晚会策划书11篇
下面是范文网小编整理的晚会策划书11篇，欢迎参阅。
一、整体情况
1、晚会主题名称：xxxx新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间：待定
4、地点：新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：新余高专校团委
6、承办单位：新余高专思进学社
7、工作人员
顾问：待定统筹组：新余高专思进学社
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
一、整体情况
1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结。并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：xxxx年12月4日晚7：00（周六晚7：00）
4、地点：xxxx学校五教报告厅
5、主办单位：大学学院分团委学生会
二、工作人员及项目组
1、工作人员：
指导老师：xxx
总策划：xxx
导演：xxx
顾问：xxx
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、艺术团全体工作人员。
任务：
a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份。
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计。
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
d、12月3日之前准备好晚会所需的.一切服装道具。
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
（2）第二项目组：xxx
组长：xxx
副组长：xxx
组员：办公室全体工作人员
任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。
（3）第三项目组：礼仪组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：女生联合会全体工作人员
任务：
a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。
b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：秩序组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：自律部全体工作人员
任务：
a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：体育部全体工作人员
任务：
a、舞台建设。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。
c、化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：宣传组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：宣传部全体工作人员
任务：
a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕。
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置。
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放。
（7）第七项目组：信息组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：信息部全体工作人员
任务：
a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频。
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频。
c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。
（8）第八项目组：机动组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：学习部全体工作人员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（9）第九项目组：外宣组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：实践部全体工作人员
任务：
a、负责晚会对外宣传工作。
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。
附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源。以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作。完成任务后小组自动解散。
一、整体情况
1、活动主题： 圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）
2、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18：00
4、活动地点：江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方：江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方：江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳某某
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的.赞助项目
（6）第六项目组：机动组
组 长：彭某某
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1、 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2、 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1、 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2、 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3、 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4、 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1、晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2、 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3、 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表）
活动主题：
活动目的：
活动时间：
活动地点：
主办单位：
晚会流程：
1.主持人首先介绍莅临的嘉宾和各位老师，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对刚刚回归院系的08级新生致以热烈的欢迎，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”，然后欢迎***老师为晚会致词并宣布晚会开始。
2.晚会正式开始（节目单略）。
晚会形式及内容：晚会主要是文艺节目，主张新颖、经典，集多种舞台表演形式（唱歌、跳舞、器乐合奏、朗诵、戏曲、小品、话剧），溶亲情、友情、师生情于一体。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
3．在晚会中适时的添加一些互动小游戏，调动大家的积极性，使更多的同学参与到活动中来，比如说经典“强凳子”游戏、一个比划一个猜、“口水大战”等等。
4.邀请嘉宾对晚会的举办总结评价
