关于年会方案模板5篇(年会方案模版)
下面是范文网小编分享的关于年会方案模板5篇(年会方案模版),供大家参考。
前期策划方案:方案的好坏直接影像年会的质量,那么方案一般要包含哪些内容呢?
1、 目的:首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要奖励员工呢还是因为年度未完成指标需要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整需要在年会上宣布,等等……目的不同,重点自然就不一样,这需要大家在策划之前要与公司高层沟通清楚。
2、主题:既然各个公司举办年会的目的不同,那主题就需要根据年会目的提炼出来了。
3、口号:为了便于传播,想一句贴近主题且朗朗上口的口号,显然是非常有必要的。
4、主视觉:设计符合年会主题的宣传海报,进而延伸出一系列年会视觉宣传品(邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置)
5、流程:虽然各个公司情况都不一样,但一顿“年夜饭”还是有些规律性的环节,如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、游戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。
6、场地选择:年会举办的时间差不多都是在年底前后举行,到时场地就会非常紧张。根据年会规模预定场地就显得非常重要了。
7、预算:最关键的问题。需要尽早和公司高层定下来。
当然还有其他的内容,可以根据各个公司的具体情况编写进策划方案中。
年会策划方案通过了,年会场地也订好了,接下来就要进入年会流程了,共分三个阶段:
第一阶段:年会宣传及流程细化
前期设计的主视觉海报就派上用场了,可以在公司内部的公共区域张贴海报,通过电子邮件群发,发送书面邀请函邀请重要来宾,提升全体员工对年会的兴趣及关注度。
进一步细化策划方案中的流程,制作“时间推进表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。
第二阶段:现场执行
1、项目总控:成立专门的年会工作委员会,对年会做全程把控。
2、场地及餐饮管理:酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间准备、桌次餐饮安排、进出动线及逃生通道检查……
3、人员管理:现场督导、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等……
4、文本管理:活动现场流程、筹备工作时间表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言……
5、交通与物流管理:员工大巴路线规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品及礼品摆放安置……
6、后勤管理及应急预案: 除了参加年会的员工,也需要做好年会所有工作人员的后勤保障工作。另外,针对突发事件的处置计划必不可少。
最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN,越详细越好。
第三阶段:收尾
散场时要注意检查遗留在现场的物品,总有喝高了的同事会丢三落四;
把年会现场摄影摄像的素材剪成精彩花絮,供全体员工分享;
可以发起一场由全体员工参与投票的“年会最佳节目”评选活动,让整个年会留有余温。
一、 年会主题:
20xx年新春团拜会
二、 年会时间
20xx年 1 月 16 日 下午14点30分至18点00分
三、 年会地点
妫水人家 酒店
四、 年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、 参会人员
1、 公司全体干部、员工,总人数: 44 人
2、 公司领导 7 人
3、 各部员工 37 人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企 划 部 10 人
编 辑 部 12 人
产 品 部 2 人
媒 介 部 3 人
销 售 部 5 人
人事行政 部 5 人
六、 人员准备
1、 总协调:
2、 成员:
1) 主持人: 各部门自行串词 (根据节目准备主持串词)
2) 酒店场地联络:
3) 奖品、道具购买:
4) 现场场景布置:
5) 现场摄影摄像:
6) 现场电脑、音乐控制:
7) 奖券奖品保管发放:
七、 晚宴安排
共 5 桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶,牛栏山)
红酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶,长城)
啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱,雪花)
饮料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、 年会流程
1、 14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、 15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、 15:00—15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、 15:20年会正式开始:
1)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
4)游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
5)销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
6)编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
7)产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
8)游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
9)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注: 参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、 16:00—18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、 游戏方案
游戏设置:
一)学我做(10人)
选出10人参加游戏,自动打乱顺序。规则说明:通过passing down的方式选出第一个人,每个人做一个简单动作,第二个人需要重复第一个人的动作,在做一个自己的动作,第三个人重复前两个人的动作,另外自己新作一个动作,以此类推,谁先忘记就被淘汰。玩两轮,每轮第一个输的人接受惩罚。
二)心有灵犀(6人)(推荐)
选出六人参加游戏,自由搭档三组,每组两人(一人比划,一人猜),猜中最多的一组获胜。最少的一组接受惩罚。
规则说明:
每组派两名选手(一男一女),先由选手自行选择要猜的词的大致范围,然后确定谁来比划,谁来猜词,确定好以后就位。待主持人说开始就立即计时,时间为三分钟,猜对多的队伍获胜。
备选词:回眸一笑、罗圈腿、青梅竹马、抓耳挠腮、广播体操、灭火器、小鸟依人、狗急跳墙、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、鸡飞蛋打、闻鸡起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、头悬梁锥刺股、掩耳盗铃、摇头摆尾、五体投地、一毛不拔、笑里藏刀、金鸡独立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀两断、蜡笔小新、法海你不懂爱、小沈阳、鸟叔、费玉清、唐老鸭、美少女战士
三)纸杯传水(10人)(推荐)
每个组出5个人站成一列,每人嘴上叼一只纸杯,然后从前往后传水,不能用手,全凭嘴和头的动作,在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。共两组,输的一组接受获胜组提出的惩罚。
四)闻“歌”起舞 (6人)
