召开会议的通知【必备15篇】
【简介】以下是热心会员“jiaousongfu”整理的召开会议的通知（共15篇），供大家参考。
xxxx(主送单位)：
定于x月x日x时，由xxx主持，在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。会议主要内容(议题)是xxxxxx，请xxxxxx参加。
请于x月x日前将参会人员名单(车号)报xxxx(凭会议通知进大门)。
联系人：xxx
20xx年x月x日
各中小学、幼儿园、片教育辅导中心:
为了布置省教育强县复查迎验工作，进一步明确落实有关工作任务。经研究决定，召开部分校长、辅导中心主任会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：20xx年8月6日上午9：00，县教育局三楼会议室。
二、参加对象：
1、各片教育辅导中心主任;
2、下列学校的校长：东源镇小、高湖镇中、高湖镇小、山口镇小、方山乡校、船寮高中、温溪高中、温溪一中、华侨中学、实验小学、城东小学、城西小学、水南小学、阜山中学、巨浦乡校、北山镇校、铁资中学教育集团、石帆分校。
三、会议内容:
1、传达贯彻省教育强县复查有关文件、会议精神;
2、布置复查迎验有关工作;
3、贯彻落实徐光文县长教育调研重要讲话精神。
希望有关人员按时到会。
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xx
二、参加人员：xx
三、会议时间、地点：xx
四、要求：xx
xx公司/单位
xxxx年xx月x日
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xx办公室
xxxx年xx月xx日
各位董事会成员、监事会主席：
根据公司实际，现决定于x月x日x时在xxx会议室召开董事会，主要议题：xxxxxxx。请届时按时参加。
特此通知。
xxxx公司
董事长：xxxx
20xx年X月XX日
关于召开董事会的会议通知3
尊敬的田xx董事长、朱xx副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：
因公司经营决策需要，召开山xx电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：
1、时间：xxx年5月23日上午九时。
2、地点：xx市建设南路25号，xx新华书店集团有限公司xx新华大酒店四楼会议室。
3、会议内容：
一、向山xx电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报xx华电公司的发展战略。
三、讨论审议xx华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山xx电公司组织构架。
五、审议山xx电公司岗位职责。
六、审议山xx电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山xx电公司三项费用。
八、审议通过山xx电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
山xx电教育传媒有限公司
xxx年五月二十一日
定于xxx年xx月xx日（星期三）上午xx在区机关xxx楼会议室召开xxx区委保密委员会全体会议暨xxxx区保密工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
传达学习省和xx市保密工作会议精神，总结我区xxxx年保密工作，部署xx年工作任务。
二、参会人员
区委保密委员会全体委员；
2、区辖各镇、街道党工委和街道办事处，法院、检察院各一名分管保密工作的领导和一名保密工作人员。
3、区直各部、委、办、局，各人民团体一名负责同志。
三、其他事项
1、请各有关单位落实参会人员，于xx月xxx日xxx前将参会人员名单报区委保密局，联系人：xxxx，电话：xxxx；
2、与会人员无特殊原因不得请假，确因其他工作安排不能参会的，须书面报区委保密委请假批准；
3、请与会人员务必提前15分钟到场签到并领取会议材料，会议期间严格遵守保密纪律，关闭手机，不得录音录像。
中共xxxx市xxx区委保密委员会办公室
xx年xx月xx日
各相关人员：
经总经理办公会研究，公司决定召开经营管理工作研讨会议。现将会议相关事项通知如下：
一、参会人员：公司全体董事、监事、三大总监；总公司总经理、副总经理及各部室负责人；各分、子公司正、副经理（含县区爆破公司）、站点负责人。
二、会议时间：20xx年6月8日上午9：00
三、会议地点：公司三楼会议室
四、会议内容：
1、传达、解读公安部“两个标准”；
2、分析、梳理当前形势；
3、研讨公司发展对策，部署下一阶段工作。
五、注意事项：
1、请各参会人员携带公安部（公治[20xx]240号）、省工办（川工办发[20xx]88号）文件及公安部GA990—20xx、GA990—20xx两个标准；
2、请各参会人员合理安排工作时间，确保准时到会；
3、此会内容www.白话文baihuawen白话文.cn非常重要，无特殊情况不得请假。
注：6月8日下午在公司五楼会议室召开公司董事会（扩大）会议，参会人员：公司各董事。邀请公司监事会召集人、总公司副总经理列席会议。
特此通知。
民爆物资有限公司
二〇xx年六月五日
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间：xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00
二、会议地点：管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人；马xx
电话：XXX
20xx年x月x日
各院、(系)部 、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在x年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议,会议通知如下：
一、会议内容：
1、传达文件;
2、讲授：安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
二、参加人员：各单位主管安全工作负责人
三、会议地点：x市国税局培训中心
四、出发时间：
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
五、要求：
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人：王志生、王宏伟 联系电话：。
工业大学安全委员会
x年7月2日
相关知识
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于201X年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：201X年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许、罗
3、厂部：李
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
广州市XX有限公司
行政人事部
一、时间地点：
10月20日（周六）8：00 第四阶梯教室
要求各年级整队带入会场，7：50入场完毕
二、参会人员：非毕业年级团队辅导员老师、年级学生会委员、每班5名学代会代表
三、成立学代会筹备委员会。由团委书记、年级团队辅导员、第届学生会委员、各年级学生会委员组成。下设会务组、提案组、监计票组。
四、学代会代表的产生
1. 由各班在民主的`基础上选举产生学代会代表，每班5人，名单上报年级团队辅导员。
2. 10月15日，年级学生会整理张贴本年级学代会代表名单，并上报电子表到团委。发至邮箱：（电子表格见附件）
五、学代会提案
从上学年开始，学校一直进行校园文化建设，校园的文化氛围与我们的学习、生活息息相关，如何使我们的校园文化宜境、宜情、宜人？如何通过校园文化建设，全面提升学校品牌？是学校校园文化建设工作的重点。本学期的重点工作是推广和实施校园文化，我们非常希望同学们能参与这项工作中来，请同学们认真填写提案表，为我们的校园文化推广和实施出谋划策、推波助澜!
