2023高中同学聚会方案12篇
下面是范文网小编分享的2023高中同学聚会方案12篇,以供参考。
多少年前,我们含着纯真、满怀着憧憬、带着对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——莱芜十七中,留下了我们不能忘却的稚嫩的人生足迹。弹指一挥间,毕业近十四年了,恰同学少年的豪情已逝去,但是曾经的回忆犹在眼前。今天,我们带着十四年的离别情、十四年的牵念、十四年的美好回忆,再次相约美丽的汶水河畔。
为了让同学们乘兴而来、满意而归,为了保障同学聚会有序健康快乐地进行,经过大多数同学讨论通过,特制订本活动方案。
一、组织机构及分工
拟成立“永远的十二级同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组委会委员:崔言昌、蔺超、程波、李涛、张永华、王丽
组委员会下设五个小组:
活动策划组:由崔言昌同学负总责,赵冠宝、王丽等同学协助,负责活动场所的安排,聚会内容的策划等。
后勤组:由程波同学负总责,司君永、刁立会等同学协助,负责报到,交通工具、酒水饮料等事宜,需要人员可以随时调遣。
联络组:由蔺超同学负总责,李传军、翟甚宵等同学协助,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由李涛同学负总责,张芸、吕振刚等同学协助,负责经费收支,并协助后勤组做好报到工作。
摄像组:由张永华同学负总责,亓燕、郭利文等同学协助,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、具体事项:
(1)参加人员:莱芜十七中十二级四班同学(如果能联系上高二分班离开四班的同学也可以)
(2)时间:20xx年2月XX日
(3)行程安排:
9:30--10:00到红石公园门口报到集合。
10:00—11:30在母校十七中、红石公园照相留念。
11:30—17:30在酒店座谈、聚餐两个阶段。
17:30—22:30打牌、唱歌、夜宵等休闲娱乐活动。
22:30远到同学到住宿地点休息,聚会结束。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。组委会初步商定每位参加聚会的男同学预交200元,女同学免交,多退少补。财务预算在活动开始时公布,主要用于:(1)聚会期间的餐饮、住宿和娱乐活动费用;(2)摄像、制作通讯录相册;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
本着有钱出钱、有力出力的原则,组委会希望所有同学尤其是经济条件较好的同学能够从各方面大力支持本次同学聚会,有能签字的领导签字报销更是感激不尽。
四、几点要求
1 、从活动方案确定之日起,各工作组各负其责、各司其职。
2 、活动期间所有人员服从组委会的安排,不得自行行动。
3 、凡编入活动工作人员,以“入会为公,尽心竭力”为宗旨,分头工作,同心协力搞好本次活动。
4、经费使用本着使大家满意、开心、高兴的原则,尽量节约,做到公开、公正。
5、尽量不要开车参加,喝酒要喝到正好,不能醉酒出事,不能酒后驾车,安全第一。
6、聚会资金管理账号:建设银行 李涛
一、组委会人员分工
财务组,
负责联络场地:
联络组:
协调组:
摄像组:
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
二、出席人员: 高三19班全体老师和同学
具体名单:
老师:
历史老师
数学老师
政治老师
语文老师
英语老师
同学:
(注意:本次为同学聚会,不得带家属和朋友)
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。毕业见一面,清茶淡水也是情。
四、活动经费
a)聚会当天收取活动经费,每人 元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
五、活动项目
待定
六、活动时间
暂定20xx年7月12日
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高xx班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高xx班群共享空间,以供下载,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由韩涛负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。
在20××年2月4号,让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。
c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)
d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友,不用多加经费!!)
