部门例会制度

　　【前言】以下是网友“ydirg182”收集的部门例会制度，以供借鉴。

　　目的

　　为了提高运营效率与管理规范化，加强各部门间及内部工作沟通，本企业推出每周例会制度。

　　实施目标

　　提升部门间沟通效能，简化跨部门合作流程，促进团队协作和任务准时完成；

　　令员工掌握大局观能力，优化资源配置与执行过程，实现持续的学习与个人、团队共同成长；

　　组织分享各自任务的进程与经验，通过探讨与学习，寻找高效解决方案；

　　指导下级员工设定清晰工作策略与目标管理方式，并提供有效的沟通技巧；

　　统一公司愿景及策略方向，保证全体人员充分理解自身对公司贡献的意义及所在位置，凝聚合力，齐心共进。

　　例会规则

　　所有员工须参与，由高层管理人员或者特定授权人员担任引导与记录负责人，无特殊理由不得缺席，若有无法预知事务需尽早向领导请假解释。

　　周例会议程暂定每週五下午 4 点展开。如因不可抗力需变动会议日，需另行公告通知所有参与者。

　　每名参与者应在周五中午 11:30 以前，透过公司邮件系统提供本周工作总结和下周工作任务草案。

　　会议流程概览

　　1. 准备会议：

　　确保每个人在会上准备充分的内容。无前期准备导致低效率。

　　2. 重要资讯传递：

　　利用会议时间全面公布关键资讯或公司动态。

　　3. 工作进展分享（每人次约 5 分钟）：

回顾本周工作，突出主要成就和面临的挑战；

若问题涉及多个领域，应在本会议集中讨论处理，聚焦关键问题。

　　4. 下周任务规划：

充分表达对下周的预期和安排，并寻求领导反馈修正。

领导根据团队状况调整建议，并进行集体讨论确定目标。

　　5. 共同解决难题：

本周未结题事项、共性难题，可在全员范围内共享见解。

　　会议注意事项

　　把握好每个步骤节奏与内容的紧凑度与效率。

　　着力提高员工对自身定位的认识，形成积极的合作氛围。