,但在持续的优化改进过程中,仍会积极面对挑战和机遇,不断寻求工作效能的提升和组织文化的深化建设。在20××年下半年,我们满怀期望在现有的基础之上进行进一步创新和优化。