规范介绍信5篇 介绍信正规公文格式
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百科名片
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
概念解说
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的.函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
分类说明
介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 介绍信形式一般有书信式和填表式两种。 书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。
写作规范
（一）普通介绍信。用公文纸书写： 1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2．联系单位或个人的称呼。 3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5．本单位名称和写信日期，加盖公章。 （二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 1．存根部分简填，以便日后查考。 2．本文部分要填写详细些。 3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。
注意事项
范例参考
范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 （存根）
（ 字第 号）
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x号………（盖章）……
英文范例
subject： Introduction Dear Mr. / Ms.， This is to introduce Mr. Frank Jones， our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully， Yang Ning 尊敬的先生/女士， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克？？琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。
中石化盐城分公司：
兹介绍我公司工作人员XXX，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理XXXXXXX，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢！
XXXXXXX有限公司 20xx.XX.XX
______人才市场：
兹有我单位 ______等人前往贵市场办理人员招聘事宜，请予以接洽。
先生/小姐，身份证号码：______________________________
先生/小姐，身份证号码：______________________________
先生/小姐，身份证号码：______________________________
介绍信有效期：20___年____月____日至20___年___月___日
单位名称(盖公章)：
一、 介绍信：
介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。
二、 介绍信应包含的内容：
1、对方部门或个人的名称；
2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中，年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时，还要注明人数；
3、需要商洽、联系的'事项及希望与要求；
4、法介绍信的单位名称（加盖公章），以及发信日期；
5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期。
三、 注意事项：
1、 书写工整、清晰，不许任意涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
2、 填写持介绍信人的真实姓名、身份，不得冒名顶替。
3、 对方单位及署名要填写全称，不能简写。
4、 商洽事项要写得简练明确，使对方一目了然。
5、 要经领导过目。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的'面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
注意事项
1.要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
2.要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
3.篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。