医疗设备购销合同【合集15篇】
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备)：
本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。
2. 设备的交付期 乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计;安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应免费提供下列服务：
设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是在(年月)后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间小时，到场时间小时(不可抗拒力量下除外)。
保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
.1同意买方退货，并将全额货款偿还买方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(%)计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
本合同一式份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
配置清单 设备的配置清单
技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明
11.特别约定
甲方： 乙方：
(盖章) (盖章)
甲方法定代表人或授权委托人 乙方法定代表人或授权委托人
日期： 日期：
合同编号：
签约地 ：
甲方（买方）： 乙方（卖方）：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）：
设备名称 规格型号 品牌 原产地 数量 单位 报价 成交金额 合计成交金额（大写）： 万 仟 佰 整(rmb)
本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。
2. 设备的交付期 乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计；安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应免费提供下列服务： 设备的现场安装和调试 提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料 乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是在（年月）后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间小时，到场时间小时（不可抗拒力量下除外）。
保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
.1同意买方退货，并将全额货款偿还买方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五（％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5％）。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
本合同一式份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
配置清单 设备的配置清单
技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明
11.特别约定
甲方： 乙方：
（盖章） （盖章）
甲方法定代表人或授权委托人 乙方法定代表人或授权委托人
日期： 日期：
合同编号：
签约地 ：
甲方（买方）： 乙方（卖方）：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）：
设备名称规格型号品牌原产地数量单位报价成交金额
合计成交金额（大写）： 万 仟 佰 整（RMB）
本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。
2. 设备的.交付期 乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准（见附件）进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计；安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应免费提供下列服务：
设备的现场安装和调试
提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是在（年月）后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
乙方应提供保修期月，保修期的`期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间小时，到场时间小时（不可抗拒力量下除外）。
保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五（％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5％）。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
本合同一式份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
配置清单 设备的配置清单
技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明
11.特别约定
甲方： 乙方：
（盖章） （盖章）
甲方法定代表人或授权委托人 乙方法定代表人或授权委托人
日期： 日期：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备)：
设备名称 规格型号 品牌 原产地 数量 单位 报价 成交金额
床边监护仪 合计成交金额(大写)： 万 仟 佰 整(rmb)
2. 设备的交付期 乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计;安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应免费提供下列服务：
设备的现场安装和调试
提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使
用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是在(年月)后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间小时，到场时间小时(不可抗拒力量下除外)。
保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
.1同意买方退货，并将全额货款偿还买方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
.2按照货物的`疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔款。
