教学秘书工作职责3篇 医院科室秘书工作职责
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广西工学院自考办教学秘书工作职责
教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：
一、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与继续教育学院联系有关事宜。
2、协助负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5、做好每学期开学初所开设课程教师的安排和管理。
6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10、负责提醒各班班主任做好学生重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及毕业管理
1、与继续教育学院协调沟通制定本单位各班级期末考试安排表，予领导审查，并将期末考试安排表通知有关师生；
2、审查学生考试资格；
3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；
5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；
6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
四、其它工作
1、协助负责人做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送负责人审核。
3、按教学计划和学生实际人数协助负责人作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。
4、认真做好教务处交办的其它工作。当好负责人的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
五、考核
教学秘书工作以教务负责人为主进行考核，对工作成绩突出的优秀教学秘书，自考办将给予一定奖励。将对工作认真、富有创新精神并不断改进教学管理工作的教学秘书，向公司推荐为先进工作者候选人。
教学秘书工作职责
教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
一、学籍管理
办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。
2、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
3、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一期末考试、大学英语等级考试、计算机等级考试等安排传达到各教研室，通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续；
3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4、协助学院安排学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成绩的统计与汇总。
5、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。
四、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，并向领导反映，以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。
4、认真做好教务处交办的其它工作。
教学秘书工作职责
一、教学计划
1．教学计划：教学秘书在学期初检查本学期各专业是否按照人才培养计划开设课程，填写《教学计划执行情况检查表》。若有变动，需填写《教学计划变更申请表》。
2．教学秘书在学期末汇总各专业下学期开设课程，征订师生使用的教科书，发放《教师工作手册》和《教师日志》。学期初应编制课表、发放教材、落实安排任课教师和教学地点。
二、教学运行
1．教学检查
⑴教案：以教研室为单位，由教研室主任负责检查，填写每人每科的教案评价表。以分表为基础，每教研室形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总，并将结果上报教学主任和教务处。教案每学期检查两次，在期初时检查教师所应备出的两周教案，在期末时检查本学期所有的教案。
⑵授课计划：学期初教研室主任负责检查授课计划编写情况，学期中教学秘书检查执行情况，应重点检查教师授课进度是否和《课程授课计划》一致，以及教材使用情况。
⑶作业批改：教学秘书检查，每班级、学期、科目检查一次。
⑷教学秩序：教学秘书每天检查教师、学生上课情况，填写《教学督导检查记录表》，发现问题及时解决以保障正常的教学秩序。每两周汇总记录后交到教务处做进一步总结，供领导参考、决策。任课教师填写《教学反馈表》，每周末上交所在系，教学秘书汇总后应及时与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写《教师任课情况统计表》，每周末上交各系，教学秘书汇总，据此计算教师的工作量。
⑸教材使用：每学期以教研室为单位，由专业负责人对本专业所使用的教材进行评价，主要核查是否为高职高专规划教材，是否为近三年出版的教材，以及价格是否合理，教学秘书做出归纳总结。
⑹调、停课：调、停课教师应认真填写《调、停课申请单》，教学秘书根据已批准的《调、停课申请单》及时通知学生，并安排好补课事宜。
2．教师工作量考核
教学秘书每周统计教师工作量，每月提前一周将核实无误的教师工作量汇总上报教务处。
3．考务工作
教学秘书负责抽题、制题、安排考场、安排监考，并维持正常的考场秩序。考后做好成绩汇总，把本系学生各科成绩汇总表交教务处。安排教师总结阅卷情况并填写《试卷分析表》，检查教师阅卷情况并填写《评卷情况检查表》。
三、教学质量
1．学生信息：主要通过三个渠道，即座谈会、《教学质量测评表》填写和日常交流。座谈会在期中后进行，学生期末通过《教学质量测评表》对教师的教学做出量化测评，应通过观察、与学生交流了解教师的教学、课后辅导等相关信息。
《学生评教表》由教务处选择的各班信息员填写，是教师教学质量评价的参考依据。
2．在学期末，汇总教师的工作量化考核成绩，形成教师本学期的最终成绩。
四、资料收集、归档
在教学运行过程中，教学秘书要注意收集本系教学工作信息，及时整理归档。
教务处
2008年9月15日