人事工作岗位职责(汇总12篇)
1、制定月度工作计划、年度人工成本和管理费用预算、绩效考核方案、奖金发放方案,并检查督促和控制执行;
2、主导面试录用、用工评估、干部考察、绩效考核、违纪处理等事务,提出意见和建议;
3、审核岗位说明书、年度招聘计划、年度培训计划;审核人事工作审批流程,转发部分业务审批流程;审核工资核算、社保交缴、费用报销等业务;
4、编制人员、人工、录用、培训、合同等汇总统计分析调查报表;
5、收集、审查、整理、归档、保管和调阅人事档案资料;
6、对口联络上级集团公司、外协公司、镇级及区级行政部门;
7、严格执行公司规章制度,认真履行其岗位职责;
1、完成公司的日常人事事务;
2、员工社保、公积金等福利的经办工作;
3、协助上级完成员工培训计划及培训实施,承担部分培训讲师角色,有效评估培训效果;
4、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;
5、负责员工入离职、异动等基础人事工作,以及员工考勤、档案等资料的管理;
6、协助上级进行员工、团队建设,做好劳动关系处理;
7、完成员工的业绩考核工作;
8、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
9、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务;
10、上级交办的其他工作。
1、参与业务部门人力资源决策,提供HR专业分析与建议;
2、参与人才、组织、激励等制度建设及实施,支持部门业务成长;
3、组织实施招聘、培训、绩效与激励、员工关系、人才发展五大核心HR业务支持。
1、人员招聘;
2、基础培训协助;
3、员工关系协助;
4、业务流程梳理协助;
5、绩效方案执行协助;
6、活动组织;
7、其他人资工作
人事工作岗位职责
人事工作岗位职责
人事工作岗位职责
岳粹春:人事处处长主持人事处工作。分管师资队伍建设、专业技术职务评聘、机构编制管理、人事调配等工作。李红:人事处副处长分管劳资、福利、合同工管理、考核奖惩、干部人事档案等工作。胡婷婷:负责劳资工作劳资工作岗位职责1、负责国家工资制度的实施和工资、福利、津贴补贴、抚恤、慰问等管理工作。2、负责教职工请假、日常考勤工作。3、负责办理教职工退休和高级专家延退工作。4、负责办理教职工的各种保险。5、负责工人技术等级的考评定级和管理工作6、负责年度工资统计报表和其它有关劳资统计工作。7、负责教职工工资档案的收集、整理和归档工作。8、负责教职工工资信息库的建设与维护工作。9、完成处领导交办的其它工作。赵波:负责师资工作师资工作岗位职责1、负责师资队伍建设规划的制定和组织实施工作。2、负责专业技术职务评聘工作。3、负责人才引进工作。4、负责教师和管理服务人员的培养培训工作。5、负责教师的高等学校教师资格认定工作。6、负责做好各类专家的选拔、和日常管理、考核等工作。7、负责组织省、厅和学院学科带头人、中青年骨干教师和各类优秀人才的选拔、和培养考核工作。8、负责有关师资统计工作。9、协助教务处做好兼职教授和外聘教师的聘任工作。10、协助科研处做好各类人才科研资助项目的申报工作。11、完成处领导交办的其它工作。吴长龙:负责人事工作人事工作岗位职责1、负责机构设置与编制方案的制定和管理工作。2、负责人事调配和各类人员接收、离院等手续办理工作。3、负责年度进人计划的编制和上报工作。4、负责教职工的年度考核和奖惩工作。5、负责教职工证明、政审工作。6、负责转业干部、退伍军人和残疾人就业的接收和安置工作。7、负责合同工管理工作。8、负责人事管理信息系统的维护和管理工作。9、负责相关人事统计工作。10、协助国际交流与合作处做好教职工出国的审查、报批和管理工作。11、完成处领导交办的其它工作。人事工作岗位职责
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。
4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位职责
2020年4月19日
广告公司行政人事
行政部岗位职责
一、上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其它部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其它工作事宜;
三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公
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司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8、负责公司快件及传真的收发及传递; 9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;
2020年4月19日
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行政文员工作职责
1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;
3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;
4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);
5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取); 6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 7.公司奖惩手续之办理;
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);
10.月底对相关报表的整理并交于财务部;
11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;
12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门); 13.员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理; 14.完成主管临时交付的任务;
2020年4月19日
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2020年4月19日
人事岗位职责
行政人事部经理岗位职责:
职务概述 :
作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。职责范围:
一、个人操作
1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。
2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
4、负责每年酒店各项劳动情况年审。
5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。
6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。
8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。
9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。
10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。
11、及时通知求职者面试结果。
12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。
13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。
14、负责每年酒店各项劳动情况年审。
15、编制“每月人事变动表”。
16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。
17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。
18、协助上司完成其他工作。
二、管理督导
督促各部门有关员工考勤、排班工作。
三、财务责任
1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。
2、正确核算员工出勤工资及加班工资。
四、人事培训
协助安排新员工的入职培训。
五、物料责任
1、控制办公文具的使用。
2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。
3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
六、安全责任
注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。
七、跨部门及分部门协调
1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。
2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。
3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。
八、汇报及会议
1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。
2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。
3、出席行政例会。
4、完成每月工作总结,并报予总经理。
九、需掌握的知识及技能
1、熟悉国家基本劳动法。
2、熟悉酒店各种人事规章制度。
3、熟悉各部门各工作用人要求。
4、熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。
十、其他工作
服从上级领导安排的其他工作。
人事主管:
岗位职责:
1.负责员工日常招聘工作,建立用工渠道及人才储备库。
2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。
3.合理调配酒店的人力资源,并提出有效的建议和意见。
4.负责各部门人员编制的审核工作。
5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。
6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。
7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。
8.酒店各部门员工的考勤管理工作。
9.对普通员工的工资调整和审核。
10.每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。
11.协助对员工奖惩的审核。
12.员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。
13.填报工资报表, 并报上级审核。
14.监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。
质培培训主管
职位职责
1.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。
2.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。
3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。
4.与相关部门及人员进行沟通,取得培训工作所需的协助。
5.审核各种培训教材;负责员工考核工作。
2.
6.深入部门,了解部门的培训需要,提出可行性教学建议。
7.协助经理聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作。
人事专员:
岗位职责:
1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
7、协助安排实习生的实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
总经理秘书:
岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
1、人力资源涉及到的流程规范、制度管理及优化:员工手册、劳动合同、选育用留制度等;
2、员工关系管理:包括但不限于员工活动策划落地、入离职访谈、企业文化建设等;
3、部门基础的入转调离事务:劳动合同管理、入离职手续办理、员工档案管理等;
4、社保公积金事务支持;
5、人事基础数据维护;
6、领导安排的其他工作。
一、负责公司人员的招聘和储备工作;
二、负责公司员工的入离职工作、花名册和员工档案的整理工作;
三、负责公司考勤和薪资的核对工作、社保的增减员和劳动备案的相关工作;
四、负责公司绩效管理的执行、评估和纠偏等相关工作;
五、负责公司公文的撰写,制定和执行公司内部相关规章制度或通报。
1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。
2、制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据单位规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
8、制定单位的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对单位领导班子的年度考核。
11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
13、完成单位领导交给的其他任务。
1、全面负责公司行政、人事管理工作;
2、负责贯彻落实集团人力资源制度、行政规章制度及企业文化宣传;
3、严格按总部要求,对人事、行政进行日常管理及 5S 管理;
4、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;