购货单位： (以下简称甲方) 签订地点：
供货单位： (以下简称乙方) 签订时间： 年 月 日
第一条 名称、数量、金额
第二条 质量标准：国家及行业标准。
第三条 供货单位对质量负责的条件及期限：
第四条 包装标准、包装物的供应与回收：按相应包装规范要求进行包装。
第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：要求乙方按标准配置准确配送。
第六条 合理损耗标准及计算方法：按照相关规定执行。
第七条 产品所有权自甲方验收合格时起转移，但购货单位未履行支付价款义务的，产
第八条 交(提)货方式、地点及时间：由乙方负责，严格按投标文件承诺交货时间及
第九条 运输方式及到达站(港)和费用负担：运输方式及费用由乙方承担。
第十条 检验标准、方法、地点及期限：到货验收及技术验收两种方法，在使用科室检
第十一条 成套设备的`安装与调试：安装、调试由生产厂家技术人员负责。 第十二条 结算方式、时间及地点：
第十三条 担保方式(也可另立担保合同)
第十四条 本合同解除的条件： 参照《中华人民共和国合同法》 第十五条 违约责任：甲、乙双方协商解决，解决不了时，按本合同第十六条第 种
第十六条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商
(一)提交仲裁委员会仲裁;
(二)依法向甲方所在地人民法院起诉。
第十七条 本合同自合同签订之日起生效。
第十八条 其他约定事项：
第十九条 本合同一式四份。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
地址： 地址： 邮政编码： 邮政编码：
电话： 电话：
传真： 传真：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
年 月 日 年 月 日
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
1、合同概况
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）
设备名称规格型号品牌原产地数量单位报价
成交金额
合计成交金额（大写）万仟佰整（RMB）
本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。
2、设备的交付期
乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3、设备运输、安装和验收
（1）乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
（2）甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
（3）设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
（4）甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准（见附件）进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4、付款方式
甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计；安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在两个月后、三个月内付清。
5、伴随服务
（1）乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
（2）乙方还应免费提供下列服务：
a、设备的现场安装和调试
b、提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
c、乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的'要求另行安排培训计划。
6、质量保证及售后服务
（1）乙方应保证所供设备是在（年月）后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
（2）乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
（3）报修响应时间小时，到场时间小时（不可抗拒力量下除外）
（4）保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。
（5）乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7、索赔条款
1、如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
（1）同意买方退货，并将全额货款偿还买方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
（2）按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
（3）调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
2、如果乙方没有按照合同规定的`时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五（0。5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
3、乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8、争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9、合同生效
（1）本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
（2）本合同一式份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10、合同附件
合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
（1）配置清单设备的配置清单
（2）技术标准投标文件的技术响应设备技术说明
11、特别约定
甲方：（盖章）
乙方：（盖章）
甲方法定代表人：
或授权委托人：
乙方法定代表人：
或授权委托人：
日期：
日期：
合同编号：
签约地：
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）：
设备名称
规格型号
品牌
原产地
数量
单位
报价
成交金额
合计成交金额（大写）： 万仟 佰整(b)
本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。
2.设备的交付期乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3.设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计；安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在两个月后、三个月内付清。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应提供下列服务：
设备的现场安装和调试