这个题目也是由闻鸡起舞想到的。每两人一组,最好是一男一女,让女士唱歌,必须唱主持人提出特定要求的歌,比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰。
五)Yes or no (4人)
规则:两个嘉宾面对面,每个的头上放一个牌子,牌子上的字是嘉宾要猜得人或事物,彼此先告诉对方一个大概范围。每人可以问对方问题,用一般疑问句来确定答案,我只回答YES /NO,直到最后猜出具体是什么。游戏设置两轮,输的人接受惩罚。
六)同心协力(6人)
共选出三男三女,分成三组,男女自由组合,背靠背运输气球,最后一个到底终点者失败。队员接受惩罚。
七)五毛一块(推荐)
规则说明:
(1)参加人数:8人(4男4女)
(2)男生代表5毛,女生代表1块
(3)主持人随机说出一个钱数,大家自由组合成主持人所说出的钱数,组合失败者下台,组合成功者继续下一个组合,直至最终胜利者出现。
十、惩罚措施:
1)学脑白金的老头和老太太,一边跳草裙舞,一边念广告词:今年过节不收礼,收礼只收脑白金
2)在现场所有人中,你觉得哪位异性最顺眼?原因?
3)表演‘喜怒哀乐’四种表情
4)用屁股写字(用屁股写出“新年快乐”四个字,每人一个,由接受惩罚者自由分配字)
5)让右手玩家抓着你的脸往两边扯
6)输了的帮一位异性抠鼻
7)唱一首儿歌
8)表演猩猩的动作绕场一周
9)卡通跳(连跳三次):跳起时大腿和膝盖并拢,小腿分开;。男士跳起时左右脚前后分开,双手自然前后摆,同时喊出:呦吼!女士跳起时小腿左右分开,双手在胸前成V字型,并喊出:耶!
10)输的人自己找一位异性,两人十指合拢,声情并茂的朗诵<鹅>
11)绕场跑一圈,边跑边喊,我再也不尿床了。。
12)边跑边喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。
13)扮演流氓调戏在场一个异性(男女互换角色)
14)从台上走回座位,边走边说:我输了,我是笨蛋
15)模仿古代特殊职业女子拉客
16)摆3个芙蓉姐姐S形
17)做过最丢人的事情是什么
18)学超模走秀,绕舞台一周
一、活动目的:
1、增强员工们的'团队凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:20xx年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐
四、年会地点:×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:×××
4、嘉宾接待、签到:×××
5、音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
一、年会主题:
“xx有限公司20xx年会晚宴”
二、年会时间
20xx年1月15日下午18:00 至 21:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
xx二楼宴会厅
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
18:00 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
18:00—18:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
18:10—18:15 大会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
18:15—21:00 宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
19:00—19:15
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑
完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决
赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管
游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套
19:15—19:30
抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;
抽奖人员:xx
19:30—19:45
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任
何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。
游戏物料:纸片A4、成语
游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2
3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2
19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;
抽奖人员:吴明俊
19:55—20:10
游戏3:拧毛巾
游戏规则:以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜
(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回
合。
游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒
游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1
20:10—20:30
尾声:招财进宝包饺子
游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)
内包的最快最好的一组获胜。
游戏物料:饺子皮/馅、盆子
游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)
20:30—20:40
抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;
抽奖人员:吴明鸿
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;
抽奖人员:吴清勇
20:40—20:55
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得吴总经理特别颁发的惊喜一份!
20:55—21:00 总经理颁奖
七、年会结束
组织离开:21:00——21:30
方案概述:
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深入把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,参与多,关爱深,充分调动员工积极性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”!
主持人遴选:
本次晚会共须4名主持人(2男、2女)
由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求:
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共安排10个节目,其中8个节目参加评选,2个节目不参加评选,具体见下表:
xxx
注意事项:
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目,并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后顺序为准)。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人(必须是本酒店在职员工)。
4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商量,若通过审核可参加演出但不参加评选(产生的道具服装租赁费用自理)。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目: winning ways真人秀(各部门若干员工参与)
结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定)
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。