5.主持人宣布整场晚会结束
后期活动工作：
活动预算：
宣传费用：喷绘海报，宣传板，
活动费用：音响设备的租用，舞台布置，请柬，服装租借，荧光棒，桌布，桌花
①晚会总策划、总负责人：
②管理账目：文艺部
③节目组：文艺部
④后勤保障组：生活部
⑤宣传组：宣传部，新闻中心
⑥保安礼仪组：外联部
各任务组主要工作安排
晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价总结，把所有嘉宾安排在前两排就座，成为晚会的.主角色。
管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。
节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到同学们的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施，以及中场互动节目的策划安排。
后勤保障组：本着勤俭节约的原则，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。
宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
保安礼仪组：
①维护全场秩序及突发事件的处理工作。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
晚会的总体阐述及可行性分析：
这是在进入学院以来在学生会及班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。希望今年的元旦晚会能够简单而不失温馨。
1.节目的选择上：形式不限，歌曲，舞蹈，朗诵，相声小品，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上，反应同学们的精神面貌。
2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)。
3.扩大参与性：邀请一些老师、学生会干部、友人，作为特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在15个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
主办方：院学生会社团部
承办方：闽南理工音乐协会
音乐协会简介：
本协会本着“丰富校园的文娱活动，提升本校素质教育层次”的宗旨，始终为广大音乐爱好者提供个广阔的交流平台。使他们在课余中增长见识，陶冶情操。闽南理工学院音乐协会有最大的热情，服务于广大的学生，它将成为培养和发掘音乐人才的基地，为每一位在校的音乐爱好者打造一片展现自我的天空。
本协会的主要任务：一是尽量结集校园的音乐爱好者，开展互相交流、歌曲创作和乐队组建的培训活动，再从本协会中挑选出各种乐器的精英组建本协会专属乐队；二是协助全院各种文娱活动的举办，不断发展壮大和发展音乐队伍；三是加强同学院各个社团广大师生的公共联系，树立良好的社团形象，使音乐协会在全体会员及良好的外部环境下健康成长。 活动背景： 踏着初春的新绿，朝着新世纪延伸的大道，迎着两周年的变迁，随着我们的不断成长，协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采，同时也与全校经行一次音乐的的交流，从而增进之间的感情·
活动目的：为丰富协会文化，提高本协会的知名度，增进同学们以及协会之间的感情，特举办协会两周年生日庆典晚会，同时，希望通过此次活动得到全校的认可，奠定我们将来的道路，证明我们能走得更远，更长。本协会创造这次平台，让大家一起享受音乐，尤其是大一新生，第一次离开家独自单飞，陌生的环境，不同的习惯，独自离家的孤独；使他们的心中充满了迷茫和不安，大学的一切事物对他们来说都是新鲜的，他们满怀着对新生活的好奇，想更进一步的去了解，去发现。但陌生的环境新的学校，不熟悉的同学，使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通，交流。我们要用我们的音乐，送去丝丝的温情，点点的关怀，让迷茫的他们，抛开不安，自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院，不仅新生可以受益，还有老生也能够参与进来，结识新的知己朋友。
另一方面，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点：宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题：此次活动是以晚会的形式举办，为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会
活动对象：全校师生
活动时间：十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程：
1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆（最好是由赞助商提供）
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)
6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排：
主持人：两男两女 礼仪小姐：人数不等
常务部：负责场务，搬运道具，
宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌
才艺组：负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾（礼仪小姐引导来宾就坐）
3、晚会进行时（全场过程用DV录下）
4、节目结束后，领导讲话。
5.散场，还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生拥挤踩伤情况
预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。 应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
2、捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
3、失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。
活动场内尽量不放易
4、停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
5、下雨问题
预防措施：活动前了解好相关天气状况。
应急处理：若天下雨，在教室进行活动，具体由团委安排。若在演出中途下雨，则安排学生有序退场。
6、演员缺席
预防措施：提前三个节目通知主持人，做好报幕工作
应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。
场地图示：
活动准备
A：邀请函
B：香槟，蛋糕，水果，饮料，
C：渲染气氛的工具：口哨、烟花，荧光棒
D：桌椅若干
晚会宣传方式
1、海报宣传：(规格0.8m*1.2m) 在海报上进行商家的冠名（如：“xx”晚会），也可在海报的.右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处，版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足，活动的赞助商家也一同被观者关注，可为商家进行宣传。
2、灯布宣传:（规格3m*4m）
进行商家冠名，在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口，醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。
3、横幅宣传:（规格20m*0.8m
可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识，横幅讲提前挂于南区与中区人流量密集出，颜色醒目，吸引眼球。活动当天悬挂在舞会的现场，用照明灯打亮。横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，赞助商也会被前来参观的人流关注。
4、传单宣传：
