档案管理制度7篇

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档案管理制度1

　　（一）为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》（2016）第672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、

　　安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。

　　（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：

　　1.具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。

　　2.本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。

　　3.本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

　　（三）应急救援档案归档要求

　　1.已经办理完毕并有保存价值的.文件都应及时归档，任何人不得随意留存。

　　2.归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

　　3.存档文件必须为原件。

　　4.文件归档时要有交接手续。

　　（四）应急救援档案的保管及销毁

　　1.综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。

　　2.专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。

　　3.专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

　　4.档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。

档案管理制度2

　　根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：

　　一、处务会议记录：

　　围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处级负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。

　　二、校舍、校产档案：

　　1、房屋和建筑物档案。

　　2、专用设备档案。

　　3、一般设备档案课桌凳办公用品、炊具、家具等

　　4、图书档案。

　　5、其它档案。

　　三、财务档案：

　　1、帐册资料。

　　2、凭单资料。

　　3、财务报表。

　　四、校园建设档案：

　　1、校园建设目标规划。

　　2、校园建设分年实施计划。

　　3、校园建设重大工作记事。

　　五、后勤人员工作考核资料：

　　1、后勤日常工作记载。

　　2、人员工作检查记载。

　　3、杂务记载。

　　六、基建档案：

　　1、基建图纸资料。

　　2、合同协议及验收资料。

　　3、有关基建会商记载。

档案管理制度3

　　1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

　　2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要树立档案工作统计台帐，认真详尽地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的'数目、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

　　3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

　　4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

　　5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案查询拜访统计表，统计表要由领导具名盖章后方能上报或归档。

　　6、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案管理制度4

　　一、目的：

　　为了进一步加强部门档案管理，促进部门规范化、标准化管理体系建设，特制订本规定。

　　二、规程主要内容：

　　（一）部门均应明确档案管理责任人，按专人管理，人人参与的原则，建立和实施档案的收集、保管、使用的'规范流程（责任人变动时，必须进行清点移交手续）。

　　（二）明确档案分一级、二级、三级的分类管理。

　　1、一级范围：各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。

　　2、二级范围：公用书籍、办公用品、用具；制服；工具等。

　　3、三级范围：日常各项记录本；点检表；巡查表；普通函件、文字资料等。

　　（三）上述内容均指部门共享的档案，与个人办公用的其它资料区别分开。

　　（四）档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。

　　（五）各柜内应附有档案目录，文件夹（盒）等应统一方法标明文件内容，与目录对应。

　　（六）档案管理责任人要按照档案保管一览表，每年进行二次以上的全面清理、整理。

　　（七）档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、反腐除锈等防护工作。

　　（八）档案的借阅、复印等必须经理（或科长）以上及批准方可办理。

　　三、本规程自xx年一月一日起实施。

档案管理制度5

　　1.目的

　　为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：

　　1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。

　　1.2本公司所有职工有保护义务。

　　2.行文条例

　　2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。

　　2.2公司收发各类文件，根据文件性质（以文头为准），报总经理批示办理，并及时做好文件的'登记、归档工作。

　　2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。

　　3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。

　　3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。

　　3.4财务资料由财务人员按规定管理。

　　3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。

　　3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。

　　3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。

　　3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。

　　3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理（销毁）档案，意见先报公司总经理。

　　4.责任

　　有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。

　　4.1擅自涂改档案。

　　4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。

　　4.3未按规定向他人提供档案。

　　4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。

　　4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。

档案管理制度6

　　1、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。

　　2、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

　　3、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

　　档案内容：证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。卫生管理制度。卫生管理组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责。发生传染病传播或健康危害事故后的处理情况。卫生操作规程。公共用品用具采购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。设备设施维护与卫生检查记录。空气质量、集中空调通风系统检测记录。投诉与投诉处理记录。

　　有关记录：包括公共用品消毒记录，场所自身检查与检测记录，培训考核记录，从业人员因患有有碍公众健康疾病调离直接为顾客服务岗位记录，集中空调通风系统清洗消毒记录等。

　　有关证明：包括预防性建筑设计审核文件，集中空调通风系统竣工图纸，消毒设施设置情况等。

档案管理制度7

　　1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务人员按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。

　　2、档案室接收保管的会计档案，准绳上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的'，应会同财政科经办人配合拆封整理，以分清职责。

　　3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。

　　4、调阅会计档案，须由分管财务的领导批准和财务主管陪同借阅。

　　5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁看法，经档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上具名盖章。