实用的年会方案范文7篇 年会的会议方案
下面是范文网小编分享的实用的年会方案范文7篇 年会的会议方案，以供参考。
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：（待定）
公司全体人员，约X人左右。
六、年会设置奖项：（待定）
七、年会预算：（待定）
八、年会分工及时间进度：（待定）
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的`会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
一、活动目的：
群友相聚，总结20xx年的收获得失，展望20xx年的发展规划，分享群友间在教育教学岗位上积淀的学习资料，通过心与心之间的真诚交流，加深“精彩一群”群友之间的情谊，实现教师个人成长融入成长共同体，幸福携手并进，精彩绽放自我的教育理想。
二、活动原则：
1.坚持自愿的原则。
2.坚持AA制原则。（每人出资大约300元，含餐食、活动费，多退少补）
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从俭原则。
5.坚持活动载体，经验共享，教训共戒，成长共同的原则。
三、活动时间、内容及地点：
1.时间： 20xx年2月7日
2.活动内容：
（1）每人3分钟主题演讲，原则上制作ppt，主题是：《回望20xx，展望20xx》，可自愿组合、个体展示和小团队展示相结合。
（2）交流分享个人积累的教育教学资料，由李晓蓉校长做专题报告。
（3）聚餐，地点在酒泉宾馆。
（4）K歌，地点在火吧。
（5）植物园及酒泉民俗灯会游览。
四、活动筹备及人员分工：
为了保证聚会活动顺利进行，成立如下会务组组织活动：
1.活动发起人、总策划：李晓蓉，全面负责本次聚会活动的各项管理工作。
2.执行总监：鲁燕，全面负责聚会筹备组织工作；会务组成员间的联络与信息沟通；聚会活动的指挥协调；及活动主持。
3.财务管理：龚玉萍、马艳霞，制作群员联系通信录的印刷、发放；() 聚会活动签到表的制作；负责聚会所需烟酒、水果采购及会费收支工作。
4.照相、服务：闫晓英，负责本次聚会活动照相事宜以及活动后期照片上传工作及聚餐服务工作。
5.群会议场地联络：宋玉玲，负责联系群会议活动场地及电脑、大屏幕等多媒体设备的准备工作。
6.安全组织联络员：景丽萍，负责群友的签到、联络、就餐到位等安全协调工作。
7、特约嘉宾邀请与接待：史征田、雒兴平。制作电子邀请函加电话邀请，确保嘉宾及时到位参加活动。拟邀请嘉宾：苏发珠、许迎风、康志良，李金平、聂尚花
聚会活动是各位群友共同的心愿，筹备组要按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保本次活动达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
五。聚会活动流程
1.2月7日早晨8点半，全体群友在酒泉宾馆签到，收取欢乐基金，发放活动方案。
2.群友相聚会议场地，由聚会总策划——李晓蓉校长致辞并介绍到会群友；
3.2月7日早晨9点，三分钟主题演讲交流开始，借助ppt交流，《总结20xx，展望20xx》；
4.2月7日11点半，会议结束后在酒泉宾馆聚餐、交流，市教研室苏老师、特教学校许书记寄语。
5.2月7日2点半，集体乘车去植物园及酒泉民俗等会观光游览；
6.2月7日下午6点，在荷塘用餐、唱歌。
7.活动结束后，公开活动财务，安排外县市群友在酒泉宾馆住宿。
尊敬的精彩一群的各位群友，各位嘉宾：
早上好！
“瑞雪送来八方亲，共谋成长又一春。酒泉宾馆迎盛会，精彩一群绽精彩；”欢迎您参加由酒泉精彩一群发起并举办的20xx年年会！
