召开会议的通知【合集12篇】
【前言】每当我们需要召开会议时，为了确保信息传达准确无误，我们会发布一份通知来通知相关人员参加会议，那么一份有效的召开会议的通知该如何写才能达到预期效果呢？以下是热心会员“ganld5”收集的召开会议的通知（共12篇），供大家参阅。
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排； 五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司
二0XX年一月二十三日
为贯彻落实住建设部和省、市政府关于加强平安生产工作的一系列指示，切实落实平安生产责任制，总结xxx年度全年平安生产工作，打算召开全市xxx年度年终建筑平安生产工作会议。现将会议有关事项通知如下：
一、参会人员：
各市（区）分管局长、安监站站长、医药高新区质安站站长。
二、会议时间：
xxx年12月29日下午2：30。
三、会议地点：
泰州市建工局六楼会议室。
四、会议内容：
1、四季度平安生产工作完成状况汇报。
2、xxx年全年建筑平安生产专项整治回头看状况通报。
3、xxx年建筑平安生产工作总结（各市区平安生产工作总结带会）。
4、全市xxx年平安生产工作目标考核，各市区平安生产工作目标完成状况相关台账资料带会。
5、部署春节前平安生产工作。
6、领导讲话。
联系人：
联系电话：
请各市（区）接通知后，支配好工作，准时参与会议。
泰州市建筑工程管理局
xxx年12月18日
各市州农业（畜牧水产、农机、乡镇企业）局、农科所、农业职业技术院校，厅直有关单位：
经省人民政府同意，定于20xx年7月29—30日在长沙市枫林宾馆召开全省农业科教工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容
传达贯彻全国农业科教工作会议精神，总结交流全省农业科教工作的`成绩和经验，研究部署今后一段时期农业科教有关工作。
二、参会人员
各市州农业局、畜牧水产局、农机局、乡镇企业局局长（如畜牧水产、农机、乡镇企业都属农业局的，农业局局长参加）；各市州农业（畜牧水产、农机）科研所所长；各市州农业职业技术院校院（校）长；省现代农业（水稻和生猪）产业技术体系首席专家；各市州农业局科教科科长。
三、会议报到
请参会人员于7月29日到枫林宾馆（地址：长沙岳麓区枫林一路43号，电话：0731—）报到，30日上午8：30开会；在长各单位于7月30日直接到会场报到参会。
各科室:
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月8日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的安全工作进行总结;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxx
20xx年xx月xx日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx办公室
xx年xx月xx日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于XX日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
XXX
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
XX宣传部
20xx年x月x日
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部
xxxxx
20xx年xx月xx日
各系部：
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系，体现学生主人翁地位，倾听同学们心声，畅通同学们利益诉求的反馈渠道，使为学生服务的功能更趋完善，为及时了解广大学生对学院管理服务的意见和建议，进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性，提高办学水平，学院团委，学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会，具体安排如下：
一、参会人员
学院学生工作主管领导，学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人。
二、会议内容
学生代表围绕在我院生活中所遇到的困难展开讨论，学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
三、会议要求
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔，如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的学生均可成为学生代表，要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中，并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议，并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远，希望各系部高度重视此次活动，借此平台，真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量，为我院发展献计献策。
学生处
20xx年11月25日
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
一、会议内容
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
二、会议地点
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
四、会议议程
(一)河北、河南、湖北、四川作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：、。
(四)会议联系人：农业部种植业管理司罗杨，电话：;电子邮箱：nyslyc@xx。
农业部办公厅
20xx年9月12日
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容：××××××。
二、 参会人员：××××××。
三、 会议时间、地点：××××××。
四、 其他事项：
（一） 请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二） 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××（会议主办或承办单位）。
（三） ××××××（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。
（四） 联系人及联系方式：××××××（电话号码、手机号码）。
附件：1. 参会名额分配表
2、 参会人员回执
（印章）
××××年×月×日
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
会议内容：
一、市教育局领导讲话，传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策，学校领导对各部门工作进行具体布置。
二、参加人员：各系全体教师。
三、会议时间：20xx年2月18日9：00 。
地点：学校礼堂报告厅。
四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假。
一、 会议时间、地点安排：
1、 召开会议时间：20xx年9月5日19：30分。
2、 召开会议地点：第一分部会议室
二、 会议主持
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
三、 参加会议人员：
1、 指挥部相关领导、监管办；
2、 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师；
3、 云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师；
4、 中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。
四、 会议主要议程：
1、 介绍到会指挥部领导；
2、 监理单位、施工单位介绍到会人员；
3、 施工单位分部、工区汇报施工情况；工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。
4、 驻地办高监汇报施工监理情况；监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。
5、 总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。
6、 请指挥部领导、监管办做工作指示。
7、 总监作会议总结和工作安排。
五、 有关要求
1、 请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱（xxx@，以备在筹备会中统一。
2、 各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料（时间宜控制在10分钟之内），会前提供一份给总监办。
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司
云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
xxx
二0xx年九月二日