实习经历总结
我有幸加入了函件实习生的团队,而且在三周实习期间,我有幸被分配到了不同的部门,并在不同的地点工作,如从下桥到鸿福路再到长安镇,同时也在各个食堂用餐,体验不同的地貌人文和领略不同的风景。这其中相遇了许多不同的同事和朋友,这一路上的固定和变动交替的生活就像神奇的旅行,充满了惊喜。但回归实习工作本身而言,最重要的收获是这些天的角度换变,换位思考。我从办公室文员的角度,到了一线营销,从发掘一单业务到制作并提交交单,体悟到各个部门是如何各施其职,保证函件局这个庞大的机构实现精密有效运转。虽然还是有许多环节不甚明了,还是有不熟悉的业务,但我的学习之路从未停止过。
我用日志回放的方式详细介绍了我三周以来的行动轨迹,并提供我的一些感悟。
第一周:办公室,工作地点:下桥
学有所获
我的第一周分配到办公室工作。这个部门是一个综合统筹的机构,这使我有机会站在一个宏观高度鸟瞰函件的全貌。尽管我在业务知识方面只有一穷二白的情况下,但我感到很幸运,因为我拎过来了一个礼品袋,礼品袋里面放着我们函件局自编的业务红宝书。这些资料是函件人的“经验汇编”,当时,我花了一天时间认真地研究了这些资料。真正深入到一线营销时,我才发现,当时我只是囫囵吞枣地了解了大概。书中所提到的基础知识,如信封分类和大小要注意等,我并不是很熟悉。回过头来,重新阅读这些资料,我发现了一些不同的风景和启发点,这些知识历久弥新。此外,我比其他新同事更幸运,因为我有幸听到贺姐录音笔里的肖局讲话,并认真地做相关笔记。听领导讲话是了解我们局业务发展重点的最佳途径,领导的思维和高度是不同的。我的学习途径还包括办公室的报刊栏,那里有很多我们邮政方面的专业资料。我比较看好《现代邮政》杂志,里面介绍全国各地许多邮局的创新思维和营销理念,这个我认为是非常有启发意义的。函件的许多业务具有地域可复制性,很多商函营销的新思维我们局也可以尝试去运作。但据我观察,只在办公室发现了这本杂志,而真正的“业务龙头”市场部门却没有这本杂志,因此在这里,我强烈地推荐这本杂志。
在我的第一周工作中,我被分配整理数据报审中心的邮简样板柜。整整一大柜样板,我按照行业重新分类,以方便设计师和营销人员寻找样本。这个任务类似于“图书分类员”一样的工作,非常重复无聊,但是当看到柜子变得整齐漂亮时,我感到特别自豪。虽然这只是一件小事,但是把一件小事做得漂亮、迅速和无比挑剔是非常困难的。后来我惊喜地发现,这个小任务给我带来了很多好处。这些样本是近两年我们局做过的商函业务客户的所有项目样本,这意味着我可以发现我们做的商函业务客户主要行业分布,各种广告类型的使用情况,以及我们如何帮助不同行业的客户实现广告效果。我们还可以利用这些样本推广我们的业务,做调查问卷、回函等各种形式的创新。这真是一个学习的快速通道。
在第一周,我也有幸接受了贺姐交给我的另一个任务,尝试编写我局下半年的宣传计划。之前,我是根据媒体的角度写企业稿件的实习记者,但是现在我尝试从企业的角度去考虑媒体的心意和业务传播途径,这种思维的转变非常有趣,让我学到了一些之前在学校里貌似无用的东西。虽然计划交给肖局,但他没有回复我,我依然感到很开心。因为我还不太了解业务,我相信随着时间和经验的积累,我可以做得更好。
第二周:城区分部 鸿福路
在我的第二周工作中,我被分配到了城区分部。周一,我被借调到大客户部,帮助完成“幸运邮天下”项目的问卷调查。作为一名电话调查员,我对提供的数据库资料进行了电话调查。我需要了解东莞受众对于“购物街”栏目的熟知情况,以及在第一时间通过电话判断对方所处的环境和对话题的兴趣程度。这让我必须不断调整讲话策略和方式,并清晰地表达主题。这是一项需要很多技巧的工作。通过调查,我还意外地发现,许多被调查的男性受众对我们的奥运邮品表示了兴趣。他们中的许多人是企事业中的老板、精英和成功人士,这意味着他们具有相当的消费能力,是我们的邮品潜在消费群。通过电话访问,我还发现我们的邮品推广方式并不太得当,我们可以用更多的创新思维去让这些工作繁忙、但有消费能力的成功人士接触到我们的邮品。
在鸿福路直复营销中心实习的几天里,我发现该中心作为我们商函业务的宣传窗口建设得非常漂亮。然而,我认为这种窗口效应还没有被充分发挥,或者说仍未体现出其最大的价值。每天有大约五个人走进来,询问“请问这里可以寄钱吗?请问这里可以寄包裹吗?”这表明邮局在受众心目中仍然是收寄包裹的传统场所。根据许多一线营销员的反映,很多企业并不了解我们邮局的商函广告业务,他们不愿意接受,这给他们的营销工作带来很大困难。因此,我们要在商函业务的宣传和推广上下更多努力。
此外,我认为直复营销中心还有很多改进的空间,以更好地展示其功能,更有效地宣传产品。首先,我们可以召开各种行业推介会,实现精准营销并吸引目标客户。此外,作为街面店铺形式存在的营销中心,其邮品宣传功能非常强大。通过这个平台,我们可以加深市民对邮品的了解,提高他们的兴趣,进而进一步扩大邮品的销售。
最后,我发现在城区分部,你可以和经理聊天。聊天是一件很明智的事情,可以让你更好地了解邮局的工作,从而拓宽自己的视野。