提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是在（年月）后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间小时，到场时间小时（不可抗拒力量下除外）。
保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
7.
同意买方退货，并将全额货款偿还买方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
7.
按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
7.
调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
如果乙方没有按照合同规定的`时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五（％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5％）。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
本合同一式份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10.合同附件合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
配置清单 设备的配置清单
技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明1
特别约定
甲方：
乙方：
（盖章）
（盖章）
甲方法定代表人或授权委托人乙方法定代表人或授权委托人
日期：
日期：
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备)： 等医疗设备等一批。详细的双方签字的配置清单，请详见合同附件。
2. 设备的交付期：乙方在合同生效的40天内向甲方交付设备。
3. 设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由乙方承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在15天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后3天内安装调试完成。
4.合同金额及付款方式
合同总金额： 元整(￥)，合同签署生效后预付人民币 元整 。
付款方式：设备安装调试验收合格正常使用后以十天内付清剩余款项。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应免费提供下列服务：
设备的现场安装和调试;提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料; 乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，或另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的'部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的`质量保证期。
乙方应提供保修期 壹 年，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间 2 小时，到场时间 24 小时(不可抗拒力量下除外)。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以不高于 成本价 的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.争议的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
8.合同生效
本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
本合同一式两份，以中文书写，甲、乙双方各执壹份，具有同等的法律效力。
9.合同附件
合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
配置清单： 详见设备的配置清单(有)
10.其它约定：
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定代表人(签字)：
法定代表人(签字)：
年月日
年月日
甲方(买方)：
乙方(卖方)：新乡市华西医疗器械销售有限公司
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备)：
一设备信息及报价表
二设备的交付期
乙方在合同生效的30天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。 三 设备运输、安装和验收
1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由方承担。
2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
3设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
四付款方式
甲方在合同生效后3天内先以现金或汇款方式预付全部货款35%计;安装调试验收合格以现金或汇款方式付全部货款的70%计，正常使用后 现金或汇款方式付全部货款的计，其余货款即作为质量保证金，在期满付清全部货款。
五伴随服务
1乙方应提供设备的技术文件，包扩操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
2乙方免费在设备到现场安装和调试，提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料。
3乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后向甲方回访设备情况。
六质量保证及售后服务
1乙方应保证所供设备是在(年月)后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。 2乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
3报修响应时间小时，到场时间小时(不可抗拒力量下除外)。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
七索赔条款
1如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的.赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(%)计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
2乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
八争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
九合同生效
1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
2 本合同一式份，以中文书就，甲方执 份、乙方执 份，具有相同的法律效应。
十.双方特别约定 (附件)
甲方： (盖章) 甲方法定代表人： 电话： 日期： (盖章)