①同学们拿到宣传单四处走动，各个宿舍都将会有一张，这样一来全校都知道有舞会的举办，并且可在宣传单上看到商家的信息。提高宣传力度。
②和各个校园内餐饮店的老板商量，在不影响其正常营业的情况下，在他们的店内张贴小传单，大致告知时间地点事件即可。
5、气球宣传：
在学校中区和南区食堂和园区路边行道树，挂上活动宣传的相关的气球和商家的logo
6、网络宣传：
对于我们学校的大学生，对于网络的关注占日常生活中的一大部分。因此我们将大力的利用网络资源。因此会将本次活动的相关信息，放在本系系网上并且把相关宣传视频通过人人网，和腾讯网在大学生中传阅。
7、后期宣传：
晚会结束后，在我系网站发布晚会记录文章。后期制作宣传图片、影音资料，将晚会全过程详细记录整理下来，以便存档）并在视频网站发布晚会节目视频，通过转载，有利于扩大我系知名度与影响力，同时扩大对商家的印象程)度，有利于商家在理工学院，提高市场覆盖面。
闽南理工音乐协会
(一)前言
看过音乐专场晚会吗？看过戏曲专场晚会吗？看过话剧专场晚会吗？相信你这些都看过，魔术专场一定是你前所未见的一场视觉盛宴!在瞬息变化之间，眨眼都将可能成为遗憾。魔术，就是你身边的奇迹，是一道带着魔幻色彩的风景线。一起相聚宁大林杏琴礼堂一起见证那奇迹的瞬间，魔幻之夜魔术专场将给你带来不一样的宣传，不一样的震撼。一个充满魔幻的一夜，一场见证奇迹的饕餮盛宴。
(二)活动简介
1、活动名称：北高教园区魔幻之夜——北高教魔术专场
2、活动主题：奇幻之夜晚，打造大型魔术专场
3、活动宗旨（目的.与意义）：这是一个魔幻的夜晚，让每个人亲身见证奇迹的时刻，绚丽的舞台，缭眼的道具，华丽的手法，在丰富大家生活的同时，感受身边的每一个奇迹。让更多的人欣赏魔术了解魔术。
4、活动时间：11月15日
5、活动地点：宁波大学林杏琴礼堂(可容纳1000人)
6、活动策划：赵一锋
7、专场晚会时间：90分钟左右
8、活动对象：北高教园区全体学生
(三)人员安排
1、节目编排：赵一锋（宁波大学魔术协会会长）
2、专场指导：陈添李鹏（科技学院，纺织学院魔术社长）
3、演出人员:
纺院魔术社社长：李鹏（浙江省第二届魔术大赛近景组银奖）宁大魔术社社长：赵一锋
科技学院魔术社社长：陈添（浙江省第二届魔术大赛近景组金奖）
宁波青年魔术师若干
嘉宾董亮（cctv时尚中国新春魔法秀金奖得主）
4、工作人员:
舞台灯光音控:宁波大学提供
后场工作人员以及前场工作人员:两校魔术社社员
道具管理：2人
负责道具的分配及管理。负责舞台演出用到的各种道具，检查、整理、保密、安全有效地提供。
音控指挥：1人
负责按表演节奏播放音乐。提醒音控师配合魔术节目之间音乐衔接及切换。
按节目内容变换灯光。根据需要变换相应的明暗灯光。
负责在节目适时需要时的近景大屏幕直播。负责控制视频设备以及拍摄。
舞台助理：5-8人
负责话筒、道具、灯光等及整体效果安排协调。演出前无线麦克调试，手持话筒递送及协助，节目间道具递送及协助。舞台总监：1人
负责所有人员及整体节目效果安排，控制现场。负责大屏幕直播视频导播。
(四)前期工作
在最近一个月之内，我们就需要开始筹划本次魔术专场活动。在这次前期工作安排中，我们需要初步做好节目准备。
一、活动背景及主题：为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：X月日晚X：晚会正式开始
三、活动地点：学生活动中心
四、主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（20年X月日至X月日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
资料：“20届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上理解新生节目报名的资料）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
资料：“20xx届迎新晚会期盼你的参与！”活动时间为20xx年X月日至X月日。我们等你来！
要求：广播站分别在X月日至X月日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20年X月日至日两天甄选
节目排练时间
X月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（124），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20年X月日至X月日。
X月日至X月日为宣传及节目甄选时间；
X月日至X月日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）X月日下午没有课的'学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）。X月日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）。X月日下午X点分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（5）X月日下午X点分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一齐去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到此刻的所有所有）
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的XXX，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年九月份大量新生的到来，成了活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生对大学生活充满憧憬，对于大学的各项活动都踊跃参加，而大二学生生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，作为师兄师姐，一方面要带领新生适应大学生活，一方面会参加各种活动来充实自己，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超四千人的大市场。因此，华南理工大学广州汽车学院精心策划了这次迎新活动！本次活动是本学院一次具有全校轰动性的活动。是本学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本院各系兄弟学生会、社团协会等学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。院学生会也会为此而不断努力！
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的`性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能抓紧机会进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们院学生会外联部建立一个长期友好合作关系，将会使商家的知名度不断加深,甚至到花都各个高校，极具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请及审批（学院原则上不允许校外公司的商业活动），而通过和我们院学生会外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
三、活动介绍
1、活动目的：
本次活动目的是迎接华南理工大学广州汽车学院20xx级新生的到来，营造一个积极温馨的氛围，使新生更快融入学院这个大家庭，融入大学生活当中，届时将为接近五千人所关注。
2、组织机构：
主办单位：华南理工大学广州汽车学院
3、活动时间：9月9日
4、活动地点：天河客运站、广州火车站、省客运站、花都长途客运站、华南理工大学广州汽车学院
四、宣传计划（具体）：
一、项目、内容、时间及效果
1、横幅
在教学楼、食堂天桥、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前一天悬挂，直到活动结束，一目了然，正常情况下以公司名义是无法申请到横幅悬挂的。（横幅内容要求：不能单纯商业广告）
2、海报宣传
在全院指定宣传栏内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、展板
