经典的圣诞节活动策划方案
【简介】下面是网友“lunsonghuangbazhang”分享的经典的圣诞节活动策划方案,以供借鉴。
一、整体概况
1. 活动主题:圣诞气息降临 (共度平安夜,快乐圣诞节)
2. 活动宗旨:为了丰富同学们的课余生活,让大家在圣诞之夜体验西方文化,舒缓紧张的心情,展现我校的活力和风采,丰富校园氛围。
3. 活动时间:12月24日晚上六点
4. 活动地点:
5. 主办方:
6. 承办方:各社团联合会社团
7. 活动筹备工作管理方式:项目式和阶段式相结合
二、工作人员和项目组
8. 工作人员:
9. 项目组:
(1) 第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a. 完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作(包括互动游戏的收集)
b. 选择主持人并审核其形象设计和台词
c. 负责节目编排和晚会全流程衔接
d. 准备所有服装和道具
(2) 第二项目组:宣传服务组
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a. 利用海报、横幅、广播、网络等方式进行宣传
b. 完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作以及节目单的打印工作
c. 摄影记录整个晚会过程
d. 准备好晚会所需物品,如水杯,茶叶等
(3) 第三项目组:采购组
任务:
a. 负责采购舞台装饰品和晚会现场用品
b. 保管采购清单并做好费用报销工作
(4) 第四项目组:舞台布置组
组员:文艺、体育、学术部门部员
任务:
a. 设计晚会现场和舞台装饰
b. 确保演出当天舞台装饰的完整性
c. 负责会场桌椅的配备工作
(5) 第五项目组:外联组
组员:外联部部员
任务:
a. 负责晚会的赞助
b. 确定晚会邀请的嘉宾(包括四所高校不超过15名)并及时送上请柬,做好当天接待招待工作
c. 联系其他高校的节目
d. 联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6) 第六项目组:机动组
任务:
a. 晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理突发状况
b. 负责现场话筒的传递
c. 晚会期间的灯光和音响设备的维护和管理
(7) 第七项目组:清场组
任务分工:
本次晚会的成功离不开每一个成员的努力和付出。根据各项工作的需求和分工,我们将会对工作内容进行以下分配:
a. 布置清理组:负责晚会会场的布置及清理工作。
b. 清扫组:负责晚会会场的场地清扫工作。
c. 归还组:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还工作。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:本阶段的任务主要包括节目收集、主持人确定及邀请嘉宾等事宜。
任务分工:
1) 节目收集:由节目组负责。采用向各协会收集节目的渠道,并确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。负责海报设计、广播稿的撰写及台词准备。
(2)晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品等事宜。
任务分工:
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,并经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期:本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)。
任务分工:
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责。
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场:由清场组负责。
(2)送嘉宾:由外联组负责。
(3)书面:全体工作人员负责。