乙方法定代表人：李胜林 电话： 日期：
乙方：新乡市华西医疗器械销售有限公司
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备设备名称规格型号 品 牌 原 产 地 数 量 单 位 成交金额合计成交金额(大写)：
2、 设备的交付期乙方在合同生效的
3、设备运输、安装和验收
乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场承担。
甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
(以下设备器械均简称设备，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由如果发现数量不足或有质量、天内安装调试完成。
7条规定执行。
方技术等问题，乙方应在(见附件)进行技术验收，验收天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第
4.付款方式
甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计；安装调试验收合格正常使用后以方式付货款的%计，在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、这些文件应随同设备一起发运至甲方。
乙方还应免费提供下列服务：
设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
乙方应保证所供设备是在( 年 月)后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的.材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
报修响应时间小时，到场时间小时(不可抗拒力量下除外 保修期满后，人工费为单次故障不高于元，年度定期预防性维护保养次数，不少于次。服务指南等，)。质量保证文件、
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
.1同意买方退货，并将全额货款偿还买方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
本合同一式份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10.双方特别约定(%)计(5%)。一周按7天计算，商标权
甲方： (盖章)
乙方： (盖章)
日期：
协议编号：
甲方（设备使用方）： 医院 乙方（设备提供方）： 公司
甲方是经卫生行政部门依法批准设立的医疗机构，乙方是经药品监督管理部门依法核准的医疗器械经营机构。现甲、乙双方本着诚实守信、合作共赢为原则，经友好协商，就 数字化X线直接成像系统DR 医疗设备的租赁事宜达成如下合作协议：
一、投放设备的名称及型号：
设备名称：UC臂型DR（以下简称“本设备”）。 设备型号：UC臂型DR 。
二、数量：壹 台（套）。
三、合作方式：
1：在签订协议5日内甲方向乙方支付元设备押金款。在租赁期满后，乙方无息退回甲方。
2：租赁期为二年。则甲方每月固定向乙方支付￥元（大写：贰万柒千元整）的设备使用费，预计 24 个月内付清。
四、所有权归属：
1：本设备的所有权归乙方所有。
2：租赁期满双方可以续约，具体事宜再定。设备所有权归乙方所有。 3：租赁期满乙方可以将该设备无偿捐献给甲方，但中间过户所产生的一些手续。税费由甲方承担。则该设备所有权归乙方所有。
五、人员配备：
甲方配备相关科室人员 贰 名，其中医生壹名，技师壹名；乙方根据需要配备 壹 名管理营销人员参与科室管理；上述乙方推荐人员的工资按照医院现在的工资标准发放，奖金由乙方根据工作量支付。。
六、双方权利与义务：
（一）甲方权利与义务
1、依本协议约定享有对设备的使用权；
2、依照本协议约定按时足额向乙方支付设备使用费；
3、甲方需根据设备情况无偿提供符合设备需求的经营场地，配备保证设备正常运转的设施，如水电系统、桌椅、空调机等，所发生的装修及购置办公用品等费用由甲方自行承担；
4、甲方须按使用说明书进行设备操作，操作人员对设备的操作不当引发的'后果由甲方自行承担。
（二）乙方权利与义务
1、甲方未按照本协议约定支付设备使用费，乙方有权单方决定解除本协议，并将设备无条件撤回；
2、乙方应在甲方将经营场地准备妥当之日起30日内，将设备运输至甲方所在地，运输期间的保险费用由乙方自行承担；
3、乙方提供的设备符合产品质量标准、性能稳定；
4、负责设备的安装与调试及设备的日常维修和保养；
5、负责安排供应商对甲方指定的操作人员进行相关培训和指导。
七、设备使用费的支付方式：
甲方应于每月的 5日前向乙方支付当月的设备使用费。
八、重大变故的处理：
1、各方如果发生关闭、停产、合并、分立、破产等情况，必须立即通知对方，各方可立即采取相关行动，但不得损害对方的权利。
2、各方的法定地址、法定代表人等发生变化，不影响本合同的执行。
九、违约责任：
1、乙方未按本协议约定时间及标准提供医疗设备，甲方有权单方决定解除本协议；
2、甲方未按本协议约定时间向乙方支付设备使用费，每延期一日，甲方应按千分之 10 向乙方支付违约金；甲方延期付款连续超过2个 月，乙方有权单方决定解除本协议，甲方需按本协议约定最终收款的 20 %向乙方支付赔偿金。
十、纠纷解决方式：
履行本协议发生纠纷，由甲、乙双方协商解决，若协商不成，由乙方所在地人民法院管辖。
十一、其 他：
1、本协议约定的合作期限到期，经甲乙双方协商可以延期；若不延期，
乙方人员及设备全部撤出，甲乙双方合作结束，本协议终止。
2、本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，均具有同等法律效力。
3、本协议自双方签字盖章之日起生效，一式贰份，双方各执壹份。
4。设备具体参数见附表。
甲方代表：
年 月
（签章） 乙方代表：年 月（签章）
日 日
甲方(买方)：
乙方(卖方)：新乡市华西医疗器械销售有限公司
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备)：
一设备信息及报价表
二设备的交付期
乙方在合同生效的30天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。 三 设备运输、安装和验收
1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由方承担。
2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
3设备到货后，乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
四付款方式
甲方在合同生效后3天内先以现金或汇款方式预付全部货款35%计;安装调试验收合格以现金或汇款方式付全部货款的70%计，正常使用后 现金或汇款方式付全部货款的计，其余货款即作为质量保证金，在期满付清全部货款。
五伴随服务
1乙方应提供设备的技术文件，包扩操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
2乙方免费在设备到现场安装和调试，提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料。
3乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后向甲方回访设备情况。
六质量保证及售后服务