3.聚会流程
16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
——让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:
1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。
在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下xx届高三(x)班拟定于20xx年农历x月xx在xx举办毕业40周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享40年人生经历特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要成立xx届高三(x)班毕业40周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:xxx
联络人:……
策划:……(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于20xx年x月x日前用电子邮件反馈至xx处(或网上留言)。
2.汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于20xx年x月x日前发电子邮件至xx处。
3.确认所在地区参加聚会同学名单于20xx年农历xx月xx日前用电子邮件或电话反馈至xx处(要注明带亲属人数)(或网上留言)。
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到。
10:00-11:30:座谈会。
12:00-13:30:午餐。
13:30:合影。
14:00-15:00:参观母校。
15:30-17:00:安排酒店活动。
18:00-19:30:晚宴。
20:00-23:00:狂欢晚会。
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20xx年x月x日至x日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班x月x日的具体活动。
总策划:xxx。
策划:……
成员:以下全体参与组织及联络人员。
(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在x月x日制作好19xx届同学的通讯录。
总联络人:xxx
(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:xxx)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:xxx;二班负责人:xxx;三班负责人:xx;四班负责人:xxx)。
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:xxx)。
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:xxx)。
(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xxx)。
2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xxx、xxx,邀请学生帮忙)。
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:……)。
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xxx)。
六、聚会日程及活动安排
(一)x月x日日程安排
1、AM:08:00-09:00
报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00-10:30
欢迎大会(参加人员:xx中现任校领导和xx届全体师生)
议程:1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐……老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30-11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照。
4、PM:12:00-13:00
午餐
地点:xx宾馆。
5、PM:13:00-14:30
午休:可聚至住宿处。
6、PM:14:40-17:00
参观路线:……
7、PM:18:00-PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)x月x日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行。
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费x万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。
一、聚会目的
同学情、师生爱、交流、沟通、分享。
加深同学间的联系、分享40年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
40年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次40年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。40年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划x月x日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排
1、聚会时间拟定于20xx年x月x日。
2、聚会地点:xx宾馆。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
组委会人员:
具体人员工作安排:
筹备宣传:xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:xxx负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹:xxx负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:xx届xx班的全体同学。
5、聚会经费:
x月x日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周x早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。40年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业40年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同学(xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通。
x月x日上午:布置会场等相关事情。
下午
13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品。
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)。
