工程资料员岗位职责【最新5篇】
【简介】工程资料员是负责管理和维护工程项目所需的各类资料和文件的专业人员。以下是热心会员“mwk01”分享的工程资料员岗位职责【最新5篇】,供大家品鉴。
1.龙头五金技术的接收
根据工程师移交的技术清单进行点检接收;
2.龙头五金技术资料的发放:
依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。
3.龙头五金技术归档:
依据工程师移交的书面资料进行分类归档;
依据工程师称交的.电子档进行分类存档,设变前后的资料进行分盘存档;
存档的`书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。
4.技术资料保管与更新维护
对非部门人员借阅要进行管理,防止资料丢失、掉页、移位:
定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;
5.零配件料号编码与设变编号
依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码
对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人
6.成本核算
对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算
7.部门绩效资料收集与整理
1、能独立完成工程资料整理、归档、发放,台账汇总,管理工程方面的。文件;
2、土木工程相关专业,有工程方面工作经验者优先考虑;
3、良好的.团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动,配合上级领导安排。
1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;
2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;
3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;
4、负责竣工资料的归档、备案;
5、负责项目部的相关行政事务工作。
1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的.收集与归档工作;
2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;
3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
4、认真做好档案的日常安全管理工作;
5、完成领导临时交办的其他工作。
职责描述:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的'管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的'工作。
任职要求:
1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;
2、熟悉工程技术档案的。标准、规范和管理规则;
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;
5、肯吃苦、有耐心、工作细致;
6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的'出差)