1乙方应保证所供设备是在(年月)后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的`规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。 2乙方应提供保修期月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
3报修响应时间小时，到场时间小时(不可抗拒力量下除外)。
乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
七索赔条款
1如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(%)计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
2乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
八争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
九合同生效
1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
2 本合同一式份，以中文书就，甲方执 份、乙方执 份，具有相同的法律效应。
十.双方特别约定 (附件)
甲方： (盖章) 甲方法定代表人： 电话： 日期： (盖章)
乙方法定代表人：李胜林 电话： 日期：
乙方：新乡市华西医疗器械销售有限公司
购货单位：（以下简称甲方）
签订地点：
供货单位：（以下简称乙方）
签订时间： 年 月 日
第一条 名称、数量、金额
（注：空格如不够用，可以另附页；设备配置另附配置清单。）
第二条 质量标准：国家及行业标准。
第三条 供货单位对质量负责的条件及期限：
第四条 包装标准、包装物的供应与回收：按相应包装规范要求进行包装。
第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：要求乙方按标准配置准确配送。
第六条 合理损耗标准及计算方法：按照相关规定执行。
第七条 产品所有权自甲方验收合格时起转移，但购货单位未履行支付价款义务的，产品属于乙方所有。
第八条 交（提）货方式、地点及时间：由乙方负责，严格按投标文件承诺交货时间及交货地点执行。
第九条 运输方式及到达站（港）和费用负担：运输方式及费用由乙方承担。
第十条 检验标准、方法、地点及期限：到货验收及技术验收两种方法，在使用科室检验，设备试运行10天。
第十一条 成套设备的安装与调试：安装、调试由生产厂家技术人员负责。
第十二条 结算方式、时间及地点：
第十三条 担保方式（也可另立担保合同）
第十四条 本合同解除的条件： 参照《中华人民共和国合同法》
第十五条 违约责任：甲、乙双方协商解决，解决不了时，按本合同第十六条第 种方式解决。
第十六条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第 种方式解决：
（一）提交仲裁委员会仲裁；
（二）依法向甲方所在地人民法院起诉。
第十七条 本合同自合同签订之日起生效。
第十八条 其他约定事项：
第十九条 本合同一式四份。
甲方（公章）： 乙方（公章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
年月日 年月日
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的.工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
采购方(以下简称甲方)
签约代表：
地址：
供货方(以下简称乙方)
签约代表：
地址：
根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，经甲、乙双方协商，就甲方采购乙方医疗设备事宜，双方自愿达成如下协议。
第一条 设备的名称、规格、单价、数量等详见明细表，明细表是本合同的一部分。
乙方应随货提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等。
第二条 技术标准
在符合国家相关技术标准的基础上，甲、乙双方根据施工图纸和合同约定(见附件)进行技术验收;如根据样品进行验收，乙方所供医疗产品应与样品质量一致。甲方验收合格后，双方在《验收合格单》上签字确认。
第三条 供货时间及地点
交付时间：乙方分两次向甲方交付设备。2009年 月 日前，乙方向甲方交付 ;2009年 月 日前，乙方向甲方交付 项设备。
交付地点：
乙方送货并承担运费、保险费、税费等，货物交付甲方后转移所有权。
第四条 验收标准及方式
甲、乙双方对设备进行开箱清点、检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在七日内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
设备到货后，乙方应在接到甲方通知后内完成设备的安装调试。
第五条 货款及支付方式
1.合同总价为人民币：
2.合同签订后三日内，甲方向乙方预付总货款15%计 ;首批设备交付甲方后，甲方向乙方支付总货款40%计 ;第二批设备交付甲方后，甲方向乙方支付总货款40%计 ;
3.设备安装调试验收合格、正常使用满一年后甲方向乙方支付总货款5%计
第六条 售后服务及质量保证
1.甲方收到货物后应在三日内验收，乙方对货物实行三包(包修、包换、包退)
2.乙方提供设备安装所需的拉手、螺栓等专用工具和辅助材料、易耗件，并免费提供以上备用材料套。
3.乙方自收到甲方电话、传真等维修要求后应当在24小时内进行维修;逾期甲方可自行组织维修，费用由乙方承担。
4.免费质保期为两年，自设备安装调试合格之日起算。在免费质保期内，乙方履行保修义务应免收材料和人工等一切费用;免费质保期满后，乙方履行保修义务只收取人工费。
5.设备运至甲方工地，乙方应指派技师三人对甲方操作人员安装、使用设备进行培训，直至甲方操作人员能熟练操作为止，乙方承担培训技师的'薪资、差旅等全部费用。
第七条 违约责任
1.甲方逾期支付货款满一个月后，每日按逾期未付金额的千分之一向乙方支付违约金。
2.非乙方供货质量问题，甲方中途不得退货，否则，甲方应按合同总额的百分之一向乙方支付违约金。
3. 乙方逾期供货，每逾期一日，按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。
4. 乙方逾期供货超过30日，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方所支付款项，并按合同总金额的百分之二十向甲方支付违约金。
5. 乙方违反质量条款交付产品，乙方应在甲方书面通知七日内提供符合约定质量标准的产品，每逾期一日承担合同金额百分之一的违约金。
第八条 不可抗力
甲、乙任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第九条 争议解决方法
甲、乙双方因履行本合同发生争议时，应友好协商;如协商未果，由甲方住所地人民法院管辖。
第十条 合同附件
合同附件是本合同的不可分割的'组成部分，与合同具有同等法律效力。本合同附件包括：
配置清单、技术标准、设备技术说明
第十一条 其它
本合同未尽事宜，由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，自双方签字、盖章之日生效。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表人： 法定代表人：
签约代表 签约代表：
年月日 年月日