活动内容1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)。
3、游戏活动。
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)。
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐。
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
六、其他事项
仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,分享社会经历和人生感悟,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持全心投入原则。
3、坚持费用均摊原则。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持紧凑隆重原则。
三、聚会的时间和地点
1、聚会时间;暂定于20xx年1月31日下午14点开始
2、聚会地点:隆安
3、参加人员:隆安中学高206班所有同学,并邀请所有科任老师参加。凡能联系到的同学,筹备人员尽到提前通知的义务。
四、会务组成员及具体分工
(一)会务统筹组:
负责人:苏广聪
组员:黄耀斌陆高宝陆全宇许安平覃学智
1.统筹聚会安排。负责安排就餐工作。
2.活动方案的起草及确定。负责发放活动日程及有关材料。
3.落实酒店及各项接待安排及会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
5.聚会期间的摄像、照相工作。
(二)接待联络组:
负责人:李x
组员:许x
1.负责报到、签到工作。负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知同学。检查落实参会人员名单。
3.汇总同学个人通讯录。
(三)财务组:
负责人:陆x
组员:劳x
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
(四)机动人员
机动人员为除了以上各组员外,所有参加聚会的同学。机动人员要服从聚会负责的安排。
五、聚会经费
暂定每人收取人民币100元。所交费用为全天时间的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于1月31日吃饭前收取完毕,一律按人头aa分摊。老师参与不收取费用。
收取方式:直接交到财务负责人手中。聚会过后如有剩余,以代缴手机话费的形式返还。聚会往返家的路费为自理。
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。服从统筹和副统筹的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
七、聚会流程
1、签到
14:30—15:00,签到并分发聚会活动时间安排表。
聚集地点:隆安中学
2、师生座谈会
15:00—16:30筹备委员会代表致辞开场白。请到场老师讲话。已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以谈目前的学习、工作情况,对未来的设想等。
3、重游母校
16:30—17:00与老师合照留影,在学校之内自由活动。
4、晚餐
晚餐17:30开始。
17:10学校大门集合步行到饭店就餐。就餐时由会务组代表主持并组织,增强就餐气氛。
5、ktv唱歌或者休闲馆继续happy
晚餐结束后,去ktv唱歌或者休闲馆吃夜宵,总之要玩得开开心心,喝得痛痛快快;要让我们的老师高兴的来,开心的摇回去。
6.聚会结束
保证每位同学的安全。
八、聚会后续事宜
1.由联络组整理通讯录,在班级群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由副统筹收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.在群里论坛公布聚会费用使用情况,及发票照片。
4.其它事宜在群里公布和通知。
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)30年同学聚会方案
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
一、报到时间:公历20xx年7月17日 8:30-2230
二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从
大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
具体时间:(尽量征求大家意见)
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张伟同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组;主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.联系
一、同学聚会宗旨
共叙20年的同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高91届高中班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
三、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组:
组长:副组长:
组员:
财务:,职责:负责财务收支平衡;成立“91届高中班永远在一起”同学聚会基金帐户。
后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护QQ群及电子邮箱。
主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持
摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作
老师邀请和联络:
(二)日程及活动安排
1、活动时间:10月2日下午16点;
2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201#
2、流程
(1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。
(2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话(),筹备组介绍筹备情况、会长致辞(),班主任讲话(),通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后K歌
(三)资金来源及管理
费用初步预计有40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括:
1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元;
2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元;
3、晚餐后K歌费用,预计20xx元;
4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元;
共预计经费8000元。
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表
(因人数未定,以上基数,仅供参考)