活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
4、校内媒体：学院广播站，建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出。
二、名称、形式、备注
1、宣传单
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）。
2、海报宣传
在我院指定宣传栏张贴海报，商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。（以我院迎新活动内容为主）。
3、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。
4、横幅宣传：在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。（横幅内容要求：不能单纯商业广告）
5、广播台宣传
公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）
6、奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有图案
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间：
6月20日18:00
二、 晚会地点：
学校三楼礼堂
三、 晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、 晚会主题：
爱的`时光机
——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、 晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时
也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、 晚会准备流程
（一）筹备阶段
1．宣传发动（6月1日-10日）：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；
2. 联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）
6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。
（二）节目征集与编排
1.节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选（6月13日）：
在礼堂对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选（6月15日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排（6月16日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单（6月17日-6月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布臵与准备
1．6月16日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班
及学生会的具体分工以及注意事项
2．6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。
3．中午12：30开始彩排；14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
活动主题：社团管理与社团文化建设（社团联谊）
活动时间：XX年4月21日（周三）10：00-21：30）
活动地点：雪枫礼堂
活动方式：1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位：社团管理服务中心
晚会目标：1融合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络，构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。
承办单位：优胜力中介机构
协办单位：
晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的'互动游戏
宣传方式：（1）宣传单 ： 宣传单上公司以独家赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 （该项目由商家与我们一起提供） 本人（许小恒）和纪洋阳分别分两小 组在4月20日（周二）中午到食堂门口发宣传单，4月21日（周三）前把宣传单发到各班（以巡回常演说的形式）各宿舍，在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单，把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 （2）横幅宣传：校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性，人性化的横幅（悬挂一个星期），也可在院礼堂舞台上悬挂，用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
（3）海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到最好最全面的宣传效果。海报上商家以独家赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可） ）
（4）宣传栏宣传： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
（5）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。
（6）媒体宣传： 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道， 加大宣传力度 ，公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
（7）服装道具宣传：由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具，工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
（8）外校宣传：晚会现场有外校嘉宾出席，并且学院周边高校众多，并和七校联谊必将引来众多人前来观看，从而得到更广泛的宣传。
（9）背景幕宣传：可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕，需贵公司提供详细资料。
（10）奖品宣传：贵公司可以提供代表性的奖品，活跃晚会气氛，同时达到宣传效果。
（11）嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 （发言稿由公司完成）。
（12）鸣谢：晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能在这次活动中宣传， 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名牌名高校，极具长远意义。
4 便捷的申请方式，程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式：在以往的校园宣传网中，我们积累了丰富的宣传经验，有广阔的宣传网脉，强大的人力资源。
。
本合同由以下双方于【 】年【 】月【 】日在【 】签署
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
甲乙双方本着＂友好合作、平等互利、优势互补＂的原则，经过协商，自愿建立活动开展的合作关系，现就有关事项签订本协议：
第一条、 活动时间
甲方定于 XX 年 4 月 21 日举行 社团管理与社团文化建设（社团联谊） 活动。
双方共同遵守：
一：甲方将于活动当天（XX年4月21日）为乙方提供各类宣传。
二：乙方在活动日（XX年4月21日）前提供贵公司总裁宣传单和服装道具。
三：乙方为甲方提供1500元赞助费，并在合同签订之日提供给甲方。
