内勤岗位职责11篇
下面是范文网小编收集的内勤岗位职责11篇,供大家参考。
一、 负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、 全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、 投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的'招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、 投标书的制作
由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理
1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
4、 标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、 合同签章流程。
四、 负责代理商授权书的制作及发放工作
1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
2、 授权书签章流程。
五、 负责为代理商提供公司资质的工作
1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、 公司资质签章流程。
六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程
七、 负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
职责:
1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的.单据及数据管理;
2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;
3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;
4、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;
3、具有一定的数据处理、数据分析能力;
4、熟练操作word、excel等办公软件;
5、有制造行业工作经验者优先考虑。
销售内勤岗位职责:
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的.营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
综合内勤工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司,工银安盛职责描述:
1。协助开展招聘、培训、绩效考核等工作。
2、参与策划活动,制定团队考核与奖励机制。
3、完成客户的维护与资料整理等。
任职要求:
1、24—45周岁,积极上进,追求发展、不满足现状。
2、金融基础知识学习的学习与掌握,有人力资源、管理销售等工作经验者优先
销售内勤:
1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
3、负责市场调整信息的.汇总整理分析(行业、竞品等);
4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈。
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的`责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;
工作职责:
1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;
2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的整理分析;
3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;
4.机构费用预算的编制及报销管理;
5.行销辅助品的`征订及出入库登记管理;
6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;
7.其他综合内勤事务相关工作。
任职资格:
1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;
2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;
3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。
岗位职责
1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;
2、跟踪货物物流情况;
3、客户首营资料的准备及跟进;
4、完成临时交办的'其他工作。
任职资格
1、大专(含)以上学历,普通话标准;
2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;
5、能熟练使用办公自动化软件;
采购内勤岗位职责:
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的`质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
岗位职责:
1.到访校区的学员统计整理
2.对接学员课程咨询,有意向学习学员选择合适科目
3.乐器、教材、活动用品缺失损耗记录上报
4.教室使用率的记录及统计
5.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期
6.实施公司及校区组织活动汇演、竟演、音乐会等
7.分析教师试课、教学、续课能力,评定优秀教师
任职要求:
1.专科及以上学历;
2.熟练使用办公软件
3.普通话标准,沟通交际强;
4.22周岁-45周岁均可;
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欢乐谷校区:欢乐谷华侨城1号院4号楼2单元102室
公主坟校区:翠微路12号龙华国际公寓4单元1102室
注:在您过来面试前请仔细阅读以上任职需求及岗位职责,如
岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的`其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;