(四)是注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排;
2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假;
3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全;
4、有任何意见与建议,请与联系。
13年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,13年的分别,13年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享13年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由XX同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由XX同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由XX同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由XX同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由XX同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由XX同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的.天下。
(1)聚会地点:荆门
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:x年X月x日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要XX元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
在柳中首届高中班毕业45周年之际,应广大同学的呼吁,为组织举办一次“三合一”同学聚会,特制定本方案。
一、聚会主题:重温校园梦,再叙同学情
二、目的意义:回顾校园生活,重温同学友情,畅谈生活感受,共话人生感悟,追寻逝去岁月,满足回旧情节,交流健生之道,丰富退休生活。
三、活动原则:自愿报名,费用AA,风险自担,财务透明。
四、组织领导:成立筹备委员会及工作小组,具体组成人员如下:
主任:康汝蓉
副主任刘有务、周志勇
总策划:贾学武、文娱策划:高殿光、发言人:吴锁英
成员:杨禄平、刘向党、杨栓应、韩逢亮、郭平建、张和平、高殿光、周马元、贾学武、毛振文、康良志、王丽荣、蔡晋蓉、张玉宝、刘刚、韩峰、穆其珍、张成贵、贾吉明、贾占安、穆生智、吴锁英、白书庭、武德昌为筹委会成员(其他成员将随后陆续补充);
筹委会内设:
1、资料组:组长毛振文,成员:周志勇(兼)、康良志、吴锁英、贾学武;
2、专题报道组:组长韩峰,成员:刘向党、刘岗、贾吉明;
3、文娱联欢组:组长杨禄平,成员:高殿光、王丽荣、郭平建、蔡晋蓉;
4、会务组:组长杨栓应,成员:张成贵、穆其珍、周马元、白书庭、贾占安;
5、餐饮组:组长张玉宝,成员:张和平、穆生智、韩逢亮、武德昌。
五、目标任务:简称”六个一”活动;即开好一个座谈会;办好一场联欢会;制作一段电子相册,编辑一本资料汇编;摄制一部专题报道;安排好同学聚餐。
六、项目内容:
1、会务与内容:
(1)负责制定聚会活动日程安排和座谈会会议议程,并组织具体实施工作;
(2)负责制作会标,报到册,会场布置,座次安排;
(3)负责文化衫的选样、图案设计与购买(包括号码登记)、发放;
(4)负责拟写老师邀请函与邀请、接待和老师行程安排,落实老师纪念品;
(5)负责落实座谈会发言的人员与顺序(预约和自由)、时间等;
(6)负责草拟聚会通知,组织报名登记和分批公示;
(7)负责联系和组织安排全体和分班合影;
(8)做好聚会总预算、决算,并提出会务预算。
2、联欢与内容:
(1)负责同学联欢会的策划与组织;
(2)负责文娱节目的征集和审定,组织节目排练,编排联欢会节目单,确定联欢会主持人,撰写节目串词,
(3)提出联欢会预算。
3、资料与内容:由资料组负责,
(1)征集同学新,老照片和有关文字,并编辑并制作10分钟左右的电子相册;
(2)提出聚会资料清单,明确资料撰写人;
(3)收集、整理同学老照片和征文、诗歌、个人简历和会务资料并编辑资料汇编;
(4)提出电子相册和资料汇编预算;
4、餐饮与内容:
(1)考察和落实聚会地点,制定餐饮标准;
(2)采购聚会所需烟、酒、茶、水果、糖和一次性口杯等;
(3)提出餐饮预算;
5、专题报道与内容:
(1)负责策划聚会活动拍摄,提出拍摄提纲与要求,和室内外场地选择、设计与安排;
(2)负责撰写专题报道配音词,安排配音和负责后期编辑、制作与上网;
(3)提出费用预算。
6、策划:
(1)负责聚会方案起草,修改、完善;
(2)负责安排聚会筹备“路线图”,提交每一次筹备组会议议题,撰写筹备组会议简报;
(3)负责撰写聚会筹备工作报告和座谈会主持词,
7、发言人:负责发布筹备组所有通知、公告、简报等文件,及时反馈微信同学意见,架起筹委会与同学之间沟通的桥梁。
七、时间安排:聚会筹备工作大致分四个阶段完成,聚会时间初步确定在公历8月中上旬之间。
1、第一阶段(酝酿阶段)推选班级临时代表,召开临时碰头会,酝酿“三合一”聚会的可行性,推选筹备组织委员会组长、副组长,落实工作小组负责人及成员,确定聚会大概时间。
2、第二阶段(准备阶段):召开筹备组第一次会议,审议和通过聚会方案;成立各专门工作小组,并落实各工作小组职责与任务;筹备工作开始进入宣传动员阶段,要求2月底完成。
3、第三阶段(落实阶段):召开筹备组第二次会议,确定聚会的具体时间,审议聚会活动日程安排,确定座谈会议程;听取各工作小组筹备工作汇报和落实情况,审议聚会预算,协调解决有关筹备工作问题;要求4月底完成。
4、第四阶段(扫尾阶段):预估到会人员名单,出台聚会日程安排和座谈会议程,落实会标自作,确定预约发言名单,落实聚会预算与报名费,印发聚会通知,接收同学报名与公示,完成文化衫购买与图案制作;完成资料汇编印刷,完成电子相册制作,落实照相单位与地点以及组织办法;敲定文娱节目;出台联欢会节目单,落实摄像单位提交拍摄方案;落实餐饮准备和完成聚会物品采购;要求6月底完成。
八、方法步骤:结合“重温校园梦,再叙同学情”的聚会主题,在微信“首届高中同学之家”广泛开展“六个活动”做好“三个准备”,具体时间、顺序安排筹委会统一协调安排。
1、由资料组牵头开展“晒照片”活动,为制作资料汇编和电子相册收集资料;具体事宜另行通知。
2、由资料组牵头开展“写诗歌”、“写征文”“征集同学个人信息”三个活动,为编制资料汇编准备内容;具体事宜另行通知。
3、由联欢组牵头开展我为聚会“亮一嗓”活动,为筹办联欢发现演唱人才;具体事宜另行通知。
4、由联欢组牵头开展“文娱节目”征集活动,为联欢会准备节目;
九、有关说明:
1、本着同学事情同学办,希望广大同学群策群力,为这次来之不易的“三合一”聚会献计献策,以便于筹备组集思广益,把我们柳林首届高中同学聚会办成一次有品位,上档次,高质量的盛会。
2、为了力争做到聚集首届高中三个班的全体同学参加,希望以班互相转告同学,踊跃报名。
3、文娱表演服装自行准备。
4、聚会为热闹,饮酒需谨慎,尽兴为原则,切莫乱贪杯。
5、希望广大同学在聚会筹备的过程中,善于发现问题,多提宝贵意见。
6、本着勤俭办事,坚持少花钱多办事。同时组委会欢迎来至各方面的的赞助,并结合收费预算,安排各项活动。
7、未尽事宜,另行通知。
20xx年2月25日