文秘的岗位职责锦集15篇
职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责
1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。
2、负责学院党政文件的管理与编印。
3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。
4、协助主任做好调研工作。
5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。
6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。
7、分管保密、综合档案管理和文印工作。
8、完成学院领导和主任交办的其它工作。
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
4、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
5、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
6、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
7、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
8、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的.各项宣传、文化活动；
9、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
10、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
11、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
12、完成领导交办的其他工作和临时任务。
一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。
五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的'文档归档工作，做好办公室内勤事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
文秘岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、草拟、校对、印发公司各类文件（函件）、资料。4、严格执行文书处理程序，承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项。5、承办发文笺的填写、发文稿的送签、缮印、校对、用印、送发、登记等工作。6、承办办毕文件的清退、销毁、移交工作，检查文件的办理结果，提出文件未办理的处理意见。7、建立收、发文、电话（传真）使用、发文编号、传（办）、文件（资料）交接、来人来访等登记簿，及时登记。8、承办文件处理笺、文件头（纪要）、报表处理笺、信笺等的印制工作。7、负责安排打字员的打、印工作，检查打、印资料的.登记情况。8、负责定期检查微机、复印机、传真机、摄像机、空调等办公设施、设备的管理，审核各种耗材使用情况，提出（处理）使用、管理中存在的问题。9、承办电话的接听、传真的收、发、来人、来信（函）的登记与处理。10、承办网络信息的收集、发布、整理、送阅及公司订阅的报纸、杂志的收、发、上夹、归档、装订等工作。11、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，记录相关培训、会议内容，整理会议纪要。12、承办办公室的清洁卫生和员工的考勤、统计、上报工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1
综合部文秘专干职责
1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。
2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。
3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。
4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。
5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。
6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。
7、负责全体员工日常考勤工作。
8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。
9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。
10、协助部长做好绩效考核工作。
11、定期向综合部部长汇报工作。
12、完成领导交办的其它事项。
一、教学秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的'采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 设计并完善公司人力资源结构；
14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；
15、完成总经理交办的其他工作；
1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；
2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；
3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；
4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的落实情况；
5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。
6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。
一、行政管理职责：
1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，
沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：
1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的.实际需要合理发放。
五、其他工作：
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的.录入打印工作。
3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的`教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的.考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
直接上级：办公室;
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：
1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的.文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。