20xx年，酒泉精彩一群的群友们在群主晓蓉的号召、鼓励和帮助下，大家发扬有条件上，没条件创造条件也要上的铁人精神，保持上网就上线，上线就找精彩一群，时不时吐槽、冒泡的良好作风，攻坚克难，锐意进取，群策群力，相互扶持，走出了精神共振、经验共享，教训共戒，课例共研、成长共同的教育个体新成长之路。２０１５年的岁首，相同的心愿和渴望，共同的目标和理想，让我们欢聚一堂。今天，令人激动，深感温馨，因为我们回家团聚了，今天，幸福与快乐洋溢在你我脸上，因为我们是相亲相爱的一家人。下面我宣布：精彩一群２０１4年年会正式开始：
一、介绍与会的嘉宾和群友：他们是：
二、群主晓蓉致辞。
三、《盘点２０１４，展望２０１５》主题分享（以通讯录顺序为主）随机穿插串词。
1.玉门五姐妹花集体展示《20xx，让我们奔跑》
2.龚玉萍《行在路上，心在远方》（你能够写多好，就能走多远；做一棵有思想的芦苇；让你的灵魂跟上你的脚步，让你的行与心同动。龚老师用三十年的教育经历对我们如是说。初次相识，她就给与我们这么多，继续深交，我们将优秀无比，掌声送给我们敬爱的龚玉萍大姐。）
3.闫晓英《学生拥戴需有为》（为什么我的眼中含有泪水，因为我挚爱这片土地深沉，为什么你的催我们泪下，因为你对教育事业的挚爱。）
4.聂尚花——《永远在路上》（分享小主题侧重：课题研究）
5. 周彩琴——随机访谈
7.陈瑞玲——《一个人，一盏灯》（临夏支教公益行感悟）（把日子过成诗简单而精致，将支教的日子描成画意蕴悠长，有心之人处处有景，有情之人天天是春。瑞玲的爱心行动温暖着我们，他的执着激励着我们。）
8.马艳霞——《如此特色》（分享小主题侧重：特色作业布置分享）（能量流动顺畅的人是柔软的，所以我轻轻的来了。，简单的是作业设计，经典诵读，不一般的是那颗为教育的拳拳之心于教育智慧的闪耀。）
9.李建英——随机访谈
10.李嘉亮——《让青春放歌》（嘉亮全国优秀教师事迹报告材料））（爱无声，情相随，嘉亮的故事带我们快速的回忆自己的过往，让我们为自己的昨天，今天和明天喝彩，让我们为青春而放歌。
11.李晓蓉——《前行，我们在一起》（ 敢于走别人没有走过的路，热爱是永恒的主题，认准目标坚持的偶下去，让我们在新一年带着它们上路。）
（灵活主持，其他参与会者，随机访谈，争取每个人都发声。）
12.苏发柱——《方向指引·新年寄语》（做好语文的事，活动向内涵发展）
13.许迎峰——《方向指引·新年寄语》
四、学习资料打包共享
结束语：亲爱的朋友们，20xx，我们与最好的团队相遇，是我们莫大的幸福！今天，我们用最幸福的方式走向美好的20xx，相信我们这群人必将一路收获，一路高歌。让我们，一起把最美的祝福送给精彩一群，也送给每个已经与自己相遇，和正在寻找自己的我们。快乐将会成为新年的主旋律，幸福将成为未羊的坐标系，让我们一起走进美好的20xx，去耕耘，去收获，去编织最精彩的教育故事。
朋友们，“精彩一群”20xx年年会“回首20xx，展望20xx”主题分享到此结束，祝大家新春快乐，万事如意！愿新年的鞭炮赐予我们吉祥如意，愿未岁的喜气激励我们振奋图强。
亲爱的朋友们，让我们期待着明年再相见！
（一）年会主题：（成长 超越）（憧憬 未来）
年会目的：增强车友内部凝聚力，活跃常州自行车气氛。通过此次活动为车友建立一个轻松愉快的交流平台，让大家在这里更好更充分熟悉彼此。
年会时间：20xx年1月11日晚17点
年会地点：武进九州喜来登大酒店（自助餐原价198元）
参加人员：各下游店车友，**俱乐部车友，外地车友，捷**商贸有限公司全体员工。158元/人（预计参加人数150人）
（二）节目组：办公室人员安排。主持人员的选择。桌位卡，准备一切所需道具。
（三）摄制组：张腾飞，准备横幅，海报，拍照及摄影。
（四）外联组：全体捷**员工。作为公司的员工都有义务发动自己的力量办好公司的活动。
（五）抽奖：徐征东负责奖品分类 报名参加获得精美小礼品一份
奖品：
捷**商贸有限公司
1、捷安特自行车一辆价值2500元
2、 头盔，音响包等
九州喜来登
1、2张豪华客房券
2、6张豪华自助餐券。
亚历山大健身会所
1、VIP年卡一张，价值2780。
