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会议的邀请函3篇(h5会议邀请函)

2024-03-18 14:48:52综合

会议的邀请函3篇(h5会议邀请函)

  下面是范文网小编分享的会议的邀请函3篇(h5会议邀请函),以供参阅。

会议的邀请函3篇(h5会议邀请函)

会议的邀请函1

  由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办,XXXX协办。

  届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。

  现诚挚邀请您参加本次会议,共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。

  组织单位:xxx委员会 承办单位:xxxxxxx 协办单位:xxxxxxxx

  现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间

报到时间: xxxxxxx 会议时间: xxxxxxxx 二、会议注册

  注册表发送邮箱:xxxxxxxxxxxx

  预注册表:见附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)

  三、报到事宜

  1、 报到地点:待定,详见第二轮通知

  2、 会务费:xxxxx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等) 3、住宿费自理

  四、会议议程

  大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲,并对xx

  xx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

  五、回执

  为确保学术会议正常有序召开,请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx,以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

  六、会务组联系方式

  1、 联系人:xxx

  2、 电话:xxxxx手机:xxxxxxxxxx 3、 会务咨询邮箱:

  xxxxxx委员会

xxxxx年x月x日

会议的邀请函2

  (一)会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的.字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

  ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函3

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  会议地点:

  与会人员:大一年级全体同学

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX日