机械加工厂仓库管理制度3篇
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一、入库制度
1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。
4、贵重物品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
5、仓管员在物品入库后要及时入帐、登记。
二、出库制度
l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。
2、物品出库要填写救灾物资调拨单,根据调拨单与接收单位人员共同清点物品并装运。
3、物品出库后要及时销帐、登记。
4、按时做好物品进出库的统计报表,要求规范、数字真实、准确、完整。
三、物品保管制度
1、所有入库的物品要按货位分类整齐摆放。物品分新品、旧品两区,并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大类别进行分类包装,并在包装袋(箱)上予以标明。
2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。
3、各种物品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,不得抛掷;做到离墙离地,防止受潮霉变。
4、仓库内要及时清理,保持整洁。
5、无关人员不得进入库房。
为加强,提高灯光部的基础管理工作水平,进一步规范设备使用、保管和控制程序,维护剧院资产的安全完整,特制定本制度:
一、职责
仓库设备管理员,负责演出设备的收、发、管、维修及分类工作
二、发放
每次演出仓管员凭经部门领导审批的《演出设备清单》发放设备,发放时应做到:认真核对《演出设备清单》的各项内容,发放时,应认真核对设备的名称、型号和数量,符合出库要求的才能发放;发放时,若设备发现损坏,应及时更换。仓库的设备外借时要在《仓库设备借出清单》记录,归还时要确认完好程度。发放完毕,仓管员应对《演出设备清单》进行妥善保管,以便日后管理!
三、入库
每次设备外借入库后,仓管员应审核名称、型号、规格、数量、检验设备是否完好,并记录设备的名称、型号、数量、入库日期以及需要维修的设备名称、型号、规格、数量。仓管员应妥善保存产品的.出、入以及维修记录,以便日后管理
四、储存
储存设备的场地应保持通风干爽,以防止库存设备受潮损坏。合理有效地利用库房空间,划分区域。库存设备应分类、分区存放,每批设备在明显的位置做出设备标识,防止错用、错发。具体要求,库存设备标识包括设备名称、型号、数量,库管员需以明示。库存设备存放应做到堆放齐、排列齐,并与屋顶保持一定距离;设备按名称、型号摆放,高度不得超过三层,损坏的设备应合理有效的安排维修时间,以便于下次演出的正常使用!放置于架上的设备,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
五、安全管理
切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、等安全措施和卫生措施,保持库存设备的完好无损。值班员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。仓管员应严格遵守制度,本公司以外人员不得随意进出库房。仓库是存放公司设备的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内。仓管员应严格执行公司的有关规章制度按章办事。仓管员对库存货物以及设备、工具等负有责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,将承担相应的惩罚。
1.目的
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。
2.适用范围
全体员工
3.职责
3.1财务部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1仓库日常管理
4.1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4.1.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
4.1.5仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。
4.1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。
4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。
4.1.8仓库严禁烟火,下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。
4.2入库管理
4.2.1物资进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号.等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
4.3出库管理
4.3.1各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐,由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主管签字,方可至仓库领用。
4.4报表及其他管理
4.4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点,填报《库存盘点表》,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一致。
4.4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明
原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
5.记录
《库存盘点表》
《仓库帐本》
6其它
6.1本规定由财务部制订并归口管理;
6.2本规定自签发之日起实施。