2、健身年卡2张，价值2180。
3、美容SPA卡一张，价值20xx元。
4、健身月卡5张，价值680元。
5、8个运动包。
年会流程：
主持人开场介绍到场的领导、及赞助商
第一篇章：回顾过去，展望未来（视频播放）
1、捷**商贸有限公司沈总致辞。
2、**骑行俱乐部教练汇报本年度俱乐部的重大活动及在比赛中取得的成绩。
3、车友代表发言（**俱乐部车友过客）。
第二篇章：超越自我，演绎风采
1、节目：南美拉丁舞
2、抽奖（新区亚历山大健身会所月卡5张价值680元）
3、节目：歌曲
4、节目：趣味游戏
5、抽奖（新区亚历山大健身会所年卡2张价值2180元）
6、节目：乐队表演
7、抽奖（喜来登豪华自助餐6张）
8、节目：趣味游戏
9、抽奖（车友的福利捷安特头盔4个、音响包6个）
10、节目：肚皮舞
11、节目：歌曲
12、抽奖（喜来登豪华客房2间）
第三篇章：聚餐
1、车友即兴登台表演
2、抽奖（新区亚历山大健身会所8个运动包）
3、抽奖（三等奖新区亚历山大健身会所美容SPA卡一张价值20xx元）
4、抽奖（二等奖新区亚历山大健身会所VIP年卡一张价值2780元）
抽奖（一等奖捷**商贸有限公司提供捷安特成车一辆价值2500元）
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；
2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：xx年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀的员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1.会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排***；
4.嘉宾接待、签到：×××
5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2.分公司领导上台致辞；
3.嘉宾致辞；
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
xx年会节目单
策划主线:增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
一、参与人员
1、《在路上 在一起》群友（欢迎携带家属）
2、特邀人员、神秘嘉宾
二、活动时间
xx年01月24日（15：00--21：00）
三、活动地点
主会场：u设会
宴席：合源堂
地址：xx路xx工业区一栋二楼
四、年会活动安排
（一）休闲徒步活动（时间15：00-17：00）
组织安排一次约2个小时的休闲徒步活动；路线是梅林水库。群友们请自行拼车于15：00前到梅林文体中心停车场集中统一出发。
召集人：土豆136030xxxxx
（二）集体合影（17：15）
不参加休闲徒步活动的群友请自行拼车于17：00前到xx路xx工业区一栋（u设会）
组织人：马踏飞燕136001xxxx
（三）晚宴活动（时间17：30-21：00）
晚餐设在合源堂，以家常菜为主，喝点红酒、白酒，喝好但不喝烈，提倡节约、喜庆。
组织人：马踏飞燕136001xxxx
毛 毛135303xxxxx
（四）晚会活动（时间19：30-21：00）
晚餐后，直接到u设会参加晚会。群友们赴会时每人需带至少1份礼物，价值不限。
主持人：兵兵、嘉裕
五、年会费用
年会费用采行aa制，每人200元，欢迎赞助。节俭开支，如有结余，转为下次活动经费。
财管：毛毛135303xxxxx
六、奖项
在微信群，群友们一起评出如下奖项：最出彩奖；最潜水奖；最色色奖；最眉眉奖；最铁杆奖；最显骚奖；最闷骚奖；最色影奖；最给力奖；最热心奖；最暖男奖；神雕侠侣奖。
晚会时进行颁奖
发起人：毛毛13530xxxxxx
七、抽奖
晚会时，现场抽奖，奖品是群友赴会时提供的礼物。