如何撰写行政部个人下半年工作计划
一、下半年日常行政管理将从以下几方面努力:
1、加强行政管理部门对员工沟通。分析上半年发现有很多员工辞职,因此决定在下半年加大对公司员工晤谈的力度。内容主要包括员工的升迁、调动、离职、学习、调薪、工作考核或其他因私因公出现思想波动时。行政部门要及时记录每次晤谈的信息,并有针对性地与员工进行工作晤谈。必要时,晤谈掌握的信息应及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性地开展工作。
2、完善并严格执行考核机制。所有未经相应部门负责人和行政部门签字的请假条一律无效。如需请假,员工必须提前到行政部门领取请假条并在签字生效之后计算假期。否则一律按照出勤不足处理。对于特殊情况,员工可事后补假,否则仍然将按照出勤不足处理。行政部门将每天对所有员工进行核查,确保全面执行考核机制。
3、签到考核机制的监督实施。所有办公室人员每天必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签。行政部门每天统计签到签退情况并用于严格考核工资。
4、强化办公室环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是企业形象的代表,更重要的是它能够影响员工的工作心情。因此,行政部门在下半年的工作中会重点管理卫生环境,确保环境清洁卫生。同时,在考核工资中也会重点体现。
5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的展示区,是公司实力的体现之一。由于一楼展厅共分为三个部门(机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅),因此相关销售部门负责安排各自部门的环境卫生。行政部门会严格监督核查,对于环境卫生不合格的责任人,行政部门将予以警告并强制实施改进。同时,在所在部门的卫生考核中也会实施扣分处理。
6、制定并完善公司的奖惩制度。通过努力提高自身的管理水平,逐步摸索和完善相关制度。
二、后勤管理
(1)新员工必须在行政人员的安排下方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部门做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员。对于特殊情况,需要经过公司行政部门同意并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部门负责人检查是否关闭电源和宿舍卫生情况,对于发现的问题要立即处理。
三、人员招聘
控制员工流动比率是行政部门的主要职责之一。行政部门应根据既定组织架构和各部门职位分析,招聘人才以满足公司的运营需求并尽可能节约人力成本,提高人才利用率和组织效率。为此,行政部门需对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。
针对员工管理,行政部门可根据考核标准判定人员是否合格,不合格者需要勒令辞退或劝退。在维护公司规章制度的前提下,行政部门有权对不履行规章制度、给公司造成损失或完全不接受考核的人员采取辞退措施。
为顺利开展员工培训工作,行政部门应协助总经理安排新员工培训工作,并积极配合总经理安排老员工的培训日程。这将有助于提高员工的综合素质和工作效率,保障公司的长期发展。
为使行政部门更好地服务公司和自身发展,行政部门需要进行自我完善。
首先,完善部门组长职能,并发挥其组织职能,提升行政部门的存在感。
其次,完善部门人员配备,根据行政工作需要招聘专业贤才,确保行政工作高效有序的完成。
最后,提高部门工作质量要求,明确分工和责任,充分发挥每个员工的职能和价值。行政部门需及时发现问题、分析问题、解决问题,为公司的良性发展贡献力量。