实用会议的邀请函范文6篇(会议邀请函邀请语)
下面是范文网小编分享的实用会议的邀请函范文6篇(会议邀请函邀请语),供大家阅读。
尊敬的 :
您好!
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用,增进科研院所间的合作交流,创新科研院所体制机制,拓展发展领域和科技服务新方向,增强科研院所活力和实力,同时进一步推进我省科研院所改革发展,为深化科技体制改革提供有益的建议与思考,促进科技工作在新常态下实现新作为,拟于近日召开20××年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此,我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的'莅临!
会议时间:20××年2月6日 下午
会议地点:成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院
会议安排:14:00—14:30 签到 一楼大厅
14:30—14:50 院协20××年工作打算汇报二楼会议室
14:50—15:50 3家试点单位改革推进情况介绍
15:50—16:10 通报我省科技体制改革进程
16:10—16:40 领导讲话
16:40—18:00 座谈讨论
18:00—19:00 自助晚餐 一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
20××年1月30日
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:
邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的'邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议通知
尊敬的 女士先生:
您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。 一、 会议安排
开会时间:20xx年9月26
其他安排:20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景点 二、 会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员 1、 董事长李先生; 2、 副董事赵先生;
3、 公司各经理和重要合作伙伴。 五、 报到时间地点
20xx年9月25日早上八点润达公司大厅。 六、 注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后,请于三日内回复
联系人:李明 电话:XXXXXXXXX 特此通知
润达股份有限公司 20xx年9月17日
会议回执
邀请函
尊敬的 女士先生:
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的'竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与!
会议时间:20xx年9月25日——20xx年9月29日会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位:润达股份有限公司
会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人:孟婷 电话:0512----XXXXXXXX 传真:XXXXXXXXXXXX
润达股份有限公司 20xx年9月17日
_______________主任/专家:
21世纪生命科学及其相关技术飞速发展,以生物芯片为代表的一大批分子诊断技术日渐成熟,并正在以其巨大的优势和潜力成为保障人类健康最重要的生物技术之一。分子诊断技术以其显著优势和巨大潜力,已成为临床诊断各种技术产品中需求增长最快的技术。随着越来越多的基因组信息和蛋白质组信息的产生,分子诊断必将为3P医学(即预测医学、预防医学和个体化医疗)保驾护航。
为进一步推动我省临床分子诊断事业发展,我会定于20xx年7月在广州珠江宾馆召开“20xx年广东省医学会循环生物标志物分子诊断技术临床应用新进展研讨会”。本次大会邀请了国内知名专家教授就肿瘤分子诊断专题、药物基因组学专题、产前及遗传病诊断专题、感染性疾病分子诊断专题四个专题展开学术交流,为我省从事分子诊断技术和管理的.学者搭建与国内一流专家交流的学术平台。会后授予省级继续教育I类学分。
我们谨代表大会组委会诚挚地邀请您作为正式代表出席。
xxx会
二〇xx年六月十八日
尊敬的会员及各相关公司:
为帮忙深圳公司开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织公司赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、公司和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的.资料和行程。
我们诚邀各行业协会、公司及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:20xx年11月20日。
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的'要求,中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。欢迎您的到来。