第二条 合同期限
自合同签订之日起到XX年4月30日止
第三条、其他约定
如遇到天气或不可抗力原因，宣传活动将推迟。具体事宜甲乙双方进行协商
第四条、合同的更、解除和争议的解决
4.1 本合同签订后，双方必须严格执行。如遇特殊会不可抗力等情况双方应及时通报对方，可协商变更或解除合同；
4.2 本合同在履行过程中如出现争议，由争议双方协商解决，协商不成可以向仲裁或有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
第五条、其他
１.1 本协议一式二份，甲、乙双方各执一份；
1.2 本合同期自__XX____年__4_月__21_日起至___XX___年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特别授权人(签字):______________ 特别授权人(签字)_______________
联系方式:______________________ 联系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
（如有问题可继续协商）
一、 整体情况介绍
1、晚会主题名称：美在管理学院 尽显徐师风采 狂欢元旦晚会
2、晚会目标：展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆20xx新年的到来
3、时间：20xx年12月30日19：00—21：30
4、地点：云龙报告厅
5、主办单位：徐师大管理学院学生会
6、承办单位：一切关心支持学生社团活动，愿意赞助本次活动的单位和商家
二、宣传策划
一、前期宣传（活动时间）
1. 传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面达到4000人。内，外校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。
2. 海报：由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次活动的宣传海报。分别在内，外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。
3. 横幅和彩旗：由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在内，外校道挂出，配合此次活动创造良好气氛，力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。
4. 展销：在活动前期为贵单位提供展销摊位，以便贵单位能和同学们进行更深入的接触，使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织，我院学生会成员定当全力配合。
5. 网站宣传：以专题活动形式登载在徐师大网站，并提供晚会节目的转播和下载，同时可制作流动广告。
6. 广播台宣传：在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵单位进行广播宣传。
二．中期宣传（活动期间）
1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助资金的多少决定。
2.一鸣惊人：当天从晚会开始到结束，节目主持人将若干次鸣谢贵单位，深化贵单位对学生的印象。
2.互动环节：晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动，由贵单位提供奖品，可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。
3.现场传单的派发：活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张，最好不要超过300张，我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。
4.跨院宣传：在活动中我们会邀请其他院系（泉山）和社团参与本次活动，替贵单位进行跨院宣传，使贵单位产品形象深入其他学院学生心中。
5.全程拍摄：本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。
6.嘉宾席位：如贵单位愿意，我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。
三．后期宣传（活动后）
1.调查问卷：在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便 贵单位获得反馈资料，及一些资料的调查和搜集。
2.在活动后本主办方将在内，外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。
三、赞助可行性及市场分析
1、 必需型消费呈明显下降趋势，学习投资型消费上升势头强劲。
（1） 人际交流型消费不可低估。如请客吃饭，送礼，打电话等消 费在高校较为普遍，需要注意的是这类消费因攀比心理上有上扬趋势。
（2） 时尚信息型消费形势看涨。电话费，上网费等，这部分消费 约占百分之15份额。
（3） 娱乐休闲型消费呈递增趋势。
（4） 假日旅游，看电影，运动健身等消费为大学生所热衷，由以 谈恋爱的人居多。
2、 大部分原来在校外的消费，逐渐转入校园内。这主要是众多校 外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示，几乎每周都有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜，报刊，大至电子，电器产品。随着我国高校扩招，校园大学生消费这块蛋糕将越做越大，聪明的商家也将更看重这块蛋糕，并且二者成互动关系。
3、大学生市场潜在优势：
当代大学生涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。
在大学做宣传，投资小，传播广，见效快。在大学做宣传，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高；再者大学生交际频繁，信息传播速度极快，传播面广。
四、管理学院学生会的`优势：
1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体，面对的是最广泛的学生群体，并且管理着多个学生社团。
2、学生会的成员经验丰富，人才济济，有很好的组织管理能力，已经组织过多次大型文艺晚会，能够组织好这次晚会。
3、健全的宣传体系：专业的海报，宣传展板，一切与宣传有关的器具都做的相当到位，而且作为学生会更具有号召力和象征性，同时更具权威性，突出学生会的活动内容特色，充分体现大学生的素质和品位，能够形成一个有机的宣传系统。
4、辐射面大，传媒关注度高
5、对于学生会，学校和领导给予高度重视，权威度大。
6、群众基础雄厚，前景广阔
7、活动质量高，准备充分
8、始终坚持双赢，多赢的宗旨
五、活动经费预算：
1.赞助商宣传预算清单：费用总计：1100元（可根据实际情况选择宣传方式）
（一）校园展板宣传
1、板报规格：2.5*1.2m的广告标识区（图画、海报等）。
2、板块数量：2块
3、费用：200元
（二）横幅宣传
1、规格：0.7*10m
2、数量:2条
3、宣传方式：“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”
4、费用：120元
（三）固定宣传点（展销点）
1、地点：女生7号公寓楼下
2、费用：400元
（四）固定教室宣传
费用：普通教室：200元
多媒体教室：300元
（五）实物宣传
1、奖品宣传（奖品与奖金价值等价）
2、企业衫宣传（将出现商家名称、符号、标语、图标等）
（六）传单标识
广告宣传方式：有商家自行提供，可出现商家名称、符号、标语等，学生会提供人力资源（免费发放）
（七）校广播台宣传
1、宣传时间：至少一个星期（可间断）
2、费用：180元
（八）校网站宣传（免费上传）
2.晚会活动经费预算
场地搭台：800元
音响租赁费用：1套800元 租借一天
数码摄影费用：100元 含电池
道具费用：300元 包括化妆、游戏、服装表演等
场地布置费用：100元 合计：2100元
赞助商宣传预算及晚会活动经费预算 合计：3200元
如若商家有其他要求或建议均可协商，力求达到—— 校企双赢！