采购员的岗位职责【汇编13篇】
【简介】每当我们谈及采购员的岗位职责时，我们不禁想起他们在公司中的重要角色和责任。他们的工作不仅仅是简单地采购物品，更是为公司提供高质量的产品和服务。那么，作为采购员的岗位职责应该如何描述，才能准确地展现他们的价值和贡献呢？本文是热心网友“jcv2”收集的采购员的岗位职责【汇编13篇】，供大家阅读。
1、为新产品寻找供应商、收集资料及相关的开发工作;能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、及时掌握产品市场价格、行情变化及品质情况，以提升品质降低采购成本;
4、交期控制，跟进订单下档到交货整个流程，及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
1、负责开发新供应商，审核供应商的价格、产能、品质、交期，确保合作供应商供货的稳定性;
2、负责滑板车配件采购;
3、下达采购订单，负责执行采购流程，跟催物料进度等;
4、及时了解市场价格及行情变化，降低采购成本;
5、完成公司领导交办的其他事项。
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
7、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
9、完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的不要购销。
2、采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的不要用外汇付款。
3、客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。
4、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。
5、进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的.销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
1、根据采购任务，确认采购单，选择适配的供应商，协定采购合同，下发采购订单。
2、负责跟踪采购订单的执行情况，协调相关事宜，保障物料供应及时准确。
3、负责办理采购物料的收货及报检手续。
4、负责收集供应商信息，建立完善供应商信息档案。
5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。
6、根据采购合同及应付账款报表，负责向上级申请支付货款。
7、负责开展物料的询价比价工作，管控采购成本。
8、根据生产计划的进展，相应调整物料采购周期，及时补料或延缓物料入库。
9、负责完成上级安排的临时工作任务。
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范；
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询；
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责；
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单；
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续；
6、负责保存采购工作的必要原始记录，发票、清单、供应商地址电话、做好统计，定期上报；
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批；有申购单并上报采购主管；
8、完成公司采购的各项指标：成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为；
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判，并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2.负责公司的物资、设备的.采购工作；
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4.有权拒绝末经领导同意批准的`采购定单；
6.负责保存采购工作的原始记录，做好统计，定期报供应内勤；
7.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围。 2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；
8.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
9.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
11.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
12.遵守公司的各项规章制度；按时完成领导交办的其他各项工作任务。
1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。
2。大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。
3。廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。
4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。
5。在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。
6。协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。
7。除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。
1、根据各事业部发展，管理现有供应商并不断调整和优化;
2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;
3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况，关注产品品质提升及采购成本降低;
4、负责采购物品交货期和质量的检查，验收，保证及时交货，如有特殊情况不能按时交货，要及时反馈和提出解决方案;
5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程，对接供应商交付物、发票、物流等。
1、负责由本部下达之统购原物料的合约签订与执行（订单下达、到货跟催等）
2、负责本部统购原物料交货过程中的异常处理
3、负责本部统购原物料的供应商考核、辅导作业
4、非统购原物料公司自采的厂商开发、考核辅导作业
5、非统购原物料公司自采的.询/议价、合约签订
6、非统购原物料公司自采的订单下达、到货跟催、交货异常处理等
7、负责本部&公司自采原物料的对账请款作业
8、负责调拨原物料及成品（含运费）的请款入账作业
9、完成主管交办的其它工作
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：
1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的.事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
4。采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理），这样对你对公司都不好，到时会害了自己。
5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料。然后再登记《合格供货商记录》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，（如有挑选所耗工时及损坏的
材料都要写清楚由供货商承担一切费用）。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。
13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。
14、供货商在报价时，有三种方式：
（1）、报可以转厂价，
（2）开增值税票（注明是含多少点）。
（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。
16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的.利润空间。
采购员岗位职责
1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，筛选合作的供应商，慎选适合本公司客户群的产品，降低采购成本。
3、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
4、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行。
5、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。
6、协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的.问题。
7定期给予销售人员相应的培训；负责新进采购人员的业务培训和管理；负责采购部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。