主题：
1、校园抗震加固接近尾声，硬件设备和校园环境如何展现校园文化？
2、学生活动如何更好地融入校园文化？
要求：
1、每班学代会代表组成班级评审团，共同交流与讨论，针对以上2个主题提出有建设性的活动方案和建议。学代会代表填写《学代会提案表》，10月16日上交年级团队辅导员。
2、10月16日-----10月18日，团队辅导员、年级学生会主席整理本年级《学代会提案表》，形成年级提案报告，为大会发言做准备。
3、10月19日，年级学生会主席上报团委本年级提案，发到团委邮箱
各科室、各部门：
为进一步总结20xx年整体工作，谋划20xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
各高考、中考报名点学校：
为切实做好今年普通高校（含高职单招）招生统考和初中毕业学业考试工作，经研究决定召开下列有关会议，请各校按通知要求参加会议。
一、6月x日上午9:00，在教育局三楼会议室召开高考领队会议，请各高考报名点学校分管领导（必须是学校领导班子成员）参加会议，会议结束后下发准考证及高考考生须知等材料。
二、6月x日下午3点，在教育局二楼会议室召开xxxx年中考诚信考试教育和考点考务准备工作会议，请各中考报名点学校分管校长、考点学校分管考务校长准时参加。
三、6月x日下午3点，在教育局二楼会议室召开高考考点主考、副主考、各职能组长会议，请各普高、高职考点按会议要求准时参加会议。
xxx市招生办
20xx年6月1日
全校各单位：
经学校研究，定于8月26日全天和27日上午在校内召开20xx年暑期工作会议（会期一天半）。现将有关事项通知如下：
一、会议主题
践行“三严三实”要求，谋划“十三五”发展规划，提升学校创新能力。
二、会议地点
校内（具体另行通知）。
三、参加人员
1、校领导；
2、总务长，校长助理；
3、校党委委员、纪委委员、学术委员会委员、教代会执委会委员，校学生会、研究生会负责人；
4、各单位党政主要负责人，机关部处主要负责人；
5、国家实验室、国家重大科技基础设施、国家重点实验室、国防科技重点实验室、国家工程（技术）研究中心、国家工程实验室主要负责人；
6、院士，各类人才代表；
7、各民主党派主要负责人；
8、列席会议人员（另行通知）。
四、相关要求
1、因会议重要，一般不得请假，若确需请假，请书面说明情况；
2、请各单位通知上述人员做好参会准备，并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科，或以电子邮件、传真等书面方式报送。
同志们：
为保证我市科技活动周各项活动的`顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周xx市活动协调会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
（一）时间：20xx年5月13日上午10：00—12：00
（二）地点：市科技局会议室（市嘉宾路1号，市政府大楼10层）
二、参加会议人员
（一）市科普工作联席会议成员单位及市直有关单位：市科技局、市委宣传部、市科协，市发改委、市工信委、市教育局、市公安局、市司法局、市财政局、市国土局、市城乡建委、市人社局、市林园局、市农委、市文化新闻出版广电局、市卫计委、市环保局、市安监局、市气象局、市地震局、市食药局、市质监局、市总工会、团市委、市妇联等单位1名联络员；
（二）广西—东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员；
（三）县（区）科技局（发改局）1名分管领导；
（四）其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西xx海之新旅游投资有限公司各1名负责人。
三、会议主要议程及内容
（一）通报20xx年全国科技活动周xx市活动的筹备情况和布置20xx年全国科技活动周xx市活动。
（二）协调落实20xx年全国科技活动周xx市活动的各项工作任务。
（三）市政府领导对20xx年全国科技活动周xx市活动提出要求。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日