您身边的文档专家,晒文网欢迎您!
当前位置:首页 > > 综合 > 正文

经典的圣诞节活动策划方案

2023-06-17 10:03:23综合

经典的圣诞节活动策划方案

  【简介】下面是网友“lunsonghuangbazhang”分享的经典的圣诞节活动策划方案,以供借鉴。

  一、整体概况

  1. 活动主题:圣诞气息降临 (共度平安夜,快乐圣诞节)

  2. 活动宗旨:为了丰富同学们的课余生活,让大家在圣诞之夜体验西方文化,舒缓紧张的心情,展现我校的活力和风采,丰富校园氛围。

  3. 活动时间:12月24日晚上六点

  4. 活动地点:

  5. 主办方:

  6. 承办方:各社团联合会社团

  7. 活动筹备工作管理方式:项目式和阶段式相结合

  二、工作人员和项目组

  8. 工作人员:

  9. 项目组:

(1) 第一项目组:节目组

  组长:各协会分管副主席

  组员:各协会会长及参演人员

  任务:

  a. 完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作(包括互动游戏的收集)

  b. 选择主持人并审核其形象设计和台词

  c. 负责节目编排和晚会全流程衔接

  d. 准备所有服装和道具

(2) 第二项目组:宣传服务组

  组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任务:

  a. 利用海报、横幅、广播、网络等方式进行宣传

  b. 完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作以及节目单的打印工作

  c. 摄影记录整个晚会过程

  d. 准备好晚会所需物品,如水杯,茶叶等

(3) 第三项目组:采购组

  任务:

  a. 负责采购舞台装饰品和晚会现场用品

  b. 保管采购清单并做好费用报销工作

(4) 第四项目组:舞台布置组

  组员:文艺、体育、学术部门部员

  任务:

  a. 设计晚会现场和舞台装饰

  b. 确保演出当天舞台装饰的完整性

  c. 负责会场桌椅的配备工作

(5) 第五项目组:外联组

  组员:外联部部员

  任务:

  a. 负责晚会的赞助

  b. 确定晚会邀请的嘉宾(包括四所高校不超过15名)并及时送上请柬,做好当天接待招待工作

  c. 联系其他高校的节目

  d. 联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6) 第六项目组:机动组

  任务:

  a. 晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理突发状况

  b. 负责现场话筒的传递

  c. 晚会期间的灯光和音响设备的维护和管理

(7) 第七项目组:清场组

  任务分工:

  本次晚会的成功离不开每一个成员的努力和付出。根据各项工作的需求和分工,我们将会对工作内容进行以下分配:

  a. 布置清理组:负责晚会会场的布置及清理工作。

  b. 清扫组:负责晚会会场的场地清扫工作。

  c. 归还组:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还工作。

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期:本阶段的任务主要包括节目收集、主持人确定及邀请嘉宾等事宜。

  任务分工:

  1) 节目收集:由节目组负责。采用向各协会收集节目的渠道,并确定主持人。

  2) 前期宣传:由宣传组负责。负责海报设计、广播稿的撰写及台词准备。

(2)晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品等事宜。

  任务分工:

  1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,并经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期:本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)。

  任务分工:

  1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责。

  12、晚会后期工作:

(1)清扫会场:由清场组负责。

(2)送嘉宾:由外联组负责。

(3)书面:全体工作人员负责。