档案管理工作总结
本文是热心会员“yongbiqiang”收集的档案管理工作总结,供大家参阅。
一年期间,在档案管理部门的领导下,以及同行科室的支持与帮助下,我部门严格遵从党的方针政策,注重员工思想教育。为了完成年度工作任务及目标与部门合作,我们实施多项具体行动:
收集与整合文档
全年来,搜集各类文档共计XXX份,分类整理档案1,230卷540件,并完成XXX的数据库输入与优化,整理档案959卷,包含XXXX件与底图X,430张。
达成成果:各项档册入库、完整性、准确性分别高达98%,服务次数及复制文档达7XX人次与X,189份。
提升服务支持
我们频繁前往地调及矿业部门沟通档案价值,成功提升管理层支持。
努力争取专项经费投入采购设施、网络升级并安装网线。
建立与勘探部门合作关系处理老旧档案转换为现代格式。
通过领导反映,成功推动档案大楼电路改选,改善电源供给环境。
增强信息服务与建设
加强档案编写与研究以促进生产和研究。
同时,向相关杂志投送文章,并完成局级科研项目的评奖任务获得三等奖。
编辑企业年度资料概览、组织发展记录、项目更新目录以及利用收益汇总表。
在网络资源上,与相关部门密切协调提升资源获取性。
质量与保障
加密安全防护流程,定期更新记录温湿度,严格按规操作设备,并实行人员专责。
总体表现与展望
一年来,我们的整体表现突出,获得各方高度认可及赞扬,创造了经济价值约人民币XX万元。
尽管已取得一定成绩,但仍需要针对几个方面作出调整与改善:
1. 强化团队在微机使用的专业知识及实践技能;
2. 优化年度大事记、组织发展历程的编制工作;
3. 实施维护与修复档案建筑设施计划;
4. 更新或新增储放设备如密集柜,确保档案妥善存储;
未来我们期望进一步提高基层科室合作水平与业务指导,同时协助开展特定数据转化工程。我们将提前做好微电脑网络整合准备,通过内部自我学习、培训提升全体成员的电脑操作能力和系统整合速度,增强各部门网络协作基础,并在下一次工作周期开始前制定详细的改进计划,持续追求更高工作效率与服务标准,以更好地满足未来的工作需要与企业发展需求。