同学聚会策划书12篇
下面是范文网小编收集的同学聚会策划书12篇,欢迎参阅。
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年7月20日
2、聚会地点:丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织:全部活动的`策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭....
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
附表一:聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间
结束时间
事项
事项一
早晨
12:00
看望母校
事项二
12:00
12:30
餐厅就座
事项三
12:30
14:00
就餐
事项四
14:00
14:20
拍照留恋
事项五
14:20
14:30
送别恩师
事项六
14:30
∞
叙旧
附表二:消费资金计划(初定)
预计60人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式)
价格(元)
备注
午餐
250x6=1500
饭店
酒水
300左右
这个肯定是不可估计的
水、小吃
150
下午聚会不能就坐那儿
其他不费用
150
合计:
1800
不收老师费用,其他aa制
附表三:事项及其人员安排(初表)
工作
姓名
备注
收款登记
应承宇,王铁栋
参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极为班级做贡献。
所有购物及开支须向商家索要收据。
联系餐厅
管勇,章芝剑
购买零食小吃
待定(4—6人)
费用总结及公布
虞凯凯,李晋锐
同学聚会组委会
xx年6月26日
组委会成员
委员长
梅仕俊
活动监督
委员
周政宏
策划统筹
委员
管勇
活动执行
委员
章芝剑
活动审核
这是初定的,大家看后有什么错误,建议和我或各委员联系,活动人员安排希望大家积极报名(不然就钦定了(⊙o⊙)哦)。
还有把大家有空的时间回给我们组委会,我们好统计时间。
一、前言:告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;
我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......
然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,
生活在时间地流里不断辗转,轮回……
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,
我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,
那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……
于是,我开始期盼,
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。
既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动策划
(一)活动名称
2年半后,我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口
2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的.地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会ktv晚会
时间:2月1号晚上19:00—22:00
内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
2
月
1
日
11:30—12:00
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人:
收款负责人:
12:00—15:00
参观校园,合影留念,探访老师
凤庆一中门口
集合:凤庆一中门口
拍照人员:
15:30-17:00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:30-18:30
晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00
ktv
待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行aa,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。
附件:1.高216班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单,把你知道的同学的信息做好了发给我)
2. 其他
策划:班长
一、聚会目的:为了能让聚会顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟化解彼此矛盾、大家相互鼓舞,分享一年来的人生经历,特拟订本活动策划书。
二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
三、聚会主题: 敞开心扉--共话沧桑。
四、时间: 初步拟定 考试结束后第二天 XX年1月22日 具体时间视情况而定
五、地点: 宣威一中大门口。
六、前期准备工作:
1.宣传、通知本班同学 方式不限,只求全面!(qq、短信、电话、写信)2.需带物品:各种相机,雨伞等生活用品。
七、策划人员:符德耀 联系电话: (其他人员由于联系方式不详暂未公布。)
1,参加人员:对274班有感情的全体成员。(274班的'无论是谁都可以来 )
2. 聚会经费: 一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理,前期预定:每人不少于45元。主管财务人:符德耀 或待定..)
八、聚会要求:
(a)按照聚会日程安排,统一进行活动。
(b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(c)难得聚首,沟通才是重点,一年见一面,清茶淡水也是情,希望全体274班同学参加。
九、聚会流程: 方案ⅰ: 对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:到各处宽敞的露天场所,共同娱乐,留影等。其他流程照常进行。
方案ⅱ: 对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:人员到齐后,由于下雨等所以避免户外活动,其他流程照常进行。
注:具体方案待定、有什么好创意,尽管大显身手。
十、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在274班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到274班群共享空间相册里供下载,转载。其它照片由符德耀收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由符德耀负责。
4、其它事宜具体听通知。
注:具体事宜、和好的方案建议请与策划人联系 。
一、活动名称:五年,我们再相聚。
二、活动目的和意义:
毕业前,我们离去匆忙。毕业后,我们怀着对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的`记忆!此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。
三、聚会策划筹备阶段:20xx年12月25日至20xx年1月25日
四、聚会安排
1、聚会时间地点:待定
暂安排在 20xx年2月5日
2、聚会地点:广昌某酒店(要求该酒店有讲话台)
计划人员及分工
财务组:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等
项工作,对用餐酒、tv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20xx年前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务xxx同学负责,
各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知xxx。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此 项任务负责人待定
3、参加人员: 11级初三(2)班全部同学
4、聚会经费:每人暂定100元,多退少补,节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于xx年1月25日统一交至……处(方式为支付宝或者微信转账,但必须提前交,以便统计人数),日程外个别活动费用自理。,每项开支将会汇同发票或收据上传到QQ群共享,以方便大家查阅及监督
五、聚会要求:
a)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
b)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。五年见一面,清茶淡水也是情。
六、聚会流程:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
当天
xx:00—18:00 大家可以提前到来一起交流
18:00—21:30 吃晚饭(各位老师和同学上台一一致词, 席间同学们可互相敬酒,游戏,拍照,表演以自愿的形式或者传递的形式)
21:30— K歌 (狂欢,唱出自己的热情和心声,通宵达旦)
七:注意事项
1)若喝酒,必须先吃饭。
2)酒不宜多饮,保证安全回家。
3)回去时至3少人同行。
4)席间长时间离开需向组织者请假。
5)醉酒同学必须由两位以上的同学护送回家至。
6)同学回到家中打电话或者发短信的方式告知组织人员以保安全。
八、后期工作:
纪念册的编制和发放,尽量赶在x月xx日前发放到各位同学的手中。 以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。
很期待与同学们的聚会,毕竟我们有五年不曾相见。
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。
几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的`日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天,拟订如下方案:
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20xx年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间:
暂定于20xx年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:
节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容:
9:00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中,签到,留下联系电话、qq、e—mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
五、后期工作:
同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。
我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。
一、聚会主题
忆往追惜,牵手叙说初中情
二、聚会目的
加深同学之间的交流与沟通,提高全班同学的凝聚力
三、聚会原则
A、邀请初中所有同学及班主任参加
B、实行AA制原则
C、乘兴而来,满意而归原则
四、聚会的时间与地点
时间:20xx年10月22日
地点:上午09:00前在乌烈中学门口集合(当天赶不及的,提前一天到石碌) (关于具体活动安排,谁有好的'意见可以提出,集思广益)
五、经费筹集
本着“取之于同学,用之于同学”的原则,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定每位参与同学预交350元,多退少补,本次活动经费主要用于:(1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用 (2)摄像、制作影集等 (3)其他费用等
本着“有钱的出钱,有力的出力”的原则,希望位同学给予大力支持和帮助,有相机的可以把相机带上,有DV的也一定要带着。
六、具体活动安排
10月22日
(1)09:00——09:30到乌烈中学集合
(2)09:35——12:00三亚南山文化苑
(3)12:30——17:00游南山
(4)18:35——20:00海鲜大餐
10月23日
(1)07:30——08:30酒店大堂集合
(2)08:35——15:00海边户外活动
(3)16:00——18:00返回石碌
七、组委会成员名单及职责
为了促进初中同学聚会活动的圆满成功,拟成立“永远的初中同学情活动策划委员会”,全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会委员:林祥华、文松周、林岗睿、冯本菊、林能精、周怡荟、钟红妆、李德成、
何焕龙
组委会下设部门
活动策划组:由文松周、周怡荟、林祥华责
联络组:由林祥华、钟红妆、林岗睿、主要负责,组委会的所有成员都是联络组的成
员,负责联络同学、整理同学联系方式
摄影组:由林岗睿、李德成负责,做好照片、摄影的采集工作
接待组:由钟红妆、文松周、周怡荟负责,接待好到来的老师、同学
机动组:由林能精
财务组:由周怡荟、冯本菊负责
注意事项:
(1) 提前预定酒店、娱乐场所,增加活动亮色,多安排活动。
(2) 聚会期间,不能喝的太醉
(3) 各参加聚会的同学,自备350元活动经费,来后交给财务组负责人
(4) 尽兴、开心、话友谊。
一、20周年聚会筹备组
成员:蓝宗耿、黄克华、黄毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1.聚会主题:加强联系增进友谊相互关爱共筑未来
2.聚会时间:2019年月日,共天。
3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
下午:报到(地点:格兰德富大酒店大堂)。
晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
下午:举行大联欢
上午:游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措:
①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。
②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的'饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。
一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。
二、聚会时间:20xx年2月17日——2月18日
三、聚会地点:2月17日早上8点,原新建一中(现新建五中)大门口
四、聚会组委会成员及分工:
(一)主任:***老师(兼任)
(二)副主任:***(负责同学聚会各项事宜的总协调)
(三)成员:
1、财务组:掌管此次聚会“财政”大权
出纳:***会计:***
2、后勤组:承担此次聚会所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬运礼品等)
组长:***副组长:***组员:其他参加同学
3、秘书组:***
4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作(如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)
组长:***副组长:***组员:其他参加同学
5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)
6、摄影组:全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)
五、聚会内容
(一)2月17日
1、上午8点:原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师“训话”,拍照等
4、10点—11点,乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分,分房、入住、短暂休整
6、11点58分,第一次聚餐
7、13点—14点30分,午休(自由支配时间,费用自理)
8、14点30分—17点,座谈会(主题:我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX,我想对你说”,并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点,第二次聚餐
10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)
(1)下雨:室内舞厅活动
(2)不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——,自由活动,费用自理
(二)2月18日
1、上午8点20分—9点,自助早餐
2、9点—11点,度假村内自由活动,费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)
3、11点28分,第三次聚餐
4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元
(一)原则:
1、最低消费:每人360元
2、特殊贡献:鼓励“X总”捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算:按照“多退少不补”的'原则进行尾款结算,不足部分由组委会成员平均分担
(二)经费预算:
1、国鸿度假村:每人220元
(1)餐费:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自带),人均40元,小计120元/人
一早:10元/位,自助,小计10元/人
(2)住宿费:标间(三星),110元/间,小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)
(3)会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人
(4)篝火晚会或KTV等,小计20元/人
2、交通费:根据车的来源渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定)
3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计:60元/人
4、酒水(每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元),按4桌计算,共12桌,小计1164元,人均30元(超出部分自理)
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人
(三)缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:
1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:***
开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:**,联系电话:132********。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,避免资源浪费。
七、注意事项
1、简朴而不失隆重
2、原则上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
八、附则
1、本方案为定稿。
一、活动背景:多年大家未见,特此组织大家联络下感情,回忆当初的青春记忆!
二、活动目的':增进感情,拾起联系,增进人脉
三、活动主题:青春无限
四:活动时间:20xx年1月28日
五:活动地点:xx度假生态园
六:活动对象:xx级全体同学
七:活动原则:朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不铺张浪费,强调开心。
八:活动主要内容:
1、集中活动
10月2日
1、上午8:30—11:30,第一会场(具体地点见校门前黑板通知,车辆一律停在校门前。同学签到后,按报到顺序每人领取一个号码,用于抽奖和游戏,各位老师抽取特殊数字)。
2、11:30—12:30,学生食堂。(按照二十年前标准,享受“忆苦思甜”饭——大馒头、白米饭、白菜豆腐粉条汤,老师有加菜)。饭后午休1小时参观五中校园。
3、会餐、篝火晚会:晚餐品全鱼宴,可小酌不可痛饮,不能误了明天行程。篝火晚会有交谊舞、大秧歌,分发扇子等道具。一等奖(2人)和特等奖(1人)在篝为晚会上抽取。在兴趣上来时,节目“自由泛滥”,可有“独唱,群伴舞”等多种形式。
4、 参观----学校,回忆、留影。 游玩----新坪度假生态园 晚会----狂欢唱响,我的歌神
九:活动流程
十:活动执行安排
总负责人:xx负责活动的安排、筹划指挥及聚会、负责费用支出、记账、财务公开,负责每个环节的联络。
十一:费用
同学来回路费请自理; 聚到后一切聚会项目费用由大家一起的筹款负担; 会费用筹集:遵循AA制原则,多退少补。暂定人。
BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。
策划人:xx
20xx年1月17日
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
四、同学聚会活动实施办法
1、 调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由******等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等****等在松阳的同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。
① 成立同学聚会筹备组;
成员:******************
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的`组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
② 成立联络组;
组长:***(组员由***自主选择)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
③ 成立联欢策划组;
组长:***(组员由***自主选择)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
④ 成立财务管理组;
成员:*******************
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
⑤ 成立外联组;
成员:***********等
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:*********************
地点:******(具体地点待定)
六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)
1、签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、班主任发言。
4、早上:
A、故地重游——****重游高中母校,重温昔日的种种往事。
B、昔日重现——底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)
C、温故知新——绰号可爱秀:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
D、拍照留念
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念
5、午餐(如有好的想法,欢迎提出来)
午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流
6、下午:(活动暂未确定)
A、户外旅游活动。
内容待定,请大家提议。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之……看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾七年前的欢乐。
7、晚餐:(地点暂未确定)
8、纪念品发放:(暂未确定)
七、活动费用预算 (待确定人数后定) 费用收取标准: AA制度
标准收费:(按100元/人算)
费用预算标准:
1.就餐费用:
午餐:
晚餐:
2.户外游玩费用:
待定
5.跟随拍照、摄影费:
相机/摄像机请同学友情提供;
活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。
6.横幅等费用:
7.不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等)
八、其他事项
1本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)
2集体合影、同学
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的`多媒体设备是否可以正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始(11点之前)
1、主持人上台致辞3—5分钟
2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9、到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
为了保障我们此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光里尽情回味,初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会时间
同学会定于2.10(农历腊月二十二。星期二11:00——12:00)同学签到)在洛川县城洪福大酒店三楼举行,具体程序安排如下:
费用:AA制,准备200元。实行多退少补制。(签到时交费)
具体内容:
聚会总流程
1)同学留言册上签名并留下联系电话和地址,
2)集合合影
3)汇餐
第一项:全体奏班歌
第二项:班长致辞
第三项:班主任讲话
第四项:自由发言
第五项:会餐开始:为我们的再次相聚碰杯
边吃边聊,互叙友情。
(四)结束
二、本次聚会目的
时光荏苒,岁月如飞。刹那间四年有余。自那年初夏毕业,我们匆忙离去、多余同学续就于更高学府,少数各奔前程。今日我们欢聚在此,忆往昔牛逼岁月,恰同学少年,念当年友情,展美好明天。
为下次聚会做更好的奠基!方便同学之间更好的联系。过些年我们再相会。
三、聚会的总体思路
机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。
1、此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某些同学的参与,整个活动效率将会大打折扣;
2、整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的'聚餐;
3、毕业四周年,大家变化都比较大。通过聚会,地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
4、三年的同窗,四年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入黄金年华,
或许此时的你已经拥有你曾经的梦想!
或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着!
或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异!
或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采!
但我们永远拥有一份共同的热情、感恩的心。何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢?目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生,
我们也期待彼此
永远可以分享这一美妙的快乐。
“回忆往昔,珍惜现在,展望未来”,让我们相聚在,相聚在毕业四年的好时光。
四、聚会原则
1)坚持财务公开原则、
2)坚持一切从俭原则、
3)少花钱办好事,通过合理的的支出、让本次聚会圆满结束
五、分工
总监:
注:主持全场以及人员调动
(1)联络人:注:联络招待人员
(2)财务:(签到)
注:活动经费的收入和各项支出
(3)烟、酒、饮料:注:采购
(4)主持人:
注:主持全场活动
六、注意事项:
1、请事先得到家人认可和支持
2、文明参与活动,要尽可能多的展现各自的风采。
3、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
4、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;有你,我们会更精彩!
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
4、尊重别人就是尊重自己;
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,
我还是希望大家尽量抽空赶来,
聚会需要大家的参与和配合,
更要大家共同出谋划策,
把聚会办成功!