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经典行政部岗位职责12篇

2024-04-17 11:34:38综合

经典行政部岗位职责12篇

  下面是范文网小编整理的经典行政部岗位职责12篇,供大家参阅。

经典行政部岗位职责12篇

经典行政部岗位职责1

  1、各校区课消核对及核算整理汇总;

  2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;

  3、各校区负课时核对整理汇总;

  4、各校区剩余课消核算整理汇总;

  5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪;

  6、核处理各校区退费申请;

  7、OA系统使用跟进、管理;

  8、校区学员新签、续费核查;

  9、各校区的服务监督管理;

  10、校区校长工作交接;

  11、校区服务活动策划;

  职位要求

  1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);

  2、具有良好的.职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

经典行政部岗位职责2

  1、带公司团队项目

  2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

  3、促进人力资源战略的.有效实施

  4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动

经典行政部岗位职责3

  1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;

  2、负责人员的.招聘、培训和入离职等相关工作;

  3、负责办公室日常行政相关管理工作;

  4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;

  6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;

  7、完成领导安排的其他工作;

经典行政部岗位职责4

  1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

  2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

  3、负责对接公司内外部防疫工作;

  4、负责公司内外部会议会务接待工作;

  5、负责行政类物品的采购工作;

  6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

  7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

  8、负责领导交代的其他工作;

经典行政部岗位职责5

  人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

  2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

  3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

  4、负责消防安全统筹工作;

  任职要求:

  1、熟悉人力资源六大模块;

  2、熟悉温州地区劳动法规;

  3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

  4、原则性强;

  5、有同类岗位工作经验;

经典行政部岗位职责6

  1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;

  2、负责监督、执行集团资金财务制度,组织会计报表的编制上报;

  3、负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;

  4、负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;

  5、负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平,编制和组织实施财务预算报告;

  6、负责资金、资产的.管理工作,组织做好公司税务申报和纳税工作;

  7、负责与银行或者其他机构的联系沟通,与其维系良好的关系,协助总经理开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作。

经典行政部岗位职责7

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的.配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

经典行政部岗位职责8

  1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

  2、订单下派跟踪及材料统计

  3、公司公文拟稿、核定工作

  4、公司往来公文的`传递和处理工作

  5、公司例会等各种会议的记录整理工作

  6、公司证照管理工作

  7、办公用品的采购、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、领导交办的其他工作

经典行政部岗位职责9

  1主任

  1.1工作职责:

  1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

  1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

  1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

  1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

  1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

  1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

  1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

  1.2权限:

  1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

  1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

  1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

  1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

  1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

  1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

  1.3检查与考核

  1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

  1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

  2秘书

  2.1工作职责

  2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

  2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

  2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

  2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

  2.1.6全面负责公司共青团工作。

  2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

  2.2权限:

  2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

  2.2.2有权调查公司各项工作的.开展,收集各方面的信息。

  2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

  2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

  2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

  2.3检查与考核

  2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

  2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

  2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

  3人力资源主责

  3.1工作职责

  3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

  3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

  3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

  3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

  3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

  3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

  3.1.7完成领导交办的其他工作。

  3.2管理权限:

  3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

  3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

  3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

  3.3检查与考核

  3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

  3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

  4保卫主责

  4.1工作职责

  4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

  4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

  4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

  4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

  4.2权限

  4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

  4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

  4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

  4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

  4.3检查与考核

  4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

  4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

  5后勤主责

  5.1工作职责

  5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

  5.1.2负责公司职工食堂的管理。

  5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

  5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

  5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

  5.1.6负责完成预定的经营目标。

  5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

  5.2权限

  5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

  5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

  5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

  5.3检查与考核

  5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

经典行政部岗位职责10

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的`沟通管理

  3、前台人员工作的监督管理

  4、领导交办的其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

经典行政部岗位职责11

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的.顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

经典行政部岗位职责12

  1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

  2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的.采购、发放、领用登记,合理节省费用

  4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交办的各项工作。