总经理秘书岗位职责14篇
下面是范文网小编整理的总经理秘书岗位职责14篇，供大家赏析。
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；
2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；
3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；
4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；
5、完成上级领导交代的.其他工作任务。
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的.执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；
5、完成总经理交办的临时性事务。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的`呈送、处理、归档等工作；
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、完成总经理临时交给的其它工作。
1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;
2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、参加各业务板块和重要合作伙伴的'洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;
4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书工作职责5
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的'保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
1、协助总经理合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的`组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；
6、陪同总经理外出接待出差等事宜；
7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。
1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的'要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。
2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。
4、负责有关业务资料的.收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。
5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。
6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级； 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的'客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3.负责公司各类发文的起草及发布;
3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的'归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4.负责总经理日常行政事务安排及处理;
5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;
6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;
7.完成领导安排的其他日常工作。
1、协助制定分解地产项目工作计划；
2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；
3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；
4、协助优化地产版块各项管理制度
5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；
6、其它交办事项。
